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您好!關于申請成立業(yè)主委員會的流程問題,現(xiàn)根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理條例》答復如下:
一、申請條件
《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理條例》第十條 交付使用的專有部分建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)建筑物總面積百分之五十以上的,或者首套房屋交付使用已滿兩年的,建設單位應當在三十日內(nèi)書面報告縣級人民政府房產(chǎn)行政主管部門。報告應當包括籌備首次業(yè)主大會會議所需的下列資料:
(一)業(yè)主房屋所有權權屬清冊;
(二)建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證復印件;
(三)房屋建筑竣工驗收合格及附屬設施設備交付使用備案證明;
(四)物業(yè)服務用房配置證明;
(五)其他必要的文件資料。
建設單位未及時書面報告的,已交付專有部分百分之二十以上的業(yè)主可以聯(lián)名向縣級人民政府房產(chǎn)行政主管部門提出召開首次業(yè)主大會會議的書面要求。
房產(chǎn)行政主管部門收到建設單位書面報告或者業(yè)主書面要求后,應當及時告知并會同鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處籌備召開首次業(yè)主大會會議。
二、成立籌備組
第十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處收到房產(chǎn)行政主管部門告知后,應當及時組織業(yè)主成立業(yè)主大會籌備組,籌備召開首次業(yè)主大會會議。
業(yè)主大會籌備組由建設單位、業(yè)主、房產(chǎn)行政主管部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處、居民委員會的代表組成,其中業(yè)主代表所占比例不得低于籌備組總人數(shù)的三分之二。籌備組組長由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處代表擔任。
三、籌備組開展工作
(一)召開業(yè)主大會籌備組會議:
1.由所在地的街道辦事處組織召開籌備組會議;
2.一次性告知籌備工作程序;
3.籌備組成員推選組長并進行工作分工;
4.公示籌備組成員名單。
(二)籌備組負責下列籌備工作:
1.確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
2.草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則;
3.確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權數(shù);
4.擬定首屆業(yè)主委員會委員成員選舉辦法草案,提出候選人條件和建議名單;
5.確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
6.召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。
四、召開業(yè)主大會
業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但是,應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。
業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議召開之日起成立。
下列事項由業(yè)主大會決定:
(一)制定和修改管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)選舉、更換業(yè)主委員會成員,決定業(yè)主委員會的任期;
(三)選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè);
(四)籌集和使用專項維修資金;
(五)改建、重建建筑物及其附屬設施;
(六)確定物業(yè)服務內(nèi)容、標準以及物業(yè)服務收費方案;
(七)改變共有部分的用途;
(八)利用共有部分進行經(jīng)營以及經(jīng)營收益的分配與使用;
(九)批準業(yè)主委員會工作規(guī)則;
(十)業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的籌集、管理和使用;(十一)改變和撤銷業(yè)主委員會不適當?shù)臎Q定;
(十二)法律、法規(guī)或者管理規(guī)約確定應當由業(yè)主共同決定的其他事項。
決定前款第四項、第五項規(guī)定的事項,應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總人數(shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定前款其他事項,應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
五、選舉業(yè)主委員會
業(yè)主委員會由五至十五人的單數(shù)組成。業(yè)主委員會成員由業(yè)主擔任,每屆任期不超過五年,可連選連任。業(yè)主委員會主任、副主任在業(yè)主委員會成員中推選產(chǎn)生。業(yè)主委員會會議應當有三分之二以上成員出席,作出的決定應當經(jīng)全體成員過半數(shù)同意。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,對全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主大會每年至少召開一次會議,由業(yè)主委員會召集。
業(yè)主委員會不履行召集業(yè)主大會會議職責的,業(yè)主可以聯(lián)名請求鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處協(xié)調(diào)督促召開業(yè)主大會會議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會應當按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定召集業(yè)主大會臨時會議:
(一)發(fā)生重大事故或者緊急事件,需要及時處理;
(二)百分之二十以上業(yè)主就物業(yè)管理共同事項提議;
(三)業(yè)主委員會成員缺額人數(shù)超過總人數(shù)三分之一,或者業(yè)主委員會主任辭職、離職,或者兩名以上業(yè)主委員會副主任辭職、離職;
(四)業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定需要召開業(yè)主大會臨時會議的情形。
第十五條 業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構,由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,執(zhí)行業(yè)主大會決定的事項,履行法律、法規(guī)規(guī)定的職責,接受業(yè)主的監(jiān)督。
(一)業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列資料向物業(yè)主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府備案:
1.業(yè)主委員會備案申請報告(1份)
2.《業(yè)主大會、業(yè)主委員會備案登記表》(1份);
3.授權委托書、受委托人身份證復印件(身份證核原件,各1份)
4.委員報名表、產(chǎn)權證明、身份證復印件(各1份);
5.報名參加首次(換屆)業(yè)主大會籌備組的通知(復印件,1份);
6.籌備組成員名單公示(公示原件、圖片資料,各1份);
7.業(yè)主委員會委員產(chǎn)生辦法公告(復印件,1份);
8.業(yè)主委員會委員候選人報名的通知(復印件,1份);
9.首屆(換屆)業(yè)主委員會委員候選人名單公示(公示原件、圖片資料)(各1份);
10.召開業(yè)主大會會議通知(公示原件、圖片資料)(各1份);
11.經(jīng)業(yè)主大會討論通過的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《物業(yè)招聘方案》(原件,各1份);
12.小區(qū)業(yè)主名冊(復印件,1份);
經(jīng)依法選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會,應當由業(yè)主委員會主任或副主任持身份證并經(jīng)轄區(qū)街道辦事處初審并蓋章同意備案的資料,到物業(yè)管理行政管理部門備案。
(二)物業(yè)主管部門應當自收到前款規(guī)定的資料進行備案,對符合條件的發(fā)給業(yè)主委員會備案證明, 并出具業(yè)主委員會刻制印章證明。業(yè)主委員會應當依法刻制、使用、管理印章。
(三)有下列情形之一的,業(yè)主委員會應當按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定召集業(yè)主大會臨時會議:
1.發(fā)生重大事故或者緊急事件,需要及時處理;
2.百分之二十以上業(yè)主就物業(yè)管理共同事項提議;
3.業(yè)主委員會成員缺額人數(shù)超過總人數(shù)三分之一,或者業(yè)主委員會主任辭職、離職,或者兩名以上業(yè)主委員會副主任辭職、離職;
4.業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定需要召開業(yè)主大會臨時會議的情形。
業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構,由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,執(zhí)行業(yè)主大會決定的事項,履行法律、法規(guī)規(guī)定的職責,接受業(yè)主的監(jiān)督。
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