往來函電
建立貿易關系、進行交易磋商、確立支付條款。
◆ 交易磋商(詢盤)簡介
◆ 報價單
◆ 交易磋商(發(fā)盤)
◆ 交易磋商(還盤)
◆ 交易磋商(接受)
貿易合同
簽訂書面合同，將主要交易條件以書面形式確定，并使之具有法律約束力。
◆ 外銷合同
◆ 銷售確認書(樣式一)
◆ 銷售確認書(樣式二)
信用證
可保證出口商安全收到貨款，進口商及時收到單據。
◆ 形式發(fā)票
◆ 催證函電
◆ 信用證通知書
◆ 信用證
◆ 要求修改信用證的函電
◆ 信用證修改申請書
◆ 信用證修改通知書
◆ 信用證修改件
出口備貨
根據買賣雙方確定的品質、數量、包裝方式著手備貨，確保在規(guī)定期限內交貨。
◆ 內銷合同
◆ 嘜頭通知書
◆ 出口公司內部品控文件
◆ 出口退稅專用繳款書
◆ 增值稅發(fā)票
運輸單據
是交接貨物的憑證和進行議付的重要單據。
◆ 貨物出運委托書
◆ 出口貨物明細單
◆ 裝貨單
◆ 出倉通知單
◆ 委托訂艙更改單
◆ 海運提單
◆ 空運單
◆ 海運費發(fā)票
◆ 內陸運費發(fā)票
◆ 集裝箱預配清單
◆ 出運表
◆ 調箱函
◆ 場站收據副本(大副聯)
◆ 出口貨物托運單
◆ 配船及費用確認
報檢單據
是報檢貨物的憑證和貨物是否符合出口規(guī)定的重要單據。
◆ 廠檢單
◆ 報檢委托書
◆ 出境貨物報檢單(出口商品檢驗申請單)
◆ 出境貨物換證憑單
◆ 出境貨物換證憑條
◆ 商檢通關單(出口商品放行單)
◆ 檢驗不合格通知單
◆ 外銷合同
◆ 信用證
◆ 商業(yè)發(fā)票
商檢證明
◆ 健康證
◆ 數量/重量/質量證
◆ 植物檢疫證書
◆ 出口貨物明細單
報關單據
商檢通過以后，發(fā)貨人或其代理人將全套報關單據交驗給出口口岸的海關，請求辦理查驗放行手續(xù)。
◆ 報關委托書
◆ 出口貨物報關單
◆ 出口收匯核銷單
◆ 商業(yè)發(fā)票
箱單
◆ 裝箱單
◆ 服裝裝箱單
◆ 外銷合同
◆ 商檢通關單(出口商品放行單)
◆ 出口商品檢驗換證憑單
◆ 出口貨物明細單
出口許可證
◆ 輸加拿大紡織品出口許可證
◆ 輸歐盟紡織品出口許可證
保險單據
根據交貨條件和貿易術語的不同，投保人也不同。在CIF、CIP合同中，保單是賣方必須向買方提供的主要單據之一。
◆ 出口貨物運輸保險投保單
◆ 保險單
◆ 保險憑證
結匯單據
貨物裝運以后，出口商按信用證規(guī)定的條款繕制單據，在信用證效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續(xù)。
◆ 商業(yè)發(fā)票
海關發(fā)票
◆ 美國海關發(fā)票
◆ 加拿大海關發(fā)票
◆ 重量證
◆ 體積證
◆ 受益人證明
產地證明
◆ 原產地證明書/加工裝配證明書申請書
◆ 原產地證書
◆ 普惠制產地證明書申請書
◆ 普惠制產地證
◆ 輸歐盟紡織品產地證
商檢證明
◆ 健康證
◆ 數量/重量/質量證
◆ 植物檢疫證書
提單
◆ 海運提單
◆ 空運單
◆ 裝船通知
保險單據:
◆ 保險單
◆ 保險憑證
◆ 匯票
◆ 船證明
核銷退稅
在貨款安全結匯后，發(fā)貨人憑著出口退稅所需的全套單據辦理核銷退稅事宜。
◆ 商業(yè)發(fā)票
◆ 出口退稅專用繳款書
◆ 增值稅發(fā)票
◆ 出口收匯核銷單
◆ 報關單(出口退稅聯)
◆ 收匯水單(光大銀行)
◆ 收匯水單(中信實業(yè)銀行)
◆ 出口收匯核銷單送審登記表
◆ 外貿企業(yè)出口貨物退稅匯總申報審批表
◆ 認證結果通知書
◆ 認證清單
集裝箱單據
這是集裝箱運輸的全套單證。在實際出口業(yè)務中，大多采用集裝箱運輸的方式。
一、貨主提供的單證：
◆ 出口委托書
◆ 出口貨物明細單
◆ 裝箱單(PACKING LIST) / 裝箱單(PACKING LIST)
◆ 發(fā)票(INVOICE)9 T)
◆ 出口許可證 / 出口許可證
◆ 出口收匯核銷單、退稅單
◆ 報關手冊
二、貨代負責的單證：
1. 出口十聯單：
第一聯：集裝箱貨物托運單(貨主留底)(B/N)
第二聯：集裝箱貨物托運單(船代留底)
第三聯：運費通知(1)
第四聯：運費通知(2)
第五聯：場站收據(裝貨單)(S/O)
第五聯副本：繳納出口貨物港務費申請書
第六聯：大副聯(場站收據副本)
第七聯：場站收據(D/R)
第八聯：貨代留底
第九聯：配艙回單(1)
第十聯：配艙回單(2)
2. 提單(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)
?、?分提單(HOUSE B/L)
② 總提單(OCEAN B/L)
3. 海運單(SEA WAYBILL)
4. 出口貨物報關單證：
?、俦匾獑巫C：
◆ 報關單
◆ 外匯核銷單
◆ 代理報關委托書
◆ 裝箱單
◆ 發(fā)票
◆ 合同
◆ 信用證副本
?、谄渌麊巫C：
◆ 出口許可證 / 出口許可證
◆ 免稅手冊
◆ 商檢證明
◆ 產地證明 / 產地證明 / 產地證明
5. 貨物報關清單
6. 進艙通知
7. 集拼貨預配清單
8. 裝箱單(CLP)
9. 集裝箱發(fā)放/設備交接單 進場/出場(EIR IN/OUT)
其他單證(速遞單)
一些信用證規(guī)定需將全套議付單據的副本用快件直接寄給收貨人，為證明發(fā)貨人已經將副本單據寄出，故需將快件公司的底單遞交給銀行。
◆ 速遞公司的樣張-DHL
◆ 速遞公司的樣張-EMS
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