一、考核目的
二、適用范圍
三、考核原則
四、考核機構(gòu)及職責
五、考核對象、內(nèi)容、周期、工具、實施主體及考核結(jié)果運用
六、組織與崗位季度績效考核工作流程
七、員工季度績效考核標準及發(fā)放執(zhí)行
八、年度考核
九、面談與申訴
十、試用期轉(zhuǎn)正考核工作流程
為規(guī)范公司績效管理工作,通過對公司戰(zhàn)略目標的建立、分解,確保公司各部門、各項目以及員工的工作活動及成果能夠與公司的戰(zhàn)略目標保持一致,激勵員工持續(xù)改進工作、不斷提高員工的工作能力和素質(zhì),實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標,特制定本制度。
本制度適用于公司所有員工。
1、以結(jié)果為導向原則:即強調(diào)經(jīng)營、管理和工作的結(jié)果;
2、公開原則:考核的操作方法、考核結(jié)果對被考核對象公開;
3、真實性原則:績效考核要求公平、公開、透明,堅持以事實、數(shù)據(jù)、實物和制度為依據(jù),力求考核事實清楚、數(shù)據(jù)準確、獎罰合理、否決適度;
4、開放溝通原則:在整個考核過程中,考核者和被考核者要開誠布公地進行溝通與交流,考核結(jié)果要及時反饋給被考核者,肯定成績,指出不足,并提出今后應努力和改進的方向。
為了加強對績效考核工作的推進落實,保證績效考評結(jié)果的科學、合理、公正、公平,經(jīng)公司研究決定,成立績效考核工作小組,具體分工如下:
1、考核小組成員:
成 員:總經(jīng)理、各部門第一負責人
職 責:負責審定各項考核制度和工作方案,批準實施;
負責組織協(xié)調(diào)解決考核過程中出現(xiàn)的重大問題;
負責審批核準考核結(jié)果。
2、由行政人事部具體承辦,各部門第一負責人協(xié)辦,部門對考核持不同意見可直接向行政人事部提出書面申請,由考核小組協(xié)商處理。
承辦小組職責:負責組織制定公司《績效管理制度》并組織全體員工認真學習貫徹
執(zhí)行;負責組織公司年度《經(jīng)營管理目標》、建立《部門目標管理》的制定及匯總工作;負責指導、協(xié)調(diào)、檢查公司各部門、各項目績效管理工作;負責公司全體員工的績效管理、考核獎懲和相關資料整理歸檔工作;
3、公司各部門、各項目第一負責人為所屬單位績效管理的第一責任人
職 責:負責擬定所屬單位績效考核指標;負責所屬員工績效考核工作,并定期修改、完善員工績效考核指標;負責考核過程的監(jiān)督、考核結(jié)果的審核工作;每階段考核結(jié)束后負責員工的績效反饋面談工作,并幫助員工制定績效改進計劃;配合公司行政人事部做好績效巡查工作及落實績效改進事項,形成閉環(huán)。
1、考核對象分為:組織績效考核、崗位績效考核,其考核內(nèi)容、周期、工具及考核用表如下:
1、主管級(含)以下人員季度績效考核:
(1)每季度末30日前將《季度績效考核表B》報部門負責人考核評分,權(quán)重為部門負責人100%,評分匯總后,2個工作日內(nèi)交行政人事部。(遇節(jié)假日順延)
(2)由部門負責人和分管副總考核評分,權(quán)重分別為部門負責人60%,分管副總40%,評分匯總后,2個工作日內(nèi)交行政人事部。(遇節(jié)假日順延)
2、副經(jīng)理級(含)以上人員季度績效考核:
(1)實行'滾動式'考核,考核周期內(nèi)未完成的需結(jié)轉(zhuǎn)至下周期內(nèi)繼續(xù)考核;
(2)實行崗位績效考核與組織績效考核,其中組織績效考核為:公司/部門目標計劃考核 部門周邊績效考核相結(jié)合方式;
(3)這里部門周邊績效考核是針對部門與部門之間的一種互評方式,真實反應公司各部門之間的工作合作、工作配合等情況。季度末,按考核關系所示之相關部門,各部門對被考核部門的綜合情況進行考評。該項分值取參與部門考核的平均分值。部門周邊績效考核權(quán)重占部門目標計劃考核權(quán)重10%,具體考核關系如下:
(4)季度績效考核人員、考核結(jié)果與工作目標完成情況掛鉤,權(quán)重占比如下:
所有員工按實際考核得分的發(fā)放系數(shù)如下:
如實填寫《年度考核表》及《勝任能力考核評價表》于12月31日前交行政人事部匯總報直屬領導、總經(jīng)理、董事長進行考核。
(3)行政人事部根據(jù)考核結(jié)果,員工年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、稱職、基本稱職、不稱職五個等次:
①優(yōu)秀(A):該等次按照強制排序法審核。年度考核成績在90分以上(含90分)的按不超過員工總?cè)藬?shù)的10%從高分到低分確定等次人員名單;
②良好(B):年度考核成績在80-89分之間;
③稱職(C):年度考核成績在70-79分之間;
④基本稱職(D):年度考核成績在60-69分之間;
⑤不稱職(E):年度考核成績在 60分(不含60分)以下,不超過員工總?cè)藬?shù)的10%。
(5)員工有下列情形之一者不能評定為'優(yōu)秀'(A)等級:
①年度《經(jīng)營管理目標》、《部門管理目標計劃》各項指標未全部按時、按標準完成者;
②工作不滿一年的員工,或全年累計病、事假7天以上或無故曠工1天以上者;
(6)員工有下列情形之一者直接確定為'不稱職'(E)等級:
①嚴重失職,營私舞弊,貪污受賄者;
②出現(xiàn)重大問題(如火災、人員傷亡、安全責任事故、財產(chǎn)損失和突發(fā)事件等)隱瞞不報,或未及時處理,或雖能及時處理但使企業(yè)造成嚴重損失的;
③嚴重違反公司、項目依法制定的管理制度者。
④未履行《廉潔從業(yè)承諾書》的有關承諾,利用公司、項目資源和信息謀取私利者;
⑤有關職能部門、客戶(業(yè)主)反映強烈,或越級投訴、網(wǎng)上投訴經(jīng)公司核實確有嚴重問題者。
4、年終獎發(fā)放工作流程:
(1)年終獎金須由行政人事部會同財務部擬定分配方案及發(fā)放明細表,上報總經(jīng)理,經(jīng)副董事長、董事長審批后方可兌現(xiàn)。
(2)員工病事假全年累計超過15天或福利假累計超過30天(國家法定節(jié)假日及帶薪年假除外)或因為試用期等原因工作時間不滿12個月的,年終獎金按全勤工作月數(shù)除以12個月折算,全勤工作月數(shù)不足三個月者,不能領取年終獎金。
(3)主動申請離職的員工不能領取年終獎金。
(4)計算公式:
員工個人年終獎擬發(fā)金額=實際工作月數(shù)/12*獎金基數(shù)×獎金發(fā)放率。(15日(含)前入職人員按整月工作月數(shù)計,15日后入職人員不計工作月數(shù))
獎金基數(shù):參照《責任書》兌現(xiàn)結(jié)果執(zhí)行。
年終獎金發(fā)放率:
1、績效面談:考核人與被考核人雙方在確認考核成績時,考核人應針對評分與被考核人進行溝通與確認,肯定成績,指出不足,提出改進意見,并跟進指導被考核人改進工作。
2、績效申訴:被考核人在確認成績時,如認為評分有失公正,可以在接到考核結(jié)果通知的3天內(nèi)向考核人或公司績效考核小組進行書面績效申訴,逾期不再受理??冃Ч芾砜己诵〗M在接到員工的書面申訴后應認真調(diào)查核實,并于5日內(nèi)將核實情況告知申訴人。
1、新員工在約定的試用期內(nèi)開展工作,并接受所在部門及行政人事部的考核。
2、新員工在試用期滿前15天主動向部門負責人提交轉(zhuǎn)正申請及個人述職報告,由部門負責人填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》后匯總交行政人事部,由行政人事部安排試用期員工進行'轉(zhuǎn)正考試',行政人事部根據(jù)轉(zhuǎn)正考核結(jié)果及用人部門負責人意見決定為試用期員工辦理轉(zhuǎn)正、延長試用期、結(jié)束試用手續(xù)。
3、行政人事部負責組織轉(zhuǎn)正面談并填寫《員工轉(zhuǎn)正面談溝通記錄表》,手續(xù)完結(jié)后反饋至轉(zhuǎn)正員工。
注:按轉(zhuǎn)正審批生效之日起計算績效獎勵。
本制度由行政人事部負責解釋并組織實施。
說明:營銷人員考核按《營銷人員績效考核實施細則》執(zhí)行。