誤將D列格式設(shè)為“文本”,并輸入了數(shù)據(jù),因不能參與公式計算和排序(排序按文本方式排),后將D列格式重設(shè)為“常規(guī)”、“數(shù)值”等,問題依舊。單元格屬性雖然改了,但數(shù)據(jù)仍按文本方式顯示。只有雙擊某一數(shù)據(jù)單元格進入一次編輯狀態(tài)后,數(shù)據(jù)才以常規(guī)方式顯示,并可以參與計算和正常排序。可我有900多個數(shù)據(jù)。懇求高人指一條光明大道。
[智者] 在空的單元格內(nèi)輸入數(shù)字“1”(我的經(jīng)驗:要弄出和待修改的單元格一樣多的“1”),然后復制,選中需轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)所在單元格,點右鍵,點“選擇性粘貼”,點“乘”,點“確定”即可。
其他的“運算”方法,除了乘“1”之外,用除“1”,或加“0”及減“0”的方法也可以。
此外補充:
Excel單元格格式小結(jié)
1) 通用格式/G:常規(guī)格式,由excel根據(jù)單元格內(nèi)容判斷數(shù)值類型(程序默認)。如果單元格的寬度不足以顯示整個數(shù)字,則“常規(guī)”格式將對含有小數(shù)點的數(shù)字進行舍入,并對較大數(shù)字使用科學記數(shù)法。
例如,輸入0123,程序會自動將此內(nèi)容輪換為數(shù)字型的123;再如,輸入02-03-01,程序會自動將此內(nèi)容作為日期處理,并顯示為2002-3-1;又如,輸入123456789012345,則顯示為1.23457E+14。
2) @:文本格式,所輸即所得。不過如果是先輸內(nèi)容后設(shè)置,有時需要在單元格末尾輸入一個回車才能更新單元格的顯示方式。
例如,當123456789012345已經(jīng)顯示為1.23457E+14,這時在更改單元格格式后,并不會馬上顯示為123456789012345,需要選中該單元格變成編輯模式后按回車鍵才可以。
3) 數(shù)字格式:
i. 數(shù)字一般用#來表示。
ii. 小數(shù)位數(shù):由小數(shù)點(.)后加0的個數(shù)或者加##的個數(shù)來控制(多余的位數(shù)會被四舍五入),兩者的區(qū)別在于是否顯示最后面的0。
如數(shù)字1.501,在0.00格式下顯示為1.50,而在#.##格式下顯示為1.5。
iii. 數(shù)字位數(shù):用數(shù)字(0)的個數(shù)可以控制顯示的位數(shù),不足的在前面加0。
例如單元格格式為:00000#,則單元格將會用6位數(shù)顯示,即999會顯示為000999。
iv. 千分符:Excel中用##,##0.00表示顯示千分符,而據(jù)小魚觀察,只要格式中包含“#,#”就可以。
v. 負數(shù)醒目:用分號(;)隔開,分號前寫正數(shù)的格式,分號后寫[X色]和負數(shù)格式。
例如單元格格式為:0.00_);[紅色](-0.00),表示數(shù)字用有兩位小數(shù),且當數(shù)字為負數(shù)時用紅色顯示,顯示負號且兩邊加括號。
顏色中的X可以是:紅、綠、藍、白、黃、黑(橙、紫、青等顏色在這里不可用,其他可用顏色暫時沒有發(fā)現(xiàn),希望大家補充)。另外,excel幫助文件的示例中用的是[red],但在我的中文office2003下不可用。
4) 貨幣、會計專用、百分比、混和格式。
其實這些都可以說成是混和格式,因為前三種只是在數(shù)字型的基礎(chǔ)上在前后加貨幣符號或百分號即可。
例如,如果單元格格式為:$#,##0.00,輸入數(shù)字12000后顯示為:$12,000.00;又如,如果單元格格式為:0.0時,輸入0.1235后顯示為:12.4%。
當然,數(shù)字的前后不一定非加貨幣符號或百分號不可,其他任意符號或文字都可以用。這個在一些場合非常實用:
例如要錄入某班學生的成績表,學號是從2005001到2005050,但因排列不規(guī)律不能按序列填充,這時將單元格格式設(shè)置為200500#,只需輸入最后一位或兩位,就能顯示完整的學號了;
又如需要在某一列中輸入形式為 ##-BA-##
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