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借貸記賬法是以會計等 式作為記賬原理,以借 、貸作為記賬符號,來 反映經(jīng)濟業(yè)務增減變化 的一種復式記賬方法。
中文名:借貸記賬法 記賬符號:“借”、“貸” 理論依據(jù):資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益 應用領(lǐng)域:會計行業(yè) 作用:記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務
記賬符號
隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展,借貸記賬法得到了廣泛的 應用,記賬對象不再局限于債權(quán)、債務關(guān)系,而 是擴大到要記錄財產(chǎn)物資增減變化和計算經(jīng)營損 益。原來僅限于記錄債權(quán)、債務的“借”、“貸”二 字已不能概括經(jīng)濟活動的全部內(nèi)容。它表示的內(nèi) 容應該包括全部經(jīng)濟活動資金運動變化的來龍去 脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義而轉(zhuǎn)為為 一種單純的記賬符號,只表明記賬的方向,成為 了一種專門的會計術(shù)語。
賬戶結(jié)構(gòu)
借貸記賬法下,所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方 ,右方為貸方,但借方、貸方反映會計要素數(shù)量 變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶 ,借貸方所登記的內(nèi)容不同,下面分別說明各類 賬戶的結(jié)構(gòu)。
(一)資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)
在資產(chǎn)類賬戶中,它的借方記錄資產(chǎn)的增加額, 貸方記錄資產(chǎn)的減少額。在同一會計期間(年、 月),借方記錄的合計數(shù)額稱作本期借方發(fā)生額 ,貸方記錄的合計數(shù)稱作本期貸方發(fā)生額,在每 一會計期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較,其差 額稱作期末余額。資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在 借方。
資產(chǎn)類賬戶的期末余額可根據(jù)下列公式計算:
期末余額(借方)=期初余額十本期借方發(fā)生額 一本期貸方發(fā)生額
(二)負債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)
負債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶正 好相反,其貸方記錄負債及所有者權(quán)益的增加額 ;借方記錄負債及所有者權(quán)益的減少額,期末余 額一般應在貸方。
負債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額可根 據(jù)下列公式計算:
期末余額(貸方)=期初余額十本期貸方發(fā)生額 一本期借方發(fā)生額
(三)成本費用類賬戶的結(jié)構(gòu)
成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同 ,賬戶的借方記錄費用成本的增加額,賬戶的貸 方記錄費用成本轉(zhuǎn)入抵銷收益類賬戶(減少)的 數(shù)額,由于借方記錄的費用成本的增加額一般都 要通過貸方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常沒有余額。如果 有余額,也表現(xiàn)為借方余額。
(四)收益類賬戶的結(jié)構(gòu)
收益類賬戶的結(jié)構(gòu)則與負債類賬戶和所有者權(quán)益 類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,收入的增加額記入賬戶 的貸方,收入轉(zhuǎn)出(減少額)則應記入賬戶的借 方,由于貸方記錄的收入增加額一般要通過借方 轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常也沒有期末余額。如果有余 額,同樣也表現(xiàn)為貸方余額。
記賬規(guī)則
基本要求
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸 ,借貸必相等。
第一,在運用借貸記賬法記賬時,對每項經(jīng)濟業(yè) 務,既要記錄一個(或幾個)賬戶的借方,又必 然要記錄另一個(或幾個)賬戶的貸方,即“有 借必有貸”;賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶 貸方的金額,即“借貸必相等”。
第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是 不同類賬戶,但必須是兩個記賬方向,既不能都 記入借方,也不能都記入貸方;
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額 。
主要原理
任何經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,都會引起資產(chǎn)、負債、所 有者權(quán)益等會計要素發(fā)生相應變動。但無論發(fā)生 任何經(jīng)濟業(yè)務,它們對資產(chǎn)和負債或者所有者權(quán) 益的影響不外乎是以下的幾種類型。即:
(1)資產(chǎn)和負債或者所有者權(quán)益同時增加,資 金總額增加。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方面要將發(fā)生 的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的借方,另一方面同時 要以相等金額登記到負債或所有者權(quán)益的貸方。
(2)資產(chǎn)和負債或者所有者權(quán)益同時減少,資 金總額減少。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方面要將發(fā)生 的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方,另一方面同時 要以相等金額登記到負債或所有者權(quán)益的借方。
(3)發(fā)生經(jīng)營收入,一般會導致資產(chǎn)和收入同 時增加,資金總額增加。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方 面要將發(fā)生的金額登記入資產(chǎn)類賬戶的借方,另 一方面同時要以相等金額登記到收入賬戶的貸方 。
(4)發(fā)生經(jīng)營費用,一般會導致資產(chǎn)減少與費 用增加,資金總額不變。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方 面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方,另 一方面同時要以相等金額登記到費用賬戶的借方 。
(5)資產(chǎn)內(nèi)部項目互相轉(zhuǎn)化,即兩個項目一增 一減,資金總額不變。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方面 要將發(fā)生的金額登記到某一資產(chǎn)賬戶的借方,另 一方面同時要以相等金額登記到另一資產(chǎn)賬戶的 貸方。
(6)負債或所有者權(quán)益一增一減,資金總額不 變。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方面要將發(fā)生的金額登 記到某一負債或所有者權(quán)益賬戶的貸方,另一方 面同時要以相等金額登記到另一負債或所有者權(quán) 益賬戶的借方。
舉例
發(fā)生壞賬
借:壞賬準備
貸:應收賬款
收到票據(jù)
借:應收票據(jù)
貸:主營業(yè)收入
應交稅金
主要優(yōu)點
其優(yōu)點主要有以下幾方面:
(1) 有利于分析經(jīng)濟業(yè)務,加強經(jīng)濟管理;
(2) 有利于防止和減少記賬差錯;
(3) 在賬戶設(shè)置上較為靈活;
(4) 有利于會計電算化。
會計分錄
概念
會計分錄是指根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容指明應借應貸 賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的一種會計記錄 。
要素
一,記賬方向
二,賬戶名稱
三,金額
種類
一,簡單分錄:指只涉及兩個賬戶的會計分錄。
二,復合分錄:只涉及兩個(不包括倆個)以上 的會計分錄。
編制要求
一,一般是先寫借方的內(nèi)容后寫貸方的內(nèi)容。
二,借方和貸方的內(nèi)容應當采取錯格表示,即借 方要比貸方往前一格,以表示賬戶之間的對應關(guān) 系。
三,每個賬戶只能書寫一行,經(jīng)紀業(yè)務事項涉及 幾個賬戶就應該分別寫幾行,不能把涉及的賬戶 都寫在一行。
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借貸記賬法
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