在Outlook中給您的聯(lián)系人分分組？實(shí)現(xiàn)郵件組發(fā)送？
在Outlook中，隨著聯(lián)系人數(shù)量的增多，親朋好友、同事、客戶的信息混雜在一起，每次發(fā)郵件都要用很長(zhǎng)時(shí)間才能從聯(lián)系人列表中找到需要的人。如果能對(duì)聯(lián)系人分類管理就方便了。
在Outlook左側(cè)的導(dǎo)航窗格中選擇“聯(lián)系人”，單擊工具欄中“新建”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，如圖27所示，選擇“文件夾”。顯示“新建文件夾”對(duì)話框，如圖28所示。在“名稱”中輸入聯(lián)系人的類別，例如“同事”，單擊“確定”。用同樣的方法建立其他類別的聯(lián)系人文件夾，建好后，導(dǎo)航窗格中除默認(rèn)的“聯(lián)系人”外，又多出幾個(gè)新建的分類，如圖29所示?，F(xiàn)在，可以把原來“聯(lián)系人”中的內(nèi)容按類別拖動(dòng)到這些文件夾里。
如果經(jīng)常要給部門全體員工發(fā)郵件，每次從聯(lián)系人里逐個(gè)選擇也很麻煩。若能直接選擇部門名稱作為收件人，其中包含了部門中的每個(gè)人，就方便多了。
可以選中剛才建立的“同事”類別的聯(lián)系人，單擊工具欄中“新建”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，如圖27所示，選擇“通訊組列表”，顯示“通訊組列表”對(duì)話框，如圖30所示，在“名稱”中輸入“財(cái)務(wù)部”，并單擊“選擇成員”按鈕，就能夠?qū)⒙?lián)系人列表中的財(cái)務(wù)部成員加入到這個(gè)組中。
寫郵件過程中，在選擇收件人時(shí)，從“顯示名稱來源”中選擇“同事”，如圖31所示，再選擇“財(cái)務(wù)部”組，就不用一一選擇財(cái)務(wù)部的每個(gè)人了。
圖27
圖28
圖29
圖30
圖31
聯(lián)系客服
