很多管理人員認(rèn)為管理就是做大事兒的,過程、細(xì)節(jié)這些小事兒與管理者無關(guān)。
事實真的如此嗎?
工作任務(wù)不是你安排下去,只要在辦公室坐等結(jié)果就可以實現(xiàn)的。
在工作任務(wù)的執(zhí)行過程中,會出現(xiàn)各種各樣的你無法預(yù)見的,或是無法控制的情況。
生產(chǎn)現(xiàn)場,就好比沒有概要的劇本,怎么發(fā)展都有可能
在生產(chǎn)現(xiàn)場或是任務(wù)執(zhí)行過程中,隨時都可能發(fā)生各種問題
現(xiàn)場出現(xiàn)問題要想解決,不知道處理問題的基本原則就很難迅速處理
現(xiàn)場問題的解決,最重要的是時效,一般操作人未必可以解決所有問題
作為管理者,如果脫離一線,那就好像瞎子摸象,亂指揮,瞎管理,因為你根本不知道發(fā)生了什么,或者說知道的太晚,或是沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,這些都可能是小問題變成大問題的根源。
現(xiàn)場管理,重在在日常管理。
沒有日常行為的約束、清晰的工作標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行原則,出不出事兒,那只是時間的問題。
現(xiàn)場的日常管理,要做好三件事。
班前會
班前會是經(jīng)常被員工或是某些管理者所詬病的,大家認(rèn)為這是一種時間的浪費,有啥指示貼到公告欄上就好了,早會說的是別人的事情,與我無關(guān)。
班前會其實非常重要,班前會不僅僅是點個名派個任務(wù)那么簡單,每天工作前的溝通和鼓勁可以更好地營造團(tuán)隊精神,讓大家暢所欲言,也可以產(chǎn)生良好的工作激情的促進(jìn)作用。另外每天還可以輪流讓員工主持 ,提升責(zé)任心,培養(yǎng)表達(dá)和溝通能力,可以更好地提高工作任務(wù)布置的效率,也可以讓大家更加重視和遵守規(guī)章制度。
工作日報
工作日報,可以說是很多人最厭惡的一種管理行為,事情都做了,寫什么寫,有這點兒功夫不如多干點兒活,來的實際。
員工抵觸的實際上不是工作日報本身,而是不恰當(dāng)?shù)娜請髢?nèi)容 ,一是需要記錄的內(nèi)容太多,沒有指導(dǎo)怎么寫,需要回憶和補(bǔ)充的事項過多,匯總起來麻煩,只是日常資料的收集,領(lǐng)導(dǎo)從來不看,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
日報首先要保證真實性、準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性,標(biāo)準(zhǔn)要一致。作為領(lǐng)導(dǎo)要定時查看日報,對異?,F(xiàn)象及時進(jìn)行處理,要運(yùn)用統(tǒng)計分析方法,找出問題產(chǎn)生的根源,采取及時的改善措施,制定有效的預(yù)防措施,使管理真正有效,改變形式主義。
看板管理
看板管理也是一項重要的管理手段,通過看板展示的質(zhì)量信息、效率信息、人員信息以及各種建議方案信息,可以讓團(tuán)隊中的每一個人,都關(guān)注組織的總目標(biāo)和執(zhí)行情況,引起大家的注意,增強(qiáng)責(zé)任意識。
問題往往是應(yīng)有狀態(tài)與實際狀態(tài)差異所在。
這些差異都是在工作一線發(fā)生的,作為管理者,你可以不在一線親自工作,但你不能對一線工作一無所知,也不能不在一線進(jìn)行管理。
坐在辦公室里的領(lǐng)導(dǎo)和指揮只能是空談,不能解決實際問題,長此以往,你也失去了權(quán)威性,沒人想聽你的,也沒人愿意聽你的。