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李秀玲:《關(guān)鍵對話》讀書筆記
本書能提出大量的溝通技巧,讓你從了解關(guān)鍵對話開始,到學(xué)會辨別關(guān)鍵對話,再運用技巧去解決關(guān)鍵對話,當(dāng)別人不認同你的觀點,你該如何侃侃而談?當(dāng)別人沉默或暴力來應(yīng)對你的談話,你又該如何解決,最后學(xué)會了這些技巧,你應(yīng)該如何應(yīng)用到生活中?來,讓我們一起來回顧這本經(jīng)典的書吧。  
  一、了解關(guān)鍵對話:
  
  當(dāng)人們激動時,意見不統(tǒng)一時產(chǎn)生的對話就叫做關(guān)鍵對話
  
  二、學(xué)會辨別關(guān)鍵對話:
  
  1、學(xué)會觀察——注意何時安全出現(xiàn)危機
  
 ?。?)注意身體信號——胃部緊縮或眼睛干澀
  
  你的身體會有什么反應(yīng)。每個人的反應(yīng)都會有一些不同,你的反應(yīng)是什么?不管是什么,你要學(xué)會把它們看成一種信號,讓你自己在事情失去控制前先后退一步,慢下來,然后用心開始。
  
 ?。?)注意情緒——恐慌?受傷?氣氛?
  
 ?。?)注意行動——提高嗓門?手指別人?指責(zé)對方?或是沉默?
  
  2、學(xué)會發(fā)現(xiàn)安全問題的警告信號
  
  從沉默和暴力中,就能辨認出其中的安全問題。
  
  3、注意觀察自己在壓力下的行為方式
  
  在對方生氣時,你也會生氣?沉默?語言暴力? 
    
  三、解決關(guān)鍵對話的技巧
     
  技巧1:道歉
  
  當(dāng)你冒犯了別人,或者是得罪了別人,首先要真誠的道歉,對你給別人帶來的痛苦去道歉.
  
  這樣做是為了建立一個安全的氣氛,然后再回到議題上,盡量彌補過錯!
    
  
  技巧2:對比
  
  通過對比來消除誤會,然后再回到議題上。句式:“是什么””不是什么“。
  
  ”不是“這部分很重要,這樣可以消除別人的誤會,重新建立安全形勢。
  
  強調(diào)一下別人所擔(dān)心的內(nèi)容,即他們認為你不尊重他們或你的用意是惡毒的(說明“不是什么”的作用)。明確你是尊重他們的,并且澄清你的真正目的(說明“是什么”的作用)。
  
  “對比法”不是道歉。它不是指收回那些傷害了別人感情的話,而是確保我們所說的話對別人造成的傷害不要比預(yù)想的更嚴重。
    
  指出問題時,千萬不要因為別人受到打擊,而沖淡問題的重要性——“你知道,這并不是什么大問題?!鼻f不要這樣做,不要收回你說過的話,而是要把它放在相應(yīng)的環(huán)境中。
  
  例如,你的助手經(jīng)常不準時,你跟他談?wù)撨@件事,他好像受了打擊。這時你的助手可能以為你對他的表現(xiàn)完全不滿意,他認為你對當(dāng)前這件事的態(tài)度代表了你對他的全部態(tài)度。如果他這種想法是錯誤的,那你就要用“對比法”來說明你相信的是什么、不是什么。先從你“不”相信的部分開始。
  
  ”讓我這么說吧,我不想讓你認為我對你的工作質(zhì)量不滿意,我希望我們能繼續(xù)在一起工作,我卻是認為你工作做的很好,但是準時對我很重要,我希望你能注意,如果你能注意這件事,我對你沒什么好挑剔的了?!?br>   
  
  技巧3:通過CRIB達到共同目標
  
  C:承認尋找共同目標
  
  從心開始,放棄沉默或語言暴力,放棄錯誤對話,單方面地、公開地承諾保持真正的談話,直到找到一種可以滿足所有人要求的解決辦法。
  
  R:確認策略背后的目的
  
  在找到共同目的前,先知道對方的目的
  
  I:創(chuàng)造共同目的
  
  知道對方的目的之后,就會發(fā)現(xiàn)彼此有相容的目標,這樣可以找到共同的策略,或者主動創(chuàng)造一個目的。
  
  B:通過頭腦風(fēng)暴尋找新的策略
    
  
  技巧4:探尋別人行為產(chǎn)生的途徑
  
  1、用心開始——準備傾聽
  
   好奇。
  
   耐心。
  
   鼓勵別人回顧他們行為產(chǎn)生的途徑。
  
  2、傾聽的四大工具:AMPP
  
 ?。?)詢問(Ask)
  
  “發(fā)生了什么?”
  
  “我非常想聽聽你的觀點?!?
  
  “如果你的觀點不同的話,請告訴我?!?br>  
   “不要擔(dān)心傷害我的感情。我真的想聽聽你是怎么想的?!?br>  
 ?。?)映射(Mirror)
  
  從別人的語氣或動作(情感的暗示)與他或她所說的話不一致中,可以得知對方的情感。
  
  例如:“別擔(dān)心,我很好?!?但是這個人說話時的表情說明他實際上非常不安。他皺著眉,到處看著,用腳踢著地。)
  
  “真的嗎?從你的說話方式來看,你并不是這樣子的”
  
  說話要注意語氣,整個過程要保持平靜鎮(zhèn)定,建立安全形勢。
  
  映射中最重要的因素就是我們的語氣。并不是我們知道了他們的情感就可以建立安全的形勢。當(dāng)我們的語氣告訴對方無論他們的感覺是什么我們都能接受時,安全的形勢就建立了。如果我們能夠做得很好,對方就不會通過行為表達他們的情感,而會有信心與我們談?wù)撍麄兊那楦小?br>   
  
 ?。?)復(fù)述(Paraphrase)
  
  通過復(fù)述聽到的話來建立安全形勢,復(fù)述時用概括對方說的意思即可。無需復(fù)雜。
  
  和詢問一樣,要保持平靜和鎮(zhèn)定,目的:建立安全形勢,復(fù)述對方的話,并且暗示這沒有問題,你在試圖去理解整個事情,對方直率說出來并不會造成什么重大影響。
  
 ?。?)“拋磚引玉”(Prime,Prime原意為給水泵加水,以使其進入工作狀態(tài)。)
  
  使用以上幾點技巧之后,如果對方仍舊感到不安,那就要優(yōu)雅的退出了。
  
  盡最大的努力猜測他們在想什么,然后用一種合適的方式把他的猜測說出來,讓人們覺得談?wù)撨@樣的問題是沒有關(guān)系的。
  
  不論別人的觀點多么荒謬,我們也不必同意或支持,我們只是試圖去了解人們?yōu)槭裁磿a(chǎn)生那樣的行為,先了解別人想法,再說出自己的途徑。
    
  
  技巧5:那該如何正確說出自己的途徑呢?
  
  ABC原則
  
  A:同意(Agree)。當(dāng)你同意的時候就表示同意。
  
  B:補充(Build)。如果別人遺漏了什么,先同意別人的話中你同意的部分,然后補充你的觀點?!傲硗?,我還注意到……”
  
  C:比較(Compare)。當(dāng)你們的觀點確實不同時,不要說別人是錯的。要比較你們兩個的觀點。“我的觀點不同,讓我解釋一下……”
  
  
  
  技巧6:是的,但是……——關(guān)于一些困難情況的建議(十三種情況)
  
    
  情況一:如果你的下屬對你言聽計從,可以從以下2個方面解決:
  
  1、咨詢一個和你職位相同,并且可以在工作中觀察你的人,向他尋求最真實的意見。
  
  是不是你的所作所為讓別人盲目地順從你?
  
  如果是的話,那是哪些做法導(dǎo)致了這樣的結(jié)果呢?
  
  探尋這位同事的途徑,讓他或她指出你具體的行為。
  
  一起制定一項改變計劃,并付諸實踐,然后繼續(xù)尋求反饋意見。
  
  2、 如果問題來源不是你,那就是前任領(lǐng)導(dǎo)的陰影。此時,要公開討論,尋找解決方案。當(dāng)別人提出相反意見時,要鼓勵別人。
    
  
  情況二:錯誤的信任
  
  解決方案:處理信任問題對事不對人,試著當(dāng)前情況信任他,而不是所有情況
  
  
  
  情況三:不愿談?wù)搰烂C事情
  
  解決方案:盡最大努力建立安全形勢,并探尋別人行為產(chǎn)生的途徑。并嘗試說明談話跟不談話會導(dǎo)致的后果,說明一下這對你們關(guān)系的影響。當(dāng)然呢,這過程你需要耐心。
  
  
  
  情況四:模糊但令人煩惱(不具體的小事情,但是令你厭煩的事情)
  
  解決方案:追溯你的行為產(chǎn)生途徑的根源,然后建立安全形勢,說出你的行為產(chǎn)生途徑
  
  
  
  情況五:沒有顯示主動性
  
  解決方案:
  
  1、建立高期望值。你希望他表現(xiàn)更多的主動性,那就明確告訴他。
  
  2、注意彌補別人缺乏主動性的方法,讓他承擔(dān)責(zé)任,讓他匯報項目進展
  
  
  
  情況五:一種固定模式
  
  比如別人經(jīng)常遲到,你每次都對他談話,但是他接下來還是遲到,終于,你忍不住了,發(fā)飆了……
  
  解決方案:學(xué)會觀察,關(guān)注某一段時間的行為,然后通過談話說出你的行為產(chǎn)生途徑。如:他遲到了,第一次談話就是他遲到了,第二次遲到,你就應(yīng)該談他不遵守你們的約定的問題,以及尊重和信任的問題!
  
  
  
  情況六:我需要時間冷靜一下
  
  解決方案:
  
  我知道你確實需要時間,但是把問題留到明天并不是一個好主意,我們可以暫停5分鐘,喝點水,平靜一下,但是不要把問題留在明天,好嗎?對身體不好。
  
  追溯他們生氣的根源,回顧他們行為產(chǎn)生的途徑
  
  
  
  情況七:無盡的借口
  
  先發(fā)制人,制止所有新的借口。當(dāng)各種借口越積越多,就不要談?wù)撟罱囊粋€借口,而是要談?wù)撨@種整體模式!
  
  “沒問題,不管做什么都要保證你準時到學(xué)校!你能保證明天8點到學(xué)校嗎?”
  
  
  
  情況八:犯上(不尊重)
  
  不要表現(xiàn)出容忍!馬上指出這種行為!但是要保持尊重,把話題轉(zhuǎn)移到這個人的行為,對這種行為進行制止。
  
  “你身體傾斜并且提高嗓門看起來很不尊重人。我希望能解決你所擔(dān)心的問題,但是你繼續(xù)這樣做的話,我很難做到”
  
  
  
  情況九:說了可怕的話感到后悔
  
  不要壓抑,不要再生氣時對話,道歉,然后說出自己行為產(chǎn)生途徑
  
  
  
  情況十:容易惹人生氣的、私人的話題
  
  使用對比。解釋你并不像傷害她,但是你確實想說一些有益的話。
  
  建立共同目標,讓別人知道你的目的是值得尊重的
  
  要解釋你對于是否說出來這件事也有猶豫,因為這是私人問題,但是就是因為關(guān)系到這個人,所以才必須說出來。
  
  描述行為,然后轉(zhuǎn)向解決方法。
  
  
  
  情況十一:文字游戲(油嘴滑舌的人,想出很多新方式解釋他們?yōu)槭裁床恢溃?br>  
  說明他們玩文字游戲的方式,不要集中在行為上,要談?wù)撔袨橛忠務(wù)摻Y(jié)果。讓他們對結(jié)果負責(zé)
  
  
  
  情況十二:沒有警告
  
  要明確說明你的立場。你分配一項任務(wù),員工只有2種選擇。1、按計劃完成任務(wù)。2、遇到問題,馬上通知,不能給你帶來意外。
  
  
  
  情況十三:對付打破所有規(guī)則的人
  
  仔細選擇你的目標。什么讓你感到不安?什么可能最容易改變?
  
  然后建立共同目標,談話,一天處理一個方面問題。
  
  
  
  四、改變你的生活——如何將觀點轉(zhuǎn)變?yōu)榱?xí)慣
  
  1、掌握內(nèi)容。
  
 ?。?)做一些事。實踐,反復(fù)練習(xí)
  
 ?。?)討論這些材料。讀段落,與家人朋友一起討論
  
 ?。?)傳授這些材料。傳授給別人,讓別人理解為止。
  
  2 、掌握技巧。
  
 ?。?)與朋友排練
  
 ?。?)讓你的合作者給你誠實的反饋意見
  
 ?。?)臨場練習(xí)
  
 ?。?)馬上運用
  
 ?。?)在訓(xùn)練課中練習(xí)
  
  3、強化你的動力。
  
  (1)激勵自己
  
 ?。?)抑制因素
  
 ?。?)公開你的行為
  
 ?。?)與你的老板交談
  
 ?。?)記住代價,關(guān)注匯報
  
  4、注意暗示。
  
  (1)標注熱點
  
 ?。?)確定一段時間:檢視成果
  
  (3)觀察別人反應(yīng)。
  
  (4)建立永久提示物
  
  
  
  結(jié)語:好了,看了以上的讀書筆記,你腦海中的結(jié)構(gòu)是不是清晰了很多?或許你對這本書感興趣了,那就去看看吧,不光是看哦,看了要實踐,你我都一樣,要堅持! 
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