自己辛苦統(tǒng)計大量數(shù)據(jù)做出來的數(shù)據(jù)圖表,在PPT中總是死氣沉沉。如何才能讓Excel圖表在PPT中生動起來。
先看動圖效果,接下來一步一步分享步驟。
同時希望大家看過一例,學(xué)會一類,舉一反三
普通面積圖,無法在不同板塊單獨上色。無法特別標(biāo)注顏色。
第一步,把源數(shù)據(jù)按照下圖轉(zhuǎn)化一個輔助數(shù)據(jù)表
第二步,用輔助數(shù)據(jù)表插入面積圖
第三步,把橫坐標(biāo)-坐標(biāo)軸類型-設(shè)置成時間坐標(biāo)軸;選擇數(shù)據(jù)-編輯水平軸標(biāo)簽-年份列數(shù)據(jù)
第四步,給得到的圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。
在源數(shù)據(jù)中加入兩列,按照圖中公式。然后把M3:M7數(shù)據(jù)添加到圖表中,使用次坐標(biāo)-柱形圖,柱形圖數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置成L列
第五步,美化得到的圖表。
黑色柱形圖-無填充和無線條邊框
填充顏色(根據(jù)需要)
去掉不需要的坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)
第一步,把目錄頁復(fù)制一份,如圖6和7頁
第二步,編輯第7頁,把不需要的標(biāo)簽刪除,需要的標(biāo)簽調(diào)成大小和位置,并把Excel復(fù)制粘貼過來。標(biāo)簽框和圖表框調(diào)整大小并對齊。
第三步,第7頁幻燈片-切換-設(shè)置成【平滑】;選擇圖表-動畫設(shè)置【擦除】-按系列
第四步,ok完成