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這本書教你,如何寫出條理清晰的文章

這幾年知識(shí)創(chuàng)業(yè)、知識(shí)變現(xiàn)大熱,市面上到處都是如何利用寫作月入過萬, 月入十萬等等教你寫作賺錢的文章,一時(shí)間人人開啟寫作模式。那么這些寫作課到底能不能教會(huì)我們寫作,并且實(shí)現(xiàn)變現(xiàn)呢?

在這些寫作課中,大部分都是分析爆文的套路,解說變現(xiàn)的渠道。聽完這些以后就能掌握寫作這項(xiàng)技能?顯然是不能的。再說套路人人都會(huì), 真要脫穎而出還是得靠真本事。

想要知道一篇文章到底具體該怎樣寫?不如靜下心來認(rèn)真讀讀《金字塔原理》一書,它會(huì)教你清楚的理出文章的脈絡(luò),教你如何寫出有條理性的文章,如何能在最短的時(shí)間內(nèi)寫出簡明扼要、思路清晰的文章。

《金字塔原理》的作者芭芭拉·明托,畢業(yè)于哈佛商學(xué)院,是麥肯錫有史以來的第一位女性顧問,三十多年來,致力于向人們傳授金字塔原理?,F(xiàn)在,金字塔原理已成為麥肯錫公司的公司標(biāo)準(zhǔn),并被認(rèn)為是麥肯錫公司組織結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要部分。

此書分為四部分:表達(dá)的邏輯, 思考的邏輯, 解決問題的邏輯,演示的邏輯。

金字塔結(jié)構(gòu)

我們的大腦會(huì)自動(dòng)將發(fā)現(xiàn)的所有事物以某種秩序組織起來。如果一篇文章寫得很混亂, 讀者會(huì)看得很吃力,更別說理解了。而運(yùn)用金字塔原理,先構(gòu)思文章的結(jié)構(gòu),再將內(nèi)容以某種秩序組織起來, 讀者就能一目了然,迅速并理解作者想要表達(dá)的內(nèi)容。

所謂的金字塔結(jié)構(gòu),就是把同時(shí)出現(xiàn)的或位置相鄰的幾個(gè)思想相聯(lián)系,努力用某種邏輯模式組織它們。用分組和概括的方法, 把信息組成一個(gè)互相關(guān)聯(lián)的金字塔。

一, 表達(dá)的邏輯

01

最有效的表達(dá)方法是先提出總的概念,再列出具體項(xiàng)目,即要自上而下地表達(dá)。

你寫的每一篇文章的結(jié)構(gòu)必定只支持一個(gè)思想,這一思想應(yīng)當(dāng)就是你希望表達(dá)的思想,而所有在其之下的思想則越往下越具體、越詳細(xì),并且都對(duì)你希望表達(dá)的主題思想起著解釋和支撐的作用。

自上而下法構(gòu)建金字塔步驟如下:

1.畫出主題方框。2,設(shè)想主要疑問。3,寫出對(duì)該疑問的回答。4,說明背景,5,指出'沖突'。6,檢查 “主要疑問”和“答案。

02

而作者在寫文章前,應(yīng)采取自下而上思考,思維從最底部的層次開始,將句子按照某種邏輯順序組成段落,然后將段落組成章節(jié),最后將章節(jié)組成完整的文章,而代表整篇文章的則是金字塔最頂端的一個(gè)思想。

自下而上法: 1,列出所有要點(diǎn)。2,找出邏輯關(guān)系。3,得出結(jié)論。

03

思考完后,開始動(dòng)手寫序言,即開場白。先利用序言的結(jié)構(gòu),將頭腦中的觀點(diǎn)、論點(diǎn)、想法逐個(gè)梳理出來。

文章的序言必須先介紹讀者熟悉的某些“背景”,說明發(fā)生的“沖突”,并由此引發(fā)讀者的“疑問”,然后針對(duì)該“疑問”給出“答案”。

例如本文的開場白,背景:知識(shí)變現(xiàn)熱潮,人人都寫作。沖突:涌現(xiàn)許多網(wǎng)絡(luò)寫作課。疑問: 上寫作課是否能學(xué)會(huì)寫作。答案,不能,閱讀本書學(xué)習(xí)寫作。

五種形式的序言結(jié)構(gòu),寫出不同風(fēng)格的文章。
基本式: 背景—沖突—疑問—解決方案
標(biāo)準(zhǔn)式:背景—沖突—答案
開門見山式:答案—背景—沖突
突出憂慮式:沖突—背景—答案
突出信心式:疑問—背景—沖突—答案

序言的長度取決于讀者和主題的需要,可以只用一句話, 也可以長到3, 4段話, 就不能再長了。

如果文章篇幅較長,就應(yīng)該列出關(guān)鍵句的要點(diǎn),然后為第一個(gè)要點(diǎn)起一個(gè)小標(biāo)題,由此開始寫作。

04

金字塔結(jié)構(gòu)運(yùn)用到的兩種推理模式:演繹推理,歸納推理

當(dāng)讀者更關(guān)心'為什么'的時(shí)候,或者如果不首先給予解釋,讀者就無法理解需要采取的行動(dòng)時(shí)候, 應(yīng)用演繹推理。

演繹推理:是一種線性的推理方式,最終是為了得出一個(gè)由邏輯詞“因此”引出的結(jié)論。簡單來說就是比如:因?yàn)槭裁词裁矗?所以怎樣怎樣。

在連接演繹推理時(shí),需要記住的是:1.演繹推理的過程不要超過4個(gè)步驟;2.推導(dǎo)出的結(jié)論不要超過兩個(gè)。

讀者更關(guān)心'如何做'時(shí), 應(yīng)使用歸納推理。

歸納推理:若干不同的事物(思想、事件、事實(shí))具有共性、共同點(diǎn),然后將其歸類到同一個(gè)組中,并說明其共性。

用歸納法時(shí),應(yīng)正確定義該組思想,識(shí)別并剔除該組思想中與其他思想不相稱(不屬同類、不具有共同點(diǎn))的思想。

二,思考的邏輯關(guān)系

當(dāng)你寫完全篇文章時(shí),不要以為就完了,還必須仔細(xì)檢查一下全文的結(jié)構(gòu),找出邏輯框架,確定邏輯順序,然后概括總結(jié)出各組思想的隱含意義。

這一過程稱為冷靜思考(Hard-Headed Thinking)。學(xué)習(xí)和應(yīng)用這一步驟都有一定的難度,但是想了解自己的思維, 就必須掌握冷靜思考的技巧, 這對(duì)寫作也有巨大的幫助。

01

邏輯順序分為三種: 時(shí)間順序, 結(jié)構(gòu)順序,程度順序

時(shí)間順序:通過設(shè)想某一流程,得出的思想。( 第一步, 第一部,第三步 ......)
結(jié)構(gòu)順序:通過評(píng)論某一結(jié)構(gòu),得出的思想。(生產(chǎn)部, 銷售部, 售后部.....)
程度順序:通過按程度或重要性不同分組,得出的思想。( 最重要, 次重要......)

若整篇文章寫完,通篇檢查下來,并沒有明顯的邏輯順序,說明思考還不周全, 得繼續(xù)完善。

02

概括總結(jié)思想

金字塔結(jié)構(gòu)每一個(gè)層次上的思想,都必須是對(duì)其下面一個(gè)層次思想的提煉、概括。

概括總結(jié)各種思想,遵守“相互獨(dú)立不重疊,完全窮盡無遺漏”原則。概括行動(dòng)性思想, 明確說明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果;概括描述性思想,概括出各種思想的共同點(diǎn),相似性。把各種思想合并, 歸類,分組,并排序。最后檢查是否遺漏了任何步驟。

三,解決問題的邏輯

研究報(bào)告和PPT演示文稿,或者項(xiàng)目計(jì)劃書和咨詢建議,文章長, 內(nèi)容多,寫作難度大, 寫出來的文章大都乏味。要想寫好,就要運(yùn)用解決問題的邏輯。

理想的流程: 界定問題>結(jié)構(gòu)化分析問題>分析/找到解決方案>組成金字塔與他人交流

強(qiáng)迫自己思考產(chǎn)生問題的各種可能原因,通過收集資料,以證明是自己設(shè)想的這些原因。只有假設(shè)自己已經(jīng)找到產(chǎn)生問題的原因,才能更好地提出創(chuàng)造性解決問題的方案。

所以提高寫這類文章的秘訣:1,界定問題。2,結(jié)構(gòu)化的分析問題。

界定問題就是要搞明白: 1,是否有/是否可能有問題(或機(jī)會(huì))?2,問題在哪里?

結(jié)構(gòu)化的分析問題

結(jié)構(gòu)化分析的方法只有3種:呈現(xiàn)有形結(jié)構(gòu)、尋找因果關(guān)系和歸類分組。

從信息資料出手,設(shè)計(jì)診斷框架,使用診斷框架,呈現(xiàn)存在問題領(lǐng)域的詳細(xì)結(jié)構(gòu),展示一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)單位是如何相互影響的。

使用邏輯樹,產(chǎn)生和檢驗(yàn)解決方案,揭示思想一覽表的內(nèi)在關(guān)系。

四,演示的邏輯

01

在書面上顯示金字塔

寫作長篇文章時(shí),在頁面上呈現(xiàn)金字塔層級(jí)的方法很多,最常見的有:多級(jí)標(biāo)題法,下劃線法,數(shù)字編號(hào)法,行首縮進(jìn)法,項(xiàng)目符號(hào)法。

上下文之間要有過度, 在每一章或節(jié)的開始,可以采用講故事或承上啟下的方法作鋪墊。如果章、節(jié)比較長,也可以在結(jié)尾處作一總結(jié),然后繼續(xù)往下進(jìn)行得出完整的結(jié)論, 或者闡明下一步行動(dòng)。

02 

在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔

決定一張幻燈片的內(nèi)容,應(yīng)牢記以下指導(dǎo)性原則:

1.每次只演示和說明一個(gè)論點(diǎn)。
2,論點(diǎn)應(yīng)使用完整的陳述句,而不是標(biāo)題性語言
3,文字應(yīng)盡量簡短
4,使用簡單的詞匯和數(shù)字
5, 字號(hào)應(yīng)足夠大.注意幻燈片的趣味性.用逐級(jí)展開呈現(xiàn),提高趣味性

演示文稿應(yīng)圖文并茂,使用各種圖、表、示意圖,更形象更直觀,更有沖擊力。

03 

在字里行間呈現(xiàn)金字塔

要使文章有趣味性,而不是枯燥的堆砌,就要在大腦里把想表達(dá)的東西先勾勒出圖像, 然后再用語言把圖像描繪出來

總結(jié):

你寫文章的目的通常是回答以下4類問題之一
1.我們應(yīng)該做什么?
2.我們應(yīng)該如何做(將如何做/是如何做的)?
3.我們是否應(yīng)該這樣做?
4.為什么會(huì)發(fā)生這種情況?

著手寫一篇文章,找出界定問題,結(jié)構(gòu)性的分析問題,收集資料,列出框架。自下而上的思考,自上而下的表達(dá), 提出總的概念, 再具體分析。用背景-沖突-疑問-答案的方式寫序言,用演繹推理或者歸納推理寫出下一段,完成整篇文章。寫完以后, 檢查文章的邏輯順序,概括總結(jié)各種思想,完善文章內(nèi)容。采用干凈整齊的排版,演示整篇文章。

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