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電話營(yíng)銷七步驟

第一步--準(zhǔn)備

好的開(kāi)始是成功的一半,谷話說(shuō)不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,可見(jiàn)準(zhǔn)備工作十分重要。

外部準(zhǔn)備

1、 準(zhǔn)備環(huán)境:安靜整潔的環(huán)境可以創(chuàng)造出平和的心態(tài),環(huán)境的準(zhǔn)備必不可少;

2、 準(zhǔn)備鏡子:使用鏡子不僅可以端正儀容,在鏡子前練習(xí)微笑,還可以增強(qiáng)信心、增強(qiáng)感染力!看著鏡中微笑的表情,排除不良情緒,讓每一個(gè)電話都是新的開(kāi)始,笑一笑面對(duì)下一個(gè)顧客挑戰(zhàn)吧?

心理準(zhǔn)備

1、 恐懼心理:幾乎人人在某種程序上都害怕未知物,那種無(wú)形未知的感覺(jué)就叫恐懼心理。

2、 拒絕心理:認(rèn)識(shí)到"不"沒(méi)有更深含義就行了,銷售是數(shù)字游戲,"不"是通往"是"的必經(jīng)之路。

3、 成功心理:態(tài)度也是一種思維方法,積極地去想,打消消極的想法,體現(xiàn)"我能做"的態(tài)度!

考考你:很多營(yíng)銷人員第一次打電話且電話接通時(shí)最希望的是沒(méi)有人接電話,這反應(yīng)了一種什么心理?怎樣克服?

資料準(zhǔn)備

1、 公司資料:成立日期、企業(yè)的愛(ài)心活動(dòng)范圍及內(nèi)容、企業(yè)的文化。要完成這一步驟需要你熱愛(ài)且相信公司。

2、 產(chǎn)品資料:主要品牌、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的知識(shí)和場(chǎng)所。要完成這一步驟需要你相信產(chǎn)品且用心、系統(tǒng)地進(jìn)行學(xué)習(xí)。

3、 同行資料:大體了解保健品市場(chǎng)信息,詳細(xì)了解同類產(chǎn)品信息,迅速了解分析顧客需求點(diǎn)。

4、 活動(dòng)資料:活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線、話術(shù)、內(nèi)容、優(yōu)點(diǎn)、顧客詳細(xì)資料。

強(qiáng)化語(yǔ)錄

心中的障礙會(huì)筑起最高的墻,不但會(huì)擋住自我視界、擋住去路,也會(huì)擋住成功的契機(jī)!

第二步--策劃

"當(dāng)人們?cè)谠S多事情上失敗時(shí),總有一個(gè)借口,當(dāng)他們?cè)谀承┑胤饺〉贸晒r(shí),一定擁有一個(gè)計(jì)劃"!策劃一次理想的、高效率的通話你必須完成以下幾步:

策劃目標(biāo):打靶之前要有一個(gè)目標(biāo),今天打電話數(shù)目?通過(guò)打電話你要干什么?活動(dòng)邀約?推銷產(chǎn)品?等等。

策劃開(kāi)場(chǎng)白

1、 主動(dòng)寒暄:"您好""早晨好"輕松活躍的開(kāi)場(chǎng)白可以給回答的人進(jìn)入時(shí)間狀態(tài),準(zhǔn)備聽(tīng)你的講話,要比單調(diào)的"喂"更讓人愉快!

2、 確定目標(biāo):"麻煩您,請(qǐng)叔叔接一下電話"(分析并策劃接聽(tīng)電話三種情況--自己接聽(tīng)、兒女接聽(tīng)和老伴接聽(tīng)),不卑不亢且禮貌的言談可以很快與別人接近,并讓其相信,要比"喂!是......叔叔家嗎?步步在家嗎?"這種問(wèn)話方式更能簡(jiǎn)化電話程序。

3、 自報(bào)家門(mén):"叔叔您好!我是中國(guó)老年保健醫(yī)學(xué)研究會(huì)、夕陽(yáng)美服務(wù)中心(夕陽(yáng)美健康樂(lè)園)的工作人員......"說(shuō)出協(xié)會(huì)比說(shuō)出公司名稱要好,自報(bào)家門(mén)重點(diǎn)在于主動(dòng)清晰地說(shuō)出自己的全名,并讓他最大程序上記住。

4、 提示記憶:"我是......就是那個(gè)在您家門(mén)口為您測(cè)血壓的那個(gè)小......就是......"對(duì)任何人來(lái)說(shuō)熱情是不容拒絕的,好好想來(lái)一想你的突出特點(diǎn),大膽嘗試一下吧!

第三步--傾聽(tīng)

多數(shù)人認(rèn)為傾聽(tīng)是一種與生俱來(lái)的技巧,錯(cuò)將只要聽(tīng)見(jiàn)某人說(shuō)話認(rèn)為就是傾聽(tīng)行為。而通常我們最多吸收25%的談話內(nèi)容,良好的傾聽(tīng)技巧是成功進(jìn)行電話溝通的關(guān)鍵。

強(qiáng)化語(yǔ)錄

世界上的人分為兩類,一類善聽(tīng),一類好說(shuō);前者消化思考別人的話,后者總是忙于準(zhǔn)備自己的對(duì)白而無(wú)暇聆聽(tīng)對(duì)方的談話。好好想一想你做哪類人呢?

優(yōu)秀傾聽(tīng)者具備的素質(zhì)

1、 培養(yǎng)耐性:沒(méi)有聽(tīng)完話就發(fā)表言論,會(huì)錯(cuò)過(guò)很多機(jī)會(huì),邊聽(tīng)邊培養(yǎng)耐心是一筆值得的投資。

2、 聚精會(huì)神:走神是影響傾聽(tīng)效果的大敵,不專心聽(tīng)別人講話而心存雜念,損失最重的還是自己。

3、 敞開(kāi)心扉:另一個(gè)潛伏的危險(xiǎn)就是頻繁猜測(cè)別人說(shuō)的話,這樣會(huì)耗費(fèi)大量?jī)A聽(tīng)的注意力。

傾聽(tīng)障礙

1、 外界因素:喧鬧嘈雜的環(huán)境會(huì)士攏你的傾聽(tīng)和溝通能力。

2、 內(nèi)部因素:"個(gè)人偏見(jiàn)"會(huì)壓倒你傾聽(tīng)的欲望,而"疲憊不堪"則會(huì)讓你似聽(tīng)非聽(tīng)。建議打電話時(shí)間不超過(guò)兩小時(shí)。

克服障礙

1、 作筆記:對(duì)話時(shí)記筆記可以減速化反饋工作,因?yàn)榉答伖ぷ鞑粌H是"嗯"、"噢",還意味著要用"如果我理解正確的話那意味著......"等總結(jié)性的字句。

2、 提問(wèn):有效的提問(wèn)"誰(shuí)"、"為什么"、"哪里"可以對(duì)聽(tīng)速進(jìn)行有效地緩沖,提高溝通效果。

3、 不斷反饋核實(shí)信息:"呵我明白了"來(lái)鼓勵(lì)對(duì)方;"我理解您的感受"來(lái)肯定對(duì)方:"噢......"來(lái)迎合對(duì)方。

讀一讀!想一想?在不正確的溝通行為前畫(huà)"?"

坐在椅子的后半部        言辭清晰準(zhǔn)確           輕聲低語(yǔ)

必要時(shí)緊追不舍          直接對(duì)著話筒交談       先掛斷電話

用商量的口氣交談        對(duì)遭到拒絕有所準(zhǔn)備     向鏡中微笑

聲音疲憊無(wú)力            向聽(tīng)者致射             漫談聊天

考慮顧客性格特征       保持積極語(yǔ)調(diào)            談吐自信

將電話夾在下巴下       打電話時(shí)嚼中香糖        傾聽(tīng)時(shí)記筆記

第四步--推介

許多人喜歡接聽(tīng)電話,甚至是投訴電話而不愿意打電話,因?yàn)槿藗儜峙麓蚪o陌生人的"冷線電話"!如何達(dá)到目標(biāo),打好冷線電話呢?

推介提問(wèn)

"顧客不開(kāi)口,神仙難下手"。成功的銷售人員在銷售過(guò)程中話要比顧客少,最好情況是推銷人員講30%,顧客講70%,而讓顧客多說(shuō)話的方法是進(jìn)行有效的提問(wèn)!

1、"叔叔您好!不知道您參加某某活動(dòng)后的感覺(jué)怎樣?"事先想好問(wèn)題,以一種委婉詢問(wèn)的語(yǔ)調(diào)提出問(wèn)題。

2、"阿姨您好!聽(tīng)說(shuō)您唱歌特別好聽(tīng),我想邀請(qǐng)您來(lái)參加周日的某某活動(dòng),到時(shí)您給喝一首什么歌?"多了解顧客基本資料(生日、嗜好、專長(zhǎng)、興趣等),針對(duì)顧客需求提問(wèn)(知識(shí)、活動(dòng)、抽獎(jiǎng)等)。

3、"天氣很熱,叔叔您近來(lái)血壓情況怎樣?"發(fā)自內(nèi)心的誠(chéng)懇,以關(guān)心對(duì)方與了解對(duì)方為目的。

4、"這種大活動(dòng)很少召開(kāi),機(jī)會(huì)很難得呦!您看呢?"提出具有吸引力的話題。

5、"我現(xiàn)在在訂位子,是給您訂一個(gè)位子還是訂兩個(gè)位子?"選擇性提問(wèn)技巧可以獲得肯定答復(fù)。

5、"春暖花開(kāi)時(shí)咱們一起去百花山踏青,您認(rèn)為不好嗎?"設(shè)想性提問(wèn)可以引導(dǎo)顧客的思維進(jìn)入你的頻道。

推介步驟

1、 詢問(wèn)情況:"叔叔,不知道上次送給您的《科技日?qǐng)?bào)》您看后感覺(jué)怎樣?"一定要突出報(bào)紙的名字(科技日?qǐng)?bào)、科學(xué)時(shí)報(bào)、保健時(shí)報(bào))而不是報(bào)紙的內(nèi)容(核酸、蜂膠、氨基酸)。

2、 導(dǎo)入主題:適當(dāng)贊美后導(dǎo)入主題聯(lián)誼會(huì)。

a."看過(guò)了還可以""你真是老有所學(xué)的楷模??!正好我們有一個(gè)難得的機(jī)會(huì)要召開(kāi)一個(gè)大型......"

b."還沒(méi)看呢!""真可惜,報(bào)紙上有很多關(guān)于您身體健康知識(shí)的內(nèi)容,不過(guò)沒(méi)關(guān)系,近期我們?nèi)?....."

推介內(nèi)容

1、 科普活動(dòng):知識(shí)性、權(quán)威性、趣味性、稀有性。

2、 體驗(yàn)活動(dòng):活躍性、多樣性、美好性、優(yōu)越性。

強(qiáng)化語(yǔ)錄

話多不明,卦多不靈。說(shuō)出的話要想有效用,不在多,反而言多必失!就像算卦一樣不可一再重復(fù),否則會(huì)使判斷力產(chǎn)生混淆!

第五步--處理異議

如果你聯(lián)系的每個(gè)人都能答應(yīng)你的請(qǐng)求,豈不是很好嗎?是很好,但是不可能!反對(duì)和拒絕是常有的事,說(shuō)"不"不一定是拒絕你這個(gè)人,而是由于某種原因而進(jìn)行的一種禮節(jié)性的謝絕。

研究拒絕

"我考慮一下"遇到拒絕,你需要搞清楚拒絕的原因,要探詢顧客沒(méi)有說(shuō)出的理由。

1、"是需要和家人商量還是不想去?"

2、"是認(rèn)為路程遠(yuǎn)還是對(duì)活動(dòng)不感興趣?"

3、"是對(duì)活動(dòng)不信任還是時(shí)間不允許?"

應(yīng)對(duì)拒絕

1、 采用測(cè)體溫法:引導(dǎo)顧客認(rèn)同你的看法。"家人商量"--"這樣有意義的活動(dòng)還用和家人商量嗎?"

2、 采用3F技巧:即"感覺(jué)、感受、發(fā)現(xiàn)"。"不感興趣"--"我明白您的這種感受(緩沖),很多人開(kāi)始也有這種感受(認(rèn)同),但后來(lái)他們參加過(guò)后發(fā)現(xiàn)這個(gè)聯(lián)誼會(huì)的確很不錯(cuò)"

3、 采用澄清技巧:不回避問(wèn)題,盡快解答顧客的疑慮,是成效的關(guān)鍵。"不信任現(xiàn)場(chǎng)賣貨嗎?"--"聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)主要是為中老年人進(jìn)行科普知識(shí)講座,根據(jù)您的需要,同時(shí)也有健康產(chǎn)品展示!"

強(qiáng)化語(yǔ)錄

成功者背后都有一段不為人知的過(guò)失,失敗者背后都會(huì)有一段風(fēng)風(fēng)光光的過(guò)去。人們會(huì)因遇到困難而不懈努力,也會(huì)因過(guò)于安逸而導(dǎo)致失敗。

處理要點(diǎn)

1、 不要自暴自棄,不要輕言放棄,必要時(shí)可以把拒絕轉(zhuǎn)化為賣點(diǎn)。

2、 回答盡量簡(jiǎn)短,不要詳細(xì)闡述更多細(xì)節(jié),以免節(jié)外生枝。

3、 回答問(wèn)題要誠(chéng)懇,杜絕爭(zhēng)論,"解決爭(zhēng)論的最好方法是不爭(zhēng)論"。

4、 有些拒絕是不可避免的,例如顧客不是決策者,遇到這種情況最好的方法是收集信息以后再打。

考考你:聯(lián)誼會(huì)邀約的步驟你能說(shuō)出來(lái)嗎?應(yīng)付拒絕的3種方法?

第六步--達(dá)成

成交意味著結(jié)束,而結(jié)束實(shí)際上也是一種開(kāi)始,結(jié)束是繼續(xù)聯(lián)系的開(kāi)始。

達(dá)成目的

電話營(yíng)銷溝通的最終目的是--讓顧客接受我們的服務(wù)或活動(dòng)或答應(yīng)我們進(jìn)行上門(mén)拜訪。

達(dá)成話術(shù)

1、 假設(shè)成交:"好吧""叔叔,您今天下午在家嗎?"

2、 說(shuō)明理由:"是這樣的,某某活動(dòng)參會(huì)要憑邀請(qǐng)函入場(chǎng),您看下午我?guī)c(diǎn)給您送過(guò)去合適?"

3、 克服異議:"沒(méi)關(guān)系不麻煩的!我家正在您家附近,順路送過(guò)去,再說(shuō)這也是我的工作呀。"

4、 確定達(dá)成:"您家的具體地址我核對(duì)一下,是......乘......路更合適?好!叔叔下午見(jiàn)。"

達(dá)成要點(diǎn)

1、 尋找平穩(wěn)過(guò)渡:無(wú)論成功與否,唐突地結(jié)束通話帶來(lái)的負(fù)面影響是很大的。

2、 態(tài)度不猶豫:毫無(wú)疑問(wèn),猶豫不決會(huì)使你的通話失敗,為避免猶豫,以下方法可以試一試:

a. 總結(jié)結(jié)束:總結(jié)"您的看法是"--反應(yīng)"您也決定"--試探"那我就給您訂"。

b. 復(fù)述結(jié)束:"那就這樣訂,我下午三點(diǎn)去您家。"

c. 主動(dòng)退出:"好的,耽誤您寶貴時(shí)間了,下次再聯(lián)系,請(qǐng)您記住我的名字。"

第七步--總結(jié)

聰明的人以別人的經(jīng)驗(yàn)為起點(diǎn),吸收別人的經(jīng)驗(yàn)成為自己努力的起點(diǎn),才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,多走冤枉路,如此代代相傳,知識(shí)才能增加。

總結(jié)本次:設(shè)立總結(jié)表,通話中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),將其寫(xiě)在紙上,反復(fù)分析。

繼續(xù)學(xué)習(xí):

"竹雖有節(jié),內(nèi)心空"。我們外表要向竹子外表一樣端正有節(jié),但內(nèi)心不可像竹子一樣空洞。觀察身邊優(yōu)秀者,向他們請(qǐng)教學(xué)習(xí)。

勤于練習(xí):

"一回生、二回熟、三回倒背就如流",對(duì)著鏡子練習(xí)微笑,對(duì)著錄音機(jī)練習(xí)聲音,對(duì)著營(yíng)銷人員練習(xí)講話,對(duì)著陌生人練習(xí)心態(tài)。

考考您的總結(jié)力:

1、 電話營(yíng)銷的七個(gè)步驟是?

2、 優(yōu)秀傾聽(tīng)者的3個(gè)素質(zhì)?

3、 您能來(lái)一段電話開(kāi)場(chǎng)白嗎?

4、 通過(guò)本教材您學(xué)到了些什么?有創(chuàng)新沒(méi)有?

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