1,定義銷售組織 后臺企業(yè)結構-定義-銷售和分銷-定義、復制、刪除、檢查銷售組織
2,定義分銷渠道 后臺企業(yè)結構-定義-銷售和分銷-定義、復制、刪除、檢查分銷渠道
3,定義產品組 后臺企業(yè)結構-定義-后勤常規(guī)-定義、復制、刪除、檢查部門
4,將銷售組織分配給公司代碼 后臺企業(yè)結構-分配-銷售和分銷-給公司代碼分配銷售組織
在SAP中一個銷售組織只可以分配給一個公司代碼,但是一個公司代碼可以有多個銷售組織。銷售組織分配給一個公司代碼,只意味著這個銷售組織的銷售收入和財務上屬于這個公司代碼。如果是集團公司,銷售組織仍然可以銷售其他公司代碼的產品,構成跨公司銷售。
5,將分銷渠道分配給銷售組織 后臺企業(yè)結構-分配-銷售和分銷-給銷售組織分配分銷渠道
6,將產品組分配給銷售組織 后臺企業(yè)結構-分配-銷售和分銷-給銷售組織分配部門
7,設置銷售范圍 后臺企業(yè)結構-分配-銷售和分銷-設置銷售范圍
SAP把銷售組織、分銷渠道、產品組的組合成為“銷售范圍”,業(yè)務含義是某個銷售組織通過某種分銷渠道經(jīng)營某個產品組。
8,定義銷售辦公室 后臺企業(yè)結構-定義-銷售和分銷-維護銷售辦公室
9,定義銷售組 后臺企業(yè)結構-定義-銷售和分銷-維護銷售組
10,給銷售范圍分配銷售辦公室 后臺企業(yè)結構-分配-銷售和分銷-給銷售范圍分配銷售辦公室
11,將銷售組分配給銷售辦公室 后臺企業(yè)結構-分配-銷售和分銷-給銷售辦公室分配銷售組
12,將工廠分配給銷售組織/分銷渠道 后臺企業(yè)結構-分配-銷售和分銷-分配銷售組織-分銷渠道-工廠
13,定義起運點 后臺企業(yè)結構-定義-后勤執(zhí)行-定義、復制、刪除、檢查起運點
14,定義裝載點 后臺企業(yè)結構-定義-后勤執(zhí)行-維護裝載點
起運點之下可以細分裝載點,指明確定的裝在地點。發(fā)貨單中可注明裝載點。單裝載點是SD中可選的組織結構,沒有裝載點的定義SD也可使用。
15,將起運點分配給工廠 后臺企業(yè)結構-分配-后勤執(zhí)行-給工廠分配起運點
16,定義運送條件 后臺后勤執(zhí)行-裝運-基本發(fā)運功能-裝運點和收貨點確認-定義運送條件
17,定義裝載組 后臺后勤執(zhí)行-裝運-基本發(fā)運功能-裝運點和收貨點確認-定義裝載組
18,分配起運點 后臺后勤執(zhí)行-裝運-裝運點和收貨點確認-分配運送地點
19,分配揀配庫存地點 后臺后勤執(zhí)行-裝運-揀配-確定揀配地點-分配揀配地點
SAP系統(tǒng)除了可以自動建議起運點之外,還可以自動建議貨物從哪個庫存地點揀配。
20,維護客戶賬戶組的銷售數(shù)據(jù) 后臺財務會計-應收賬目和應付賬目-客戶賬戶-主數(shù)據(jù)-創(chuàng)建客戶主記錄準備-定義帶有屏幕格式的賬戶組(客戶)
21,定義定價過程 后臺銷售和分銷-基本功能-定價-定價控制-定義并分配定價過程
系統(tǒng)預配置的定價過程中,價格“條件類型” ,銷售原價、折扣、返利、運費、保費、傭金、增值稅。
22,定義客戶和單據(jù)定價過程 后臺銷售和分銷-基本功能-定價-定價控制-定義并分配定價過程
23,定義定價過程確定 后臺銷售和分銷-基本功能-定價-定價控制-定義并分配定價過程
24,激活銷售單據(jù)的物料清單和排斥 后臺后勤執(zhí)行-裝運-基本發(fā)運功能-列表/排斥
SAP使用和銷售定價類似的技術來定義“清單”和“排斥”。簡單地按客戶來決定哪些物料是可以銷售(“清單”),哪些物料是不可以銷售(“排斥”) 。
25,維護銷售單據(jù)的物料確定 后臺后勤執(zhí)行-裝運-基本發(fā)運功能-物料確定-分配過程到銷售憑證類型
有些情況下,銷售訂單需要輸入的商品代碼不是本公司標準的物料主數(shù)據(jù)代碼,比如需要輸入的客戶的物料代碼。在SAP里不需要將這些特殊的代碼維護成物料主數(shù)據(jù),而只需要維護一個“物料確定”的規(guī)則,系統(tǒng)會將這些特殊代碼自動替換成物料主數(shù)據(jù)。“物料確定”規(guī)則是由銷售單據(jù)的類型決定的。
26,定義稅收確定規(guī)則 后臺銷售和分銷-基本功能-稅收-定義稅收確定規(guī)則
27,定義客戶稅分類和物料稅分類 后臺銷售和分銷-基本功能-稅收-定義主記錄數(shù)據(jù)相關性
在銷售訂單定價的過程中,銷項稅的具體稅率是由客戶和物料兩個因素決定的。客戶是通過客戶主數(shù)據(jù)中的“稅分類”參數(shù)決定的,而物料是通過物料主數(shù)據(jù)中的“稅分類”參數(shù)決定的。
28,定義物料賬戶分配組 后臺銷售和分銷-基本功能-科目分配/成本-收入賬戶確定-檢查科目分配的相關主數(shù)據(jù)
在銷售訂單開票時,系統(tǒng)會自動生成發(fā)票的會計憑證,其中銷售收入科目在系統(tǒng)中可以由物料、客戶等因素決定。物料對銷售收入科目的決定作用是通過物料主數(shù)據(jù)中的“賬戶分配組”實現(xiàn)的。
29,維護銷售收入的總賬科目 后臺銷售和分銷-基本功能-科目分配/成本-收入賬戶確定-分配總賬科目
30,在銷售單據(jù)抬頭等級分配更新組 后臺后勤常規(guī)-后勤信息系統(tǒng)-后勤數(shù)據(jù)倉庫-更新-更新控制-設置:銷售和分銷-更新組-在抬頭等級分配更新組
SAP后勤系統(tǒng)包含很多分析工具和分析報表,對于銷售和分析需要在本步中激活業(yè)務數(shù)據(jù)對后勤信息系統(tǒng)的信息更新,這些報表才會包含數(shù)據(jù)。本步是銷售單據(jù)抬頭的更新規(guī)則,是由銷售范圍、客戶和銷售單據(jù)類型來決定的。
31,在銷售單據(jù)項目等級分配更新組 后臺后勤常規(guī)-后勤信息系統(tǒng)-后勤數(shù)據(jù)倉庫-更新-更新控制-設置:銷售和分銷-更新組-在項目等級分配更新組
本步是銷售單據(jù)項目級別的更新規(guī)則,由銷售范圍、客戶、物料銷售單據(jù)類型、行項目類別決定的。
32,設置合作伙伴確定 后臺銷售和分銷-基本功能-合作伙伴確定-設置合作伙伴確定
33,維護物料主數(shù)據(jù)的銷售視圖 前臺后勤-物料管理-物料主記錄-物料-創(chuàng)建(一般)-MM01立即
Material Master有很多不同的維度,適應不同的人/功能,
34,前臺后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-條件-按條件類型選擇-VK11-創(chuàng)建
35,維護銷項稅稅率 前臺后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-條件-按條件類型選擇-VK11-創(chuàng)建
銷項稅是在銷售訂單定價過程中計算的,通過稅碼來間接得到稅率。
36,維護訂貨方主數(shù)據(jù)的銷售視圖 前臺后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務合作伙伴-客戶-創(chuàng)建-VD01
37,維護收貨方的銷售視圖 前臺后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務合作伙伴-客戶-創(chuàng)建-VD01
38,將收貨方分配給訂貨方 前臺后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務合作伙伴-客戶-更改-VD02
39,創(chuàng)建報價 后勤-銷售和分銷-銷售-報價-VA21-創(chuàng)建
40,創(chuàng)建銷售訂單 后勤-銷售和分銷-銷售-報價-后繼功能-V-01-訂單
41,創(chuàng)建外向交貨 后勤-銷售和分銷-裝運和運輸-外向交貨-創(chuàng)建-單個憑證-VL01N
42,揀配并發(fā)貨過賬 前臺后勤-銷售和分銷-裝運和運輸-外向交貨-更改-VL01N-單個憑證
43,創(chuàng)建發(fā)票憑證 前臺后勤-銷售和分銷-出具發(fā)票-出具發(fā)票憑證-VF01-創(chuàng)建
44,下達發(fā)票 前臺后勤-銷售和分銷-出具發(fā)票-出具發(fā)票憑證-VF02-修改
將上步的銷售發(fā)票憑證過賬到財務會計
45,顯示銷售訂單明細清單 前臺后勤-銷售和分銷-銷售-信息系統(tǒng)-訂單-VA05-銷售訂單清單
46,銷售分析 前臺后勤-銷售和分銷-銷售信息系統(tǒng)-標準分析-MCTA-客戶
47,運行資產負債表 前臺會計-財務會計-總分類賬-信息系統(tǒng)-總賬報表-資產負債表/損益表/現(xiàn)金流-一般的-計劃/實際比較-年度計劃/實際比較S_ALR_87012253