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從其它軟件或網(wǎng)上復(fù)制到word文檔中，word常會“自作聰明”的保留一些格式，比如空行、正文、標(biāo)題等格式，如果一篇文章有大量空行，從而使得文檔加長，頁數(shù)增多，我們就可以通過“空行替換”的方法，去除多余的空行。
具體操作如下：
一、在 “編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框（快捷鍵Ｃtrl+F），在“查找內(nèi)容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”（如果你不想手動輸入這些符號，也可以在對話框中單擊“高級”按鈕，再在“特殊字符”里找到相應(yīng)的符號），然后選“全部替換”，這種方法可去掉文檔中因自動換行符造成的多余空行，但還有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法?！ ?/p>
二、對于文檔中的手動換行符(“Shift+回車”)，用“^l^l”替換成“^l”，去掉文檔中的一些多余空行?！ ?/p>
三、對于自動和手動換行符交替的情況，用“^p ^l”替換成“^l”或“^l ^p”替換成“^l”去掉多余空行。
四、用“^l ^l”(兩個換行符之間有一個空格)替換成“^l”，這種方法是用來對付前面有空格的換行符。
以上列舉了一些常見的空行形式，舉一反三，懂得了方法，知道了為什么，可以用學(xué)到的知識去其它知識點(diǎn)上應(yīng)用。如果你在實(shí)際操作中還有不懂的，也可以留言一起交流。
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Word查找與替換技巧
