學(xué)習(xí)目的與要求
備貨報(bào)驗(yàn)工作結(jié)束后，出口商必須按照合同信用證規(guī)定安排貨物的運(yùn)輸，負(fù)責(zé)租船訂艙和裝船出運(yùn)事宜。實(shí)務(wù)操作中，CFR、CIF成交方式下，出口商可以選擇外運(yùn)公司；FOB成交方式下，一般由進(jìn)口商指定船公司承運(yùn)，但還是由出口商安排出運(yùn)的具體工作。
在本章節(jié)中，外運(yùn)公司通常視出口商為委托人或托運(yùn)人。希望通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，使大家了解租船定艙的基本流程，掌握租船定艙時(shí)所需的單據(jù)。
租船定艙分為詢價(jià)、訂艙和裝貨三個(gè)步驟。
詢價(jià)
詢價(jià)又稱詢盤。通常是指承租人根據(jù)自己對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)男枰驅(qū)Υ暗奶厥庖笸ㄟ^(guò)租船經(jīng)紀(jì)人在租船市場(chǎng)上要求租用船舶。詢價(jià)主要以電報(bào)或電傳等書面形式提出。承租人所期望條件的內(nèi)容一般應(yīng)包括：需要承運(yùn)的貨物種類、數(shù)量、裝貨港和卸貨港、裝運(yùn)期限、租船方式或期限、期望的運(yùn)價(jià)（租金）水平以及所需用船舶的詳細(xì)說(shuō)明等內(nèi)容。詢價(jià)也可以由船舶所有人為承攬貨載而首先通過(guò)租船經(jīng)紀(jì)人向租船市場(chǎng)發(fā)出。由船舶所有人發(fā)出的詢價(jià)內(nèi)容應(yīng)包括出租船舶的船名、國(guó)籍、船型、船舶的散裝和包裝容積、可供租用的時(shí)間、希望承攬的貨物種類等。
訂艙
訂艙是貨物托運(yùn)人(shipper)或其代理人根據(jù)其具體需要，選定適當(dāng)?shù)拇跋虺羞\(yùn)人(即班輪公司或它的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu))以口頭或訂艙函電進(jìn)行預(yù)約恰訂艙位裝貨、申請(qǐng)運(yùn)輸，承運(yùn)人對(duì)這種申請(qǐng)給予承諾的行為。
當(dāng)賣方備妥貨物，收到國(guó)外開來(lái)的信用證，并且經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后，能否做到船貨銜接，按合同及信用證規(guī)定的時(shí)間及時(shí)將貨物出運(yùn)，主要決定于租船訂艙這個(gè)環(huán)節(jié)。
租船訂艙的準(zhǔn)則
1、出口公司根據(jù)船公司提供的船期表掌握船、貨情況，在船舶抵達(dá)港口或截止簽單前，及時(shí)辦理托運(yùn)手續(xù)。
2、出口公司辦理訂艙手續(xù)時(shí)，力求準(zhǔn)確無(wú)誤，盡量避免加載（增加訂艙數(shù)量）、退載和變載的情況發(fā)生，以免影響承運(yùn)人和船、貨代理人以及港務(wù)部門的工作。
3、對(duì)于發(fā)生額外特殊貨物，如散裝油類，冷藏貨和鮮活貨物的訂艙，出口公司應(yīng)事先通知承運(yùn)人或船、貨代理人，并列明要求。
租船訂艙的程序
在C.I.F.或C.F.R.條件下，租船訂艙是賣方的主要職責(zé)之一
如出口貨物數(shù)量較大，需要整船載運(yùn)的，則要對(duì)外辦理租船手續(xù)；如出口貨物數(shù)量不大，勿需整船裝運(yùn)的，可由外運(yùn)公司代為洽訂班輪或租訂部分艙位運(yùn)輸。
1、進(jìn)出口公司委托外運(yùn)公司辦理托運(yùn)手續(xù)，填寫托運(yùn)單（shipping note），亦稱“訂艙委托書”遞送外運(yùn)公司作為訂艙依據(jù)。
2、外運(yùn)公司收到托運(yùn)單后，審核托運(yùn)單，確定裝運(yùn)船船舶后，將托運(yùn)單的配艙回單退回，并將全套裝貨單（shipping order）交給進(jìn)出口公司填寫，然后由外運(yùn)公司代表進(jìn)出口公司作為托運(yùn)人向外輪代理公司辦同物托運(yùn)手續(xù)。
3、貨物經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行后，即由船長(zhǎng)或大副簽收“收貨單”（又稱大副收據(jù)，matereceipt）。收貨單的船公司簽發(fā)給托運(yùn)人的表明貨物已裝妥的臨時(shí)收據(jù)。托運(yùn)人憑收貨單向外輪代理公司交付運(yùn)費(fèi)并換取正式提單。
然后就是裝貨。
報(bào)關(guān)
報(bào)關(guān)是指進(jìn)出口貨物裝船出運(yùn)前，向海關(guān)申報(bào)的手續(xù)。按照我國(guó)海關(guān)法規(guī)定：凡是進(jìn)出國(guó)境的貨物，必須經(jīng)由設(shè)有海關(guān)的港口、車站、國(guó)際航空站出，并由貨物所有人向海關(guān)申報(bào)，經(jīng)過(guò)海關(guān)放行后，貨物才可提取或者裝船出口。
當(dāng)前，我國(guó)的進(jìn)出口公司在辦理報(bào)關(guān)時(shí)，必須填寫出口貨物報(bào)關(guān)單，必要時(shí)還需提供出口合同副本、發(fā)票、裝箱單或重量單，商品檢驗(yàn)證書及其他有關(guān)證件，向海關(guān)申報(bào)出口。
投保
凡是按C.I.F.價(jià)格成交的出口合同，賣方在裝船前，須及時(shí)中國(guó)人民保險(xiǎn)公司辦理投保手續(xù)，填制投保單。出口商品的投保的續(xù)一般都是逐筆辦理的。投保人在投保時(shí)應(yīng)將貨物名稱、保額、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具、開航日期、投保險(xiǎn)別等一一列明。由于我進(jìn)出口公司同中國(guó)人民保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)量較大，為簡(jiǎn)化手續(xù)，一般不真寫投保單，而是利用出口貨物明細(xì)單或貨物出運(yùn)分析單等替代投保單，保險(xiǎn)公司接受投保，簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證。
報(bào)關(guān)報(bào)檢租船訂艙業(yè)務(wù)流程圖
實(shí)際操作流程
訂艙委托-----給貨代公司------貨代公司找船公司訂艙------船公司出入貨通知給貨代------貨代出入貨通知給您------您安排貨物集港或者讓貨代安排產(chǎn)裝------操作的同時(shí)------您要把報(bào)關(guān)單據(jù)給貨代------報(bào)關(guān)委托-箱單-發(fā)票-核銷單及其它相關(guān)單證------通關(guān)完畢------貨物集港------裝船------船開------付款------買提單
一份基本的訂艙運(yùn)輸委托書除了要顯示：發(fā)票號(hào)，目的港，價(jià)格條款，件重尺，貨物品名，發(fā)貨人，收貨人，通知人等還需要注意一下以下這些問題：
1.LC上要求不能轉(zhuǎn)運(yùn)------那么訂艙的時(shí)候一定要聯(lián)系好船公司或代理問清楚，避免出現(xiàn)提單的顯示會(huì)產(chǎn)生不附點(diǎn)。
2.LC的裝期-------有些港口的船期一周只有一班，那么在訂艙前就要問好船期，不能過(guò)了LC的裝期，而且最好不要趕在正好的那個(gè)最后的裝期那天。因?yàn)榭赡軙?huì)因?yàn)橐恍┮蛩卮黹_，那么只能：要么問問船公司能否倒簽，要么換其他船公司。
3.LC上的一些特殊要求-------（1）訂艙時(shí)務(wù)必在出口運(yùn)輸委托書上明確寫上LC要求顯示在提單上的信息要求。船公司或代理在收到時(shí)，如不能滿足應(yīng)及時(shí)溝通，要么更改LC，要么換船公司。（2）還有些會(huì)要求不能在以色列轉(zhuǎn)運(yùn)什么的，這樣的話就得事先咨詢下船公司的運(yùn)輸情況。（3）有些LC還要求出具船證明，例如船齡需在15年以上什么的，如果是新開的船公司或船齡未到，而無(wú)法出具這樣的證明，需更改。
4.運(yùn)價(jià)和限重問題---------如果客戶沒有具體要求船期的，可以多詢些價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)力的船公司。或客戶一直比較喜歡的船公司。另外，有些船公司對(duì)貨重有一定的限制，如果我們出運(yùn)的貨物較重的話，訂艙前需先確認(rèn)?；虼_認(rèn)該補(bǔ)上的超重費(fèi)。
5.收貨人和通知人---------一般情況下，訂艙時(shí)的收貨人，通知人沒有嚴(yán)格的要求，我們可在貨物出運(yùn)后，再按客人LC的要求來(lái)更改確認(rèn)提單。且訂艙時(shí)最好寫上收貨人或通知人的聯(lián)系電話。因?yàn)楹芏啻径紩?huì)要求提供的，以便在船到港了他們和客人聯(lián)系。
6.詳細(xì)的訂艙要求----------委托人應(yīng)在委托書上明確表面訂艙的要求，例如，（1）貨物X月X號(hào)好；（2）定X月X號(hào)的XX船公司的1X40'HQ或1X20'FCL的超重箱等；（3）確認(rèn)運(yùn)費(fèi)XXXXX或運(yùn)費(fèi)到付，客人約號(hào)為XXXX；（4）幾票報(bào)關(guān)資料（幾個(gè)關(guān)單號(hào)訂艙）；（5）提單上需顯示XXXXX；（6）裝柜地點(diǎn)，確認(rèn)拖車費(fèi)XXXX等等。
7.關(guān)于檢驗(yàn)----------貨物出運(yùn)前如果需經(jīng)過(guò)ITS,SGS或其他檢驗(yàn)公司檢驗(yàn)的，需在托書中備注下，好讓代理訂好艙后可以合理的安排提柜的時(shí)間及貨柜到廠/庫(kù)時(shí)間。
8.關(guān)于到付--------很多人都覺得到付的指定貨代一般都很拽，呵呵，這個(gè)沒辦法，客人自己指定的，只要我們把自己的工作做好，該怎么配合人家就怎么去做。費(fèi)用方面，他們開的再高，合理的話，我們還是要接受的。如還是很不滿，時(shí)間長(zhǎng)了就和客戶反應(yīng)。到時(shí)候讓客戶去和他們溝通就是。
期間，如果訂好艙后客戶又來(lái)了新的要求，或工廠趕不及交貨，或加貨柜等等一些其他要求，一定要及時(shí)通知代理更改，以免耽誤事情哦?？傊?，還是那句話吧，細(xì)心最重要，呵呵！
訂艙單據(jù)——出口十聯(lián)單
第一聯(lián)：集裝箱貨物托運(yùn)單（貨主留底）
第二聯(lián)：集裝箱貨物托運(yùn)單（船代留底)
第三聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知（1）
第四聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知（2）
第五聯(lián)：場(chǎng)站收據(jù)（裝貨單）
第五聯(lián)副本：繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書
第六聯(lián)：大副聯(lián)（場(chǎng)站收據(jù)副本）
第七聯(lián)：場(chǎng)站收據(jù)
第八聯(lián)：貨代留底
第九聯(lián)：配艙回單（1）
第十聯(lián)：配艙回單（2）
租船業(yè)務(wù)
租船人在租船時(shí)，主要應(yīng)注意以下幾方面的問題：
1、租船前應(yīng)熟悉貿(mào)易合同有關(guān)的條款，做到租船合同條款與貿(mào)易合同條款相一致。
2、要了解裝卸港口碼頭的有關(guān)情況，泊位水深、一般侯泊時(shí)間（擁擠情況）、裝卸效率、港口習(xí)慣等。
3、在挑選船舶時(shí)，應(yīng)選船齡較短，質(zhì)量較好的船，在一般情況下，不租船齡15年以上的超齡船。
租船洽談的程序
1、詢租，指租船人向船東或租船經(jīng)紀(jì)人發(fā)出租船單，讓對(duì)方知道你有什么貨，要租什么船。
2、報(bào)價(jià)和還價(jià)，報(bào)價(jià)是指報(bào)價(jià)人向?qū)Ψ教岢鲎獯闹饕獥l件，通常是船東先報(bào)，報(bào)價(jià)和還價(jià)是交替進(jìn)行的，這就是討價(jià)還價(jià)，通常要經(jīng)若干回合才能成交。
3、簽約，是指簽訂租船合同，如果是直接船東租下來(lái)的，由租船人自己簽，如是通過(guò)代理人租下來(lái)的，可由代理人簽，也可由自己簽。租船合同通常繕制正本兩份，雙方各執(zhí)一份。
租船合同
租船合同涉及的內(nèi)容很多，為了使租船人和船東在洽談租船合同時(shí)有所參考和引用，國(guó)際上的航運(yùn)組織和各種大宗貨物商會(huì)制定了多種標(biāo)準(zhǔn)租船合同，其中應(yīng)用比較廣泛的有“統(tǒng)一雜貨租船合同”“統(tǒng)一定期租船合同”等。中國(guó)租船公司也制定有“定期租船合同標(biāo)準(zhǔn)格式”，我國(guó)對(duì)外定期租船業(yè)務(wù)中均以此為依據(jù)。
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