編按：哈嘍，大家好！又快到年末了，相信小伙伴們最近定是忙于制作各種匯總類圖表，好給領(lǐng)導(dǎo)交差。那么反正都要做圖表，我們何不把握住這次機(jī)會(huì)，在這些匯總表上耍一些“小心機(jī)”，讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮，瞬間記住你的圖表呢？說(shuō)不定這次年終獎(jiǎng)就能多那么一點(diǎn)，趕緊來(lái)看看吧~
【前言】
年末，多少人盼，盼著放假，盼著分紅，盼著陪伴家人；年末，多少人怕，害怕回家，害怕明年會(huì)不會(huì)裁員，害怕工作量的增加。
每一位職場(chǎng)人，對(duì)于年末的到來(lái)都有自己的心態(tài)，其實(shí)你“盼”也好“怕”也罷，對(duì)于生活，“想”又有什么用呢？該來(lái)的總會(huì)來(lái)，安心做好當(dāng)下的事情，結(jié)果一定不會(huì)差的。
【正文】
對(duì)于眾多的EXCELER來(lái)說(shuō)，年末，估計(jì)最煩心的就是各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，畢竟經(jīng)歷了一年，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于公司的發(fā)展和成果還是比較關(guān)注的，而領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，毋庸置疑，還是比較偏好“圖表”的展示。
圖表做出來(lái)并不難，難在于，你做的圖表能不能被別人記住。作者E圖表述認(rèn)為，在EXCEL中的這么多操作模式中，圖表是一個(gè)很特殊的存在，就像PPT一樣，我們的工作總結(jié)都用PPT制作，策劃部的同事用PPT做方案，大型的手機(jī)發(fā)布會(huì)上人家也用PPT做宣傳幻燈片。同學(xué)們可以找來(lái)這些PPT圖片比較一下，就知道什么叫做“設(shè)計(jì)”，什么叫做“走心”。
EXCEL圖表也是如此，數(shù)據(jù)可視化是其重要的一個(gè)作用，但同時(shí)也是一個(gè)圖表制作者設(shè)計(jì)的心血。圍觀一下下面的圖表：
很大眾的一張圖，估計(jì)很多同學(xué)都會(huì)用這樣的圖來(lái)“應(yīng)付差事”吧，有則改之，無(wú)則加勉，不要對(duì)號(hào)入座哈。制作方法“敷衍”的不想用文字描述，看動(dòng)圖吧：
但是這樣的一張圖，如果拿到幾百人的會(huì)議上做展示，是不是會(huì)有點(diǎn)拿不出手。那么下面這張圖，是不是你想要的呢？
【操作說(shuō)明】
步驟1：在數(shù)據(jù)源中添加輔助列，如下：
C2單元格函數(shù)：
=IF(B2>AVERAGE($B$2:$B$13),B2-20,B2)
函數(shù)解析：如果“銷售金額”大于平均數(shù)時(shí)，返回“銷售金額”減去20，否則返回原本的“銷售金額”，這里的20是為了，讓折線圖中大于平均線的部分是雙線效果，低于平均線的是單線效果，這樣能夠有一個(gè)視覺(jué)上的延伸，讓整體的圖表線性看上去不是一樣的寬度，有一種厚重感，吸引觀閱者的視線，一眼看出業(yè)績(jī)突出的部分。
步驟2：選中單元格區(qū)域A2:C13后，點(diǎn)選工具欄——插入——圖表項(xiàng)目組的“查看所有圖表”。
在“插入圖表”窗口，選擇“所有圖表”，點(diǎn)擊“XY散點(diǎn)圖”，選擇“帶平滑線的散點(diǎn)圖”。
得到下面的“毛坯圖”：
為什么叫“毛坯圖”，因?yàn)檫@張圖表，現(xiàn)在還很“粗糙”，我們需要給它“裝修”一番才能拿出來(lái)見(jiàn)人。
步驟3：“拆除”多余圖表元素：網(wǎng)格線、縱坐標(biāo)軸刻度、系列2圖例，如下圖：
得到下圖，是不是覺(jué)得“清爽”了很多。
選中橫坐標(biāo)軸刻度，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，然后按下圖的參數(shù)調(diào)整“坐標(biāo)軸的邊界”值為1~12，“主要單位”為1，在“數(shù)字”項(xiàng)中輸入格式代碼“#月份”，點(diǎn)擊“添加”。
接著選擇設(shè)置格式菜單中的“文本選項(xiàng)”，將自定義角度設(shè)置為-45：
這樣就得到了下圖：
步驟4：下面我們來(lái)處理曲線的效果，在繪圖區(qū)域中選中系列1，按下面的參數(shù)設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，RGB顏色分別是：181,73,91；150,190,189。
我們得到了下面的圖：
再選中系列2的圖形，按下面參數(shù)調(diào)整。（RGB顏色與系列1一致。）
接著選中圖表區(qū)域，按下面參數(shù)增加圖表的背景色（RGB：185,73,111），使圖表更加的突出。
效果如下圖所示，是不是已經(jīng)和之前的“毛坯圖”大不一樣了。
步驟5：把圖表標(biāo)題（RGB：185,73,111），系列1的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，圖例的位置，這些都調(diào)整好，就能得到我們一開(kāi)始的成圖了。
為了便于使用者更快速的讀取數(shù)據(jù)，我們可以利用插入圖形在圖表區(qū)域中添加一個(gè)“匯總數(shù)”。
1.在工作表區(qū)域的B14單元格輸入函數(shù)：="全年總銷售額："&SUM(B2:B13)；
2.設(shè)置單元格B14字體為16號(hào)微軟雅黑，白色，加粗；
3.添加一個(gè)“矩形”形狀，稍微長(zhǎng)一點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，選中矩形，在“輸入框”輸入=B14。
設(shè)置矩形邊框線為白色，背景為無(wú)顏色，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，矩形中不僅內(nèi)容和單元格一樣，連格式都和單元格中設(shè)置的一樣。把它放到圖表區(qū)域的右上角，完工！
【編后語(yǔ)】
圖表就是這樣，你肯定會(huì)做這個(gè)圖，但是有可能你沒(méi)有想到這樣設(shè)計(jì)，也有可能你想到了設(shè)計(jì)但是技術(shù)又不能支持。即便想到了設(shè)計(jì)方案，又有能力去做，可是圖表的細(xì)化真的很需要一個(gè)人的耐心。作者E圖表述不敢說(shuō)自己設(shè)計(jì)的圖表“好看”，但是一定會(huì)“走心”，也許你的領(lǐng)導(dǎo)想看到的也就是你有沒(méi)有“走心——認(rèn)真對(duì)待工作”。
＊＊＊＊部落窩教育－excel圖表美化技巧＊＊＊＊
原創(chuàng)：E圖表述/部落窩教育（未經(jīng)同意，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載）
聯(lián)系客服
