一、績效管理中人
績效管理是整個企業(yè)的事情,所以績效管理中的人應該包括企業(yè)全體員工,上至總經理下到普通員工,概莫能外。
通常,我們可以把他們分成四個層次:
1、總經理
2、人力資源經理
3、直線經理
4、員工
當然,每個企業(yè)的實際情況都有所不同,有的企業(yè)層級更多一些,比如,副總等級,主管等級等。但這并不影響我們分析問題,因為這些等級在這里都可以對號如坐。
二、績效管理中的事
績效管理中的事比人復雜一些,畢竟績效管理是一個比較系統(tǒng)的工作,牽涉的工作面比較廣泛,不是三言兩語能夠說得清楚的。盡管如此,我們依然可以把他們切成幾塊,像切生日蛋糕那樣,所不同的是,績效管理這塊蛋糕沒有生日蛋糕那么容易吃到,甚至很難!
這里,根據績效管理的思想,我們把它分成以下三個階段:
1、績效管理的導入。
2、制定適合企業(yè)現(xiàn)狀的績效管理方案。
3、績效管理的流程。包括:設定績效目標;績效溝通與績效輔導,建立員工檔案;績效考核與反饋;績效管理的診斷與提高。
三、績效管理中的人和事
績效管理中的人界定清楚了,績效管理中的事也概括出來了,下面就來談談如何使這些人和這些事更好地匹配,以使績效管理被正確地執(zhí)行,更好地發(fā)揮作用。
1、誰來導入績效管理?
這項工作的提議因企業(yè)而異,有的企業(yè)是由總經理提出的,總經理通過各種渠道了解到績效管理是個很好的管理工具,能幫助企業(yè)提高管理水平,于是責成人力資源經理研究實施方案,而有的企業(yè)則是由人力資源經理提出的,人力資源經理在工作的過程中經?;蛑鲃踊虮粍拥亟佑|績效管理,逐漸對其產生了興趣,萌生了實踐的沖動,于是向總經理建議,于是就開始導入。
其實,誰提議并不重要,無論是誰提議,只要績效管理這項工作被獲準在企業(yè)實踐,導入的責任就最終落在總經理的身上。
為什么這么說?也許你會說,總經理那么忙?又是忙著抓訂單,又是忙著組織生產,哪有時間親自管這個事?是的,總經理都很忙,但績效管理并不是給總經理來添亂的,相反,成功操作績效管理,反而能夠最大程度地解放總經理,使他們從繁忙的事務性工作中脫身,不必深入到每個工作的具體細節(jié)去進行過細管理。另外,績效管理是一項涉及企業(yè)整體的工作,總經理的特殊身份使得他們有責任更多地站出來,對之表示支持,為之搖旗吶喊,以促使這項工作得以順利開展,并不斷向更好的方向發(fā)展。
實踐也表明,總經理參與的越多,績效管理工作開展得就越順利,直線經理執(zhí)行得就越好。
所以,總經理應當仁不讓地擔負導入的責任,不但要導入,更要在導入之后做更多的工作,以保證在其執(zhí)行中不流于形式。
2、誰來制定適合企業(yè)現(xiàn)狀的績效管理方案?
自從有了績效管理的概念以來,它就被列為人力資源經理的職位內容之一,而且占據重要位置,被置于核心。
也就是說,績效管理是人力資源經理的重點工作之一。這里,有一個問題必須界定清楚,績效管理是人力資源經理工作的核心,但不表明所有的績效管理工作都由人力資源經理來做,比如制定員工的績效目標,建立員工的業(yè)績檔案,這些具體的工作并不是人力資源經理的工作內容。
對人力資源經理來說,他們的角色更多地被定位在技術方面,比如理念的宣傳,方案的制定,工具表格的提供,操作過程中有關問題的咨詢服務等,這些技術性比較強的工作一般由人力資源經理擔當。
所以,作為績效管理技術方面的專家,人力資源經理承擔企業(yè)績效管理方案的制定責任,在方案制定的過程中,他們還應該恰當地將績效管理的理念、技巧和方案傳達給直線經理和員工,使他們認識和了解績效管理,幫助他們掌握更多的技巧和方法,提高他們的績效管理能力,這樣做將更有利于績效管理方案被理解和執(zhí)行,不斷得到修整和提高。
另外,方案制定了,并不能保證方案就一定能被正確地理解和執(zhí)行,畢竟績效管理是個復雜的系統(tǒng),稍有不慎就可能流于形式。所以,人力資源經理應在方案執(zhí)行的過程中不斷地深入到每個部門,與直線經理建立績效合作伙伴關系,與他們保持持續(xù)不斷的溝通,了解他們的績效管理工作進展情況,為他們釋疑解惑,使績效管理成為他們更加高效工作的工具,不斷朝好的方向發(fā)展。
3、誰來執(zhí)行績效管理的流程?
當導入了績效管理并制定了方案之后,接力棒就傳遞到了直線經理的手中,直線經理能不能把接力棒傳遞下去,就看他們能否更好地理解和執(zhí)行績效管理流程了。
直線經理是績效管理的中堅,上對企業(yè)的績效管理制度負責,幫助企業(yè)提升業(yè)績水平,下對部屬員工的績效發(fā)展負責,幫助員工提升績效能力。所以說,直線經理的執(zhí)行力尤為關鍵。
那么,直線經理的執(zhí)行力是否足夠強體現(xiàn)在哪里呢?就是體現(xiàn)他們對績效管理流程的執(zhí)行力度上。
一個完善的績效管理系統(tǒng),有四個大的工作程序,分別是:績效計劃——設定績效目標;績效溝通與輔導;績效考核與反饋;績效診斷與提高。
在這四個工作程序當中,直線經理都是和員工一起,作為員工的績效合作伙伴,與員工時刻保持績效溝通,幫助和輔導員工提高績效能力,對員工進行公平公正的考核,把考核結果通過面談的方式反饋給員工,幫助員工正確地認識自己的優(yōu)點不足,在幫助員工提高的同時也不斷提升自己的績效管理能力,和員工共謀發(fā)展,共同進步。
當直線經理完全地履行了績效管理的責任,嚴格地執(zhí)行了績效管理的程序,企業(yè)的績效管理就真正地落到了實處,相信,企業(yè)也一定因此獲得更好的發(fā)展。
同時,績效管理程序的另外一個重要角色——員工的作用不可忽視。
在績效管理程序中,員工不是被動的接受者,而是他們自己績效的主人,擁有并產生績效,他們不但接受經理的指令,更向經理反饋績效信息,與經理一起制定目標,與經理一起溝通績效問題,向經理尋求支持和幫助,在經理的指導下,不斷提高自我績效管理能力。
所以,績效管理流程不是經理對員工的單向行為,而是由經理和員工共同執(zhí)行的。
結束語:績效管理說到底就是一個合適的人做合適的事的過程,當企業(yè)真正把這二者恰當匹配起來的時候,績效管理的成功就有了可能!
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