7
通訊錄
7.1
公用通訊錄
1) 能記錄集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)的通訊聯(lián)系數(shù)據(jù)，由相關(guān)的管理員及時(shí)維護(hù)
2) 記錄公司員工的公共通訊聯(lián)系方式，基本的數(shù)據(jù)項(xiàng)可由HR來(lái)維護(hù)，即繼承HR的數(shù)據(jù)并能與之保持同步
3) 個(gè)人可以更改OA上由員工自己來(lái)維護(hù)的信息
4) 公司的聯(lián)系人列表可按組織結(jié)構(gòu)的部門劃分，在信息群發(fā)的時(shí)候可以按部門組群添加
5) 能提供多種查詢方式（ID，分機(jī)號(hào)，郵件等）
7.2
私有通訊錄
6) 員工個(gè)人通訊錄和名片夾，完全由員工個(gè)人來(lái)管理
7) 員工離職時(shí)，私有信息可以自己刪除
8) 其他員工未授權(quán)員工沒(méi)有相關(guān)權(quán)限
8
工作流
8.1
工作流的基本要求
9) 工作流可以自定義并靈活地創(chuàng)建和修改
10) 在節(jié)點(diǎn)選擇上可按崗位或角色來(lái)處理
11) 在節(jié)點(diǎn)的審批和流轉(zhuǎn)過(guò)程中支持多路（邏輯上支持與、或、并等）分支、合并、倒退、逆轉(zhuǎn)、循環(huán)等各種流轉(zhuǎn)方式
12) 支持流程的嵌套
13) 支持流程審批委托
14) 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍條件判斷
15) 支持電子簽名或電子印章等安全措施
16) 員工對(duì)自己有權(quán)限的工作流可以進(jìn)行跟蹤和查看，可以進(jìn)行催辦和督辦
17) 對(duì)于特殊卡死掉的流程可以進(jìn)行修改或終止
8.2
收文管理
18) 可完成公司外來(lái)或上級(jí)或兄弟單位的公文登記、管理、批閱、分發(fā)等，并可完成歸檔、查詢等過(guò)程的處理
19) 部分公文的分發(fā)可以在系統(tǒng)中提示相關(guān)人員
8.3
發(fā)文管理
20) 可在網(wǎng)上完成公司內(nèi)部和對(duì)外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理
21) 可對(duì)起發(fā)放、作廢、歸檔等操作做相關(guān)的系統(tǒng)記錄
22) 提供數(shù)字簽名或電子印章技術(shù)，在發(fā)文流轉(zhuǎn)中，擁有相關(guān)權(quán)限的人才可以對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的操作，如：修改、填寫意見(jiàn)、作廢等，各種操作需要留痕
23) 發(fā)文時(shí)可以知會(huì)相關(guān)人員
24) 能進(jìn)行相應(yīng)的歸檔和查詢管理
8.4
公司文檔管理
25) 對(duì)收文和發(fā)文的公文管理，支持多種級(jí)別的分類
26) 支持多種欄目管理，可以創(chuàng)建多種文件柜
27) 對(duì)于不同的欄目、不同的柜、不同的文件，擁有不同權(quán)限的角色操作的權(quán)限都可以進(jìn)行不同的定義
28) 對(duì)于有些特殊文件需要提供加密支持
29) 對(duì)于一定時(shí)期的歷史文檔可以進(jìn)行打包封檔管理
8.5
個(gè)人文檔管理
30) OA提供個(gè)人文檔管理空間，但是需要進(jìn)行空間大小限制限定
31) 可以允許被允許員工進(jìn)行瀏覽或拷貝
32) 員工離職時(shí)，允許自己清除個(gè)人文檔空間
8.6
設(shè)備申請(qǐng)
33) 對(duì)于耗材類的辦公設(shè)備申請(qǐng)，需要做估價(jià)和費(fèi)用記錄，并能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算
34) 對(duì)于非耗材類設(shè)備需要進(jìn)行記錄和管理
9
電子論壇
35) 電子論壇可以創(chuàng)建不同的板塊，精彩的發(fā)言可以直接到知識(shí)中心作為知識(shí)貯存
36) 在論壇上可以發(fā)起倡議、建議和發(fā)送消息，并能對(duì)此進(jìn)行投票和相關(guān)的信息調(diào)查
37) 提供查詢功能
10
知識(shí)管理
38) 可以分為不同的欄目進(jìn)行管理
39) 有相互關(guān)聯(lián)的知識(shí)文檔可以建立必要的聯(lián)系方式并能通過(guò)相關(guān)查找手段找到
40) 不同的角色對(duì)知識(shí)文檔有不同的操作權(quán)限；
41) 提供較強(qiáng)大的搜索功能，可以支持內(nèi)容關(guān)鍵字的查詢，以便知識(shí)的快速查找和索取
42) OA中其他模塊下的有意義的文檔可以直接歸到知識(shí)管理的相關(guān)欄目下
11
學(xué)習(xí)互動(dòng)
43) 支持課件的上傳下載和修改，可以播放多媒體課件，有進(jìn)行訪問(wèn)和下載次數(shù)統(tǒng)計(jì)
44) 支持課件講授和在線互動(dòng)交互
45) 可以進(jìn)行課件滿意度調(diào)查，可以對(duì)課件的進(jìn)行信息反饋
46) 根據(jù)業(yè)務(wù)范圍不同可以對(duì)課件形成不同的類別
47) 根據(jù)訪問(wèn)權(quán)限不同可以對(duì)課件的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行不同的控制
12
公告欄
48) 可以自由地分成不同的欄目，如管理規(guī)章制度、VI系統(tǒng)、企業(yè)新聞、公文信息發(fā)布
49) 可以提供更小類的劃分
50) 對(duì)各種規(guī)章制度和公文提供有效時(shí)間標(biāo)示和失效標(biāo)志
51) 對(duì)重要的公告，任命統(tǒng)治和公文，根據(jù)角色的不同，權(quán)限是不一致
52) 不同的部門對(duì)各自部門的公告欄擁有的權(quán)限不一致
13
企業(yè)期刊
53) 企業(yè)期刊需要支持在線投稿
54) 稿件在線編輯、修改
55) 形成電子期刊
56) 各種修改和編輯需要支持留痕支持
14
會(huì)議管理
57) 會(huì)議室的信息管理能對(duì)會(huì)議室進(jìn)行明確的編號(hào)和對(duì)會(huì)議室資源（如：會(huì)議室容量，所擁有的設(shè)備（音響，投影儀設(shè)備等））進(jìn)行記錄
58) 能進(jìn)行會(huì)議發(fā)起、會(huì)議審批、會(huì)議通知、會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的分發(fā)和會(huì)后資料的整理等
59) 會(huì)議室的申請(qǐng)需要有準(zhǔn)確的時(shí)段控制，時(shí)段過(guò)后，系統(tǒng)可以自動(dòng)釋放申請(qǐng)的會(huì)議室
15
在線會(huì)議
60) 可以通過(guò)OA邀請(qǐng)相關(guān)人等開(kāi)遠(yuǎn)程在線視頻會(huì)議（非必需）
16
其他資源管理
16.1
車輛管理
61) 能詳細(xì)記錄車輛信息、車輛狀態(tài)，車輛的管理人員可以進(jìn)行基本的調(diào)度和管理控制以及信息查詢
16.2
圖書(shū)管理
62) 能詳細(xì)記錄圖書(shū)的信息和狀態(tài)，借用日期和歸還時(shí)間等，超期未還，系統(tǒng)應(yīng)該可以自動(dòng)提示，可以提供續(xù)借申請(qǐng)等
16.3
設(shè)備管理
63) 能詳細(xì)記錄設(shè)備的數(shù)據(jù)信息和所屬負(fù)責(zé)人以及設(shè)備的目前狀態(tài)等；并設(shè)立設(shè)備臺(tái)賬，并明確記錄領(lǐng)用信息、保管信息、保養(yǎng)和維護(hù)信息等
17
系統(tǒng)表格
64) 系統(tǒng)中各種申請(qǐng)表格和流程周轉(zhuǎn)表格進(jìn)行自定義和自制作
65) 對(duì)于其中某些字段能進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和查詢
66) 相關(guān)金額的數(shù)據(jù)信息可以直接導(dǎo)到財(cái)會(huì)系統(tǒng)，形成記賬憑證
18
權(quán)限及系統(tǒng)管理
67) 系統(tǒng)合法用戶等級(jí)及權(quán)限可精確到操作對(duì)象的范圍，可精確到每一步操做的范圍和只讀、刪除、添加、修改等功能的設(shè)定，達(dá)到有效分級(jí)、分類管理的目的
68) 系統(tǒng)允許建立多個(gè)管理員賬號(hào)，對(duì)于不同的管理員可以有不同操作權(quán)限和范圍
69) 可以對(duì)系統(tǒng)中不同員工賦予不同操作權(quán)限
70) 具備操作日志的功能，記錄對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)、操作等信息
71) 具備數(shù)據(jù)庫(kù)備份功能及系統(tǒng)恢復(fù)、初始化的功能，維護(hù)數(shù)據(jù)的工作靈活、簡(jiǎn)便、安全
72) 系統(tǒng)具有自動(dòng)預(yù)警功能，可定義多個(gè)預(yù)警條件，系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)能對(duì)多個(gè)滿足條件的信息進(jìn)行預(yù)警。
19
網(wǎng)絡(luò)自助管理
73) 無(wú)需安裝客戶端軟件，經(jīng)過(guò)授權(quán)，可采用Web瀏覽器在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)范圍內(nèi)實(shí)時(shí)訪問(wèn)OA信息或參與到OA管理流程中
74) 各級(jí)管理者和員工可以在此進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批操作，并能察看審批進(jìn)度（比如審批流停在那里）
滿足值合計(jì)：
