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力薦-5個(gè)好用的Word快捷技巧

Word中一些簡(jiǎn)單實(shí)用的小技巧是職場(chǎng)辦公中每一個(gè)人都需要掌握的,同時(shí),學(xué)會(huì)這些小技巧,可以讓你做到事半功倍,升職加薪都是很有可能的哦。那么今天就給大家分享幾個(gè)非常實(shí)用的word技巧。

一、改變字母大小寫

選中英文字體,重復(fù)按快捷鍵【Shift+F3】,可以實(shí)現(xiàn)全部大寫字母、全部小寫字母及第一個(gè)字符大寫3種狀態(tài)間切換。

二、矩形復(fù)制文本

先按住【Alt】鍵,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵選中需要的文字,松開【Alt】鍵,【Ctrl+C】鍵復(fù)制即可。

三、編號(hào)的段落第二行行首不頂格

自動(dòng)編號(hào)后,有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)第二行的文本自動(dòng)頂格排版了,看起來(lái)不太美觀規(guī)律。這時(shí)我們可以選擇文本,右鍵—選擇“調(diào)整列表縮進(jìn)”命令,在打開對(duì)話框中將“文本縮進(jìn)”值設(shè)置為0.74即可。

四、自動(dòng)編號(hào)切換成純數(shù)字編號(hào)

選中已編號(hào)的文字段落,然后剪切或復(fù)制,右鍵選擇“只保留文本”命令。新貼過(guò)來(lái)段落的編號(hào)變成為了類似手工輸入編號(hào),不再具備自動(dòng)編號(hào)的功能。

五、圖片和表格自動(dòng)添加標(biāo)題

點(diǎn)擊【引用】-【題注】-【插入題注】,打開“題注”對(duì)話框(在“題注”文本框中可輸入標(biāo)題名稱;標(biāo)簽為“表格”;位置為“所選項(xiàng)目上方”),點(diǎn)擊“自動(dòng)插入題注”按鈕,選擇“Microsoft Word表格”復(fù)選框,點(diǎn)擊“確定”按鈕,這時(shí)插入表格,即可看見每個(gè)表格上方都有標(biāo)題。

好啦,今天就分享到這里啦,希望對(duì)你有所幫助!

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