1，創(chuàng)建工廠 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義-后勤常規(guī)-定義、復(fù)制、刪除、檢查工廠
2，定義庫存工廠 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義-物料管理-維護倉儲地點
3，創(chuàng)建采購組織 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義-物料管理-維護采購組織
4，創(chuàng)建采購組 后臺物料管理-采購-創(chuàng)建采購組
5，定義MRP控制者 后臺生產(chǎn)-物料需求計劃-主數(shù)據(jù)-定義MRP控制者
6，分配工廠到公司代碼 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-后勤-常規(guī)-給公司代碼分配工廠
7，分配采購組織到公司代碼 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-物料管理-給公司代碼分配采購組織
一個采購組織可以同時負(fù)責(zé)多個工廠的采購
8，分配工廠到采購組織 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-物料管理-給工廠分配采購組織
9，定義物料組 后臺后勤常規(guī)-物料主記錄-設(shè)置關(guān)鍵字段-定義物料組
物料需要按三個組來統(tǒng)計分析，在維護物料主數(shù)據(jù)時，需要分配物料組
10，定義計劃邊際碼 后臺物料管理-基于消費的計劃-計劃-定義浮點
公司在做物料計劃時，除了按正常的采購和生產(chǎn)時間，還規(guī)定在操作、產(chǎn)前、產(chǎn)后和訂單下達各階段預(yù)留1天的緩沖時間。這個規(guī)則定義在“計劃邊際碼”中，分配給各種物料。
11，維護工廠和庫存相關(guān)的工廠參數(shù)-庫存預(yù)留 后臺物料管理-庫存管理和實際庫存-工廠參數(shù)
工廠中有非常多的控制參數(shù)，比如在庫存管理中，對物料可以通過預(yù)留號進行預(yù)留，比如預(yù)留給生產(chǎn)訂單或銷售訂單。在此工廠中，對庫存的預(yù)留允許比計劃日期提前一個月使用，同時過期一個月以內(nèi)的預(yù)留仍然可以使用。
12，維護和庫存相關(guān)的工廠參數(shù)-自動創(chuàng)建物料的庫存地點視圖 后臺物料管理-庫存管理和實際庫存-發(fā)貨/轉(zhuǎn)儲記賬-自動建立庫存地點
物料主數(shù)據(jù)是按不同視圖來維護的，如會計視圖、采購視圖，其中庫存地點視圖可以選擇在物料移動的時候，如第一次收貨時，由系統(tǒng)自動創(chuàng)建物料的庫存地點視圖。只有當(dāng)一個工廠和正在操作的物料移動類型都允許時，系統(tǒng)才會自動創(chuàng)建物料的庫存地點視圖。
13，維護稅務(wù)代碼的缺省值 后臺物料管理-后勤發(fā)票校驗-收到的賬單-維護稅代碼的缺省值
14，維護公司代碼下物料管理的初始期間 后臺后勤常規(guī)-物料主記錄-基本設(shè)置-維護物料管理的公司代碼
物料管理在SAP中只能開當(dāng)前月的帳，開賬只允許一個月一個月的往后開，所以在一開始要設(shè)定一個初始期間。一般初始期間設(shè)置為上線前的那個月。比如2005年12月上線，就設(shè)定初始期間為2005年11月，在11月中導(dǎo)入期末庫存余額。
15，維護和物料需求計劃相關(guān)的工廠參數(shù) 后臺物料管理-基于消費的計劃-工廠參數(shù)-執(zhí)行工廠參數(shù)總體維護
16，激活物料需求計劃 后臺物料管理-基于消費的計劃-計劃-激活物料需求計劃
17，定義計劃運行的號碼范圍 后臺物料管理-基于消費的計劃-號碼范圍-定義計劃運行的號碼范圍
18，定義物料類型的屬性 后臺后勤常規(guī)-物料主數(shù)據(jù)-基本設(shè)置-物料類型-定義物料類型的屬性
物料類型是定義物料主數(shù)據(jù)最重要的參數(shù)，決定了各類物料主數(shù)據(jù)需要維護哪些信息和參數(shù)，物料主數(shù)據(jù)的編號范圍等。
19，定義評估控制 后臺物料管理-評估和科目設(shè)置-科目確定-無向?qū)У目颇慷x-定義評估控制
物料管理和財務(wù)會計最大的集成點是自動記賬，也就是MM中的物料移動會自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計憑證。本步驟和后面兩步是為了定義自動記賬做準(zhǔn)備。SAP允許將工廠集合成組來統(tǒng)一定義記賬規(guī)則，工廠在記賬規(guī)則中被定義為評估范圍，而他的組被稱為評估分組代碼。本步是明確是否允許這樣分組定義記賬規(guī)則。下一步是講評估范圍歸并到評估分組代碼。
20，將評估范圍集合分組 后臺物料管理-評估和科目設(shè)置-科目確定-無向?qū)У目颇看_定-將評估范圍群集分組
21，定義評估類 物料管理-評估和科目設(shè)置-科目確定-無向?qū)У目颇看_定-定義評估類
除了工廠，另一個決定不同的會計科目的因素是物料本身。所以在物料主數(shù)據(jù)中會需要定義一個“評估類”參數(shù)，通過評估類來決定會計科目。本步就是檢查系統(tǒng)保準(zhǔn)的評估類，并檢查這些評估類被分配給了合適的物料類型，將來在物料主數(shù)據(jù)維護時，保證只有合適的評估類可以被某類型的物料選用。
22，新建原材料主數(shù)據(jù) 前臺后勤-物料管理-物料主數(shù)據(jù)-物料-創(chuàng)建(特殊)-MMR1原材料
23，新建貿(mào)易商品主數(shù)據(jù) 前臺后勤-物料管理-物料主數(shù)據(jù)-物料-創(chuàng)建(特殊)-MMH1-貿(mào)易貨物
24，新建產(chǎn)成品主數(shù)據(jù) 前臺后勤-物料管理-物料主數(shù)據(jù)-物料-創(chuàng)建(特殊)-MMF1-成品
25，顯示物料主記錄清單 前臺后勤-物料管理-物料主記錄-其他-MM60-物料清單
26，創(chuàng)建供應(yīng)商采購數(shù)據(jù) 前臺后勤-物料管理-采購-主數(shù)據(jù)-供應(yīng)商-采購-MK01創(chuàng)建
27，新建采購信息記錄 前臺后勤-物料管理-采購-主數(shù)據(jù)-信息記錄-ME11創(chuàng)建
28，維護物料管理的自動記賬 后臺物料管理-評估和科目設(shè)置-科目確定-無向?qū)У目颇看_定-配置自動記賬
在主數(shù)據(jù)維護好之后，開始業(yè)務(wù)之前，要做一些系統(tǒng)配置，即物料移動在SAP中如何自動找到會計科目完成自動記賬。它的準(zhǔn)備工作是在19，20，21中維護的。
29，將存貨科目設(shè)置為只能自動記賬 前臺會計-財務(wù)會計-總分類賬-主記錄-總賬科目-單個處理-FS00集中
30，設(shè)置采購價格差異的容差限制 后臺物料管理-采購-采購訂單-設(shè)置價格差異的容差限制
31，設(shè)置收獲的容差限制 后臺物料管理-庫存管理和實際庫存-收貨-設(shè)置容差限制
32，設(shè)置發(fā)票凍結(jié)的容差限制 后臺物料管理-后勤發(fā)票校驗-發(fā)票凍結(jié)-設(shè)置容差限制
SAP在發(fā)票校驗時會做大量的檢查，如果校驗不通過發(fā)票會被凍結(jié)。因此發(fā)票檢驗的容差配置最豐富，容差碼共有14個，負(fù)責(zé)各種不同科目的檢查。
33，維護項目金額檢查 后臺物料管理-后勤發(fā)票校驗-發(fā)票凍結(jié)-項目金額檢查-激活項目金額檢查
34，運行物料需求計劃 前臺后勤-物料管理-物料需求計劃(MRP)-物料需求計劃-計劃-MD03單層
35，顯示庫存/需求清單 前臺后勤-生產(chǎn)-物料需求計劃-評估-MD04-庫存/需求清單
36，新建采購申請 前臺后勤-物料管理-采購申請-ME51N-創(chuàng)建
MRP運行的結(jié)果是對原材料的采購申請和對產(chǎn)成品的計劃訂單，所以生成計劃和采購的流程銜接是采購申請的創(chuàng)建。在PP模塊中可以根據(jù)MRP產(chǎn)生的采購申請直接來創(chuàng)建采購訂單。
37，新建采購訂單 前臺后勤-物料管理-采購-采購訂單-創(chuàng)建-ME21N-已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠
38，創(chuàng)建采購收貨 前臺后勤-物料管理-庫存管理-貨物移動-收貨-對采購訂單-采購訂單的GR(MIGO)
39，輸入采購發(fā)票 前臺后勤-物料管理-后勤發(fā)票校驗-憑證輸入-MIRO輸入發(fā)票
40，下達凍結(jié)發(fā)票 前臺后勤-物料管理-后勤發(fā)票校驗-進一步處理-MRBR下達凍結(jié)發(fā)票
41，顯示發(fā)票和會計憑證 前臺后勤-物料管理-后勤發(fā)票校驗-進一步處理-MIR4顯示發(fā)票憑證
42，顯示庫存物料 前臺后勤-物料管理-庫存管理-環(huán)境-庫存-MMBE-庫存總覽
