盧子:今天教我這個圖表好不好?我之前看你做過,可喜歡了。
最終的excel堆積面積圖效果圖預覽:
盧子:我感覺這個圖表很新鮮。趕緊教我怎么做?
木偶:這個有些燒腦哦。你先猜猜這個圖用什么制作?
盧子:柱形圖?應(yīng)該不對。難道是那個高級的面積圖?
木偶:沒錯,就是面積圖,如果這個用柱形圖制作,那需要多少數(shù)據(jù)構(gòu)建啊,想想都可怕。先看數(shù)據(jù)。
1.1.1 數(shù)據(jù)構(gòu)建第一招
Step01計算每年數(shù)據(jù)的總計
Step02計算底部系列的占位,以2015年總計為最大值計算,2013年占位“=(1837-1065)/2“,2014年占位”=(1837-1434)/2,2015年占位為0.。為了構(gòu)建數(shù)據(jù)簡單,將占位插入到頂行,效果:
1.1.2 構(gòu)建數(shù)據(jù)第二招
Step03構(gòu)建時間軸數(shù)據(jù),默認時間從0開始,第一個柱子寬度為10,陰影寬度為15…(具體寬度可以自己定義)
將數(shù)據(jù)錯行,構(gòu)建的數(shù)據(jù)可以直接引用數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù),更改數(shù)據(jù)源時,圖表就可以隨即更新了。效果:
Step04選擇G3:P16數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊“插入”選項卡,在“圖表”功能組中,單擊“插入面積圖”按鈕,單擊”堆積面積圖“。
Step05單擊圖表,單擊“設(shè)計”選項卡,“數(shù)據(jù)”功能組中單擊”切換行/列“。
1.1.3 花見花開的時間軸
Step06單擊圖表,右擊,菜單中單擊”選擇數(shù)據(jù)”
Step07“選擇數(shù)據(jù)源”窗口,“水平(分類)軸標簽”中單擊“編輯”。“軸標簽區(qū)域“為G2:U2(時間軸)
Step08單擊水平分類軸,右擊,菜單中單擊“設(shè)置坐標軸格式”,設(shè)置窗口中單擊”系列選項”,坐標軸類型為“日期坐標軸”
效果:
1.1.4 花花世界,花花圖
盧子:然后對他們進行顏色設(shè)置,主要系列設(shè)置顏色深一點,陰影系列設(shè)置淺一些的顏色,就好了。對吧?
木偶:還差了一點,就是要把占位的系列設(shè)置無填充或者設(shè)置與背景一樣的顏色,然后調(diào)整一下圖表的長寬比,設(shè)置后效果:
1.1.5 模擬,離不開散點
盧子:我剛試了下,使用默認的數(shù)據(jù)標簽不行啊,一個系列會多出好多數(shù)據(jù)標簽。
木偶:所以這里數(shù)據(jù)標簽跟分類軸標簽都需要使用散點模擬。
Step09構(gòu)建散點數(shù)據(jù)
X軸:橫向,以時間軸寬度/2得到柱形圖寬度中心點位置。(時間軸記得累加)
Y軸:縱向,以面積圖高度/2,得到柱形圖高度中心點位置(此處使用堆積面積圖,需累加)
Step10選中分類軸XY數(shù)據(jù)區(qū)域”ctrl+c”復制,單擊圖表,單擊“開始“選項卡,”剪貼板“功能組中單擊”粘貼“”選擇性粘貼“?!边x擇性粘貼“窗口中單擊“新建系列“”列“”首行為系列名稱“”首列中的類別(X標簽)“
Step11單擊圖表任意一個系列,右擊,菜單中單擊”更改系列圖表類型“,將新增的系列更改為”散點圖“,勾選”次坐標軸“。
Step12添加“數(shù)據(jù)標簽“與”總計“系列散點。
效果:
Step13單擊“主要縱坐標軸“,右擊,菜單中單擊”設(shè)置坐標軸格式“,設(shè)置窗口中單擊”系列選項“,設(shè)置”邊界“”最大值“為2000,”最小值“為0。設(shè)置”標簽““標簽位置”為無。
單擊“次要縱坐標軸“,右擊,菜單中單擊”設(shè)置坐標軸格式“,設(shè)置窗口中單擊”系列選項“,設(shè)置”邊界“”最大值“為2000,”最小值“為0。設(shè)置”標簽““標簽位置”為無。
單擊“主要橫坐標軸“,右擊,菜單中單擊”設(shè)置坐標軸格式“,設(shè)置窗口中單擊”系列選項“,設(shè)置”邊界“”最大值“為72,”最小值“為0。設(shè)置”標簽““標簽位置”為無。單擊“填充線條”,設(shè)置“線條”為無線條。
單擊“次要橫坐標軸“,右擊,菜單中單擊”設(shè)置坐標軸格式“,設(shè)置窗口中單擊”系列選項“,設(shè)置”邊界“”最大值“為72,”最小值“為0。設(shè)置”標簽““標簽位置”為無。
效果:
step14單擊散點系列“添加數(shù)據(jù)標簽”,單擊“數(shù)據(jù)標簽”,設(shè)置“數(shù)據(jù)標簽”位置,單擊“數(shù)據(jù)標簽”,再次單擊其中的標簽可以單獨選中,選中后更改數(shù)據(jù)標簽引用為實際數(shù)據(jù)源的值。
Step15單擊圖表區(qū),設(shè)置圖表字體,大小,顏色。
Step16單擊“插入“選項卡,單擊“藝術(shù)字”或者“文本框”制作圖表說明文字跟圖表標題。
最后成圖。
木偶:盧子很棒,學了那么多案例,現(xiàn)在美化跟排版都難不到你了。
盧子:嘿嘿。排版還行,就是注意對齊,只是美化配色我還得再多看看多做做多配配。
木偶:恩,對齊很重要,配色多看些設(shè)計作品。然后經(jīng)常練。加油!