編注：本文是「少數(shù)派 2019 年度征文活動」的入圍文章，本篇征文的投稿賽道為：多一度思考。本文僅代表作者本人觀點(diǎn)，少數(shù)派對標(biāo)題和排版略作調(diào)整。
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時(shí)間管理的核心，應(yīng)該放在如何卓有成效地度過每一天。
我一直希望自己達(dá)到這樣的狀態(tài)：
早晨起床之后，腦子里已經(jīng)明確了今天的行程，因而出門時(shí)充滿動力；
工作和學(xué)習(xí)中雖有困難和時(shí)間壓力，但知道自己能在有限的時(shí)間內(nèi)完成，不會精神過于緊張；
遇到緊急事務(wù)，能盡量化解它與計(jì)劃任務(wù)的沖突，即使事情有所延誤，也知道何時(shí)可以完成它；
離開辦公室前，能看到自己的成果，心里明白這一天沒有瞎忙，更沒有荒廢時(shí)間。
時(shí)間碾碎萬物
——《物理學(xué)》亞里士多德
遺憾的是，所謂時(shí)間管理類的工具，似乎并不在乎我們?nèi)绾味冗^一天。
在《用 OmniFocus 3 搭建任務(wù)管理系統(tǒng)》的讀者提問中，收到不少類似的問題：你是如何用 OmniFous 來安排自己的一天的？這時(shí)我才意識到：我使用的工具中，有的負(fù)責(zé)記錄行程(Calender)，有的負(fù)責(zé)安排任務(wù)(OmniFocus)，有的負(fù)責(zé)檢視事情的進(jìn)度(OmniPlan)。但我要如何安排我的一天？這不是單靠這些工具就能解決的問題。
結(jié)束教程的大半年來，帶著疑問去重新翻看了《搞定》、《深度工作》和《創(chuàng)造時(shí)間》等書，試圖去找出一套行之有效的時(shí)間管理方式，管理好自己的每一天，這就是 「SET 法則」的由來。所謂的「SET」并不神秘，其實(shí)是在其他工具中常見的概念：
S: Scheduling（行程），即記錄在日歷中，一天中約定好的任務(wù)；
E: Energy （精力），這里指某段時(shí)間內(nèi)自己的精力狀態(tài)；
T: Task（任務(wù)），需要完成，但沒有特定時(shí)間點(diǎn)的任務(wù)。
行程、精力與任務(wù)，它們就是構(gòu)成「我的一天」的基本要素。而 SET 法則的目的，就是通過三個(gè)簡明可行的步驟，利用這三個(gè)要素，合理的安排出你的一天。
之所以稱它為「法則」而不是「方法」，是因?yàn)檫@不是一套硬塞給你、讓你亦步亦趨的死板教程。而是希望我介紹完 SET 法則之后，你可以利用它計(jì)劃出你心中完美的一天。
注：本文有兩種閱讀順序。第一遍建議按照章節(jié) 1-2-3-4 順序閱讀，如果已經(jīng)讀過一遍，可以嘗試章節(jié) 4-3-1-2 的次序閱讀。
SET 并不是要推翻任何一種工具或者方法論，相反，它就是要建立在現(xiàn)有的日歷、待辦事項(xiàng)工具和 GTD 的優(yōu)點(diǎn)之上，去解決這些工具沒有解決的問題——精力錯(cuò)位。
在討論 SET 法則之前，先看看為什么僅靠日歷和待辦清單做不好時(shí)間管理。
日歷是最直觀、容易接受的時(shí)間管理工具。直接反映每一天時(shí)間流逝，在特定時(shí)間點(diǎn)安排上事件，似乎已經(jīng)解決了「如何安排一天行程」的需求。無論你接不接受時(shí)間管理這個(gè)概念，日歷（或者是課程表、會議行程表這類另一種形態(tài)的日歷）早就應(yīng)用于我們生活中。
但日歷的缺點(diǎn)也顯而易見：需要強(qiáng)大的自制力，或者說執(zhí)行力去完成日歷上安排的任務(wù)。一個(gè)滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜諝v，需要你每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)都踩準(zhǔn)節(jié)奏，如果出現(xiàn)他人打斷、自己延誤或者來了新的事情，剩下的日歷行程基本就無效了。出現(xiàn)這種情況時(shí)，快速調(diào)整、安排日歷事項(xiàng)就需要消耗大量的心力。
因此我將日歷定義為時(shí)間管理 1.0。它關(guān)注 Scheduling，也就是如何分配時(shí)間。在設(shè)想中，它可以達(dá)到我想要的狀態(tài)。但實(shí)際上，面對復(fù)雜的生活它做不到有效地管理時(shí)間。
一些沒有固定執(zhí)行時(shí)間的任務(wù)不適合放進(jìn)日歷，于是出現(xiàn)了新的工具——待辦清單——來專門對付它。
待辦清單最大的作用，是消除了任務(wù)堆積在腦中的壓力感。就像搬家前整理一次家中的雜物，原本堆在箱子里的物品有的扔掉，有的打包，最后房間其實(shí)很空敞，重要的物品也并不多。David Allen 的 《搞定》更是把待辦清單的潛力發(fā)揮到了最大。經(jīng)過「收集-理清-整理-回顧-執(zhí)行」五步，完全可以做到有效地安排任務(wù)。
但問題就出在最重要的「執(zhí)行」這一步上?！陡愣ā窌薪o這章的標(biāo)題叫做「選擇最合適的行動」，介紹了「四標(biāo)準(zhǔn)法」、「三分類法」等方法，去挑出清單中最應(yīng)該執(zhí)行的任務(wù)。但是「任務(wù)該什么時(shí)候執(zhí)行」這個(gè)最基本的問題， 卻沒有明確的回答。
這就是我所謂的時(shí)間管理 2.0 時(shí)代。這些工具關(guān)注 Task（任務(wù)），目的是如何組織好待辦清單和任務(wù)。也正因如此，我的 《用 OmniFocus 3 搭建任務(wù)管理系統(tǒng)》教程全文用的都是「任務(wù)管理」，從不敢把它叫做「時(shí)間管理」。
當(dāng)然，也有開發(fā)者意識到了待辦清單類工具的問題，并且試著去回答「任務(wù)該什么時(shí)候執(zhí)行」。Sorted3 中的時(shí)間軸和自動計(jì)劃功能，就是要將任務(wù)和日歷結(jié)合起來，去解決「任務(wù)該什么時(shí)候執(zhí)行」的需求。其實(shí)在開發(fā)者的眼中，它關(guān)注的本來就是一天的行程，而不是任務(wù)。
日歷對應(yīng)時(shí)間，待辦清單對應(yīng)著任務(wù)，為什么它們合起來也做不好時(shí)間管理呢？
因?yàn)檫@些工具和方法論都忽視了最重要、也最基礎(chǔ)的要素：精力。以及一個(gè)最淺顯、也最容易被忽視的事實(shí)：一天中 24 個(gè)小時(shí)，并不是在每一分鐘，我們都能保持同樣的高效率。
人體的狀態(tài)并不是靜止不變，而是隨著時(shí)間不同不斷起伏。根據(jù)《睡眠革命》中的晝夜節(jié)律圖，人體早上十點(diǎn)左右靈敏度最高，下午兩點(diǎn)到五點(diǎn)身體的協(xié)調(diào)性、反應(yīng)速度和心肺功能最好。隨著太陽下山，褪黑素開始分泌，身體開始準(zhǔn)備進(jìn)入睡眠恢復(fù)階段。對于從事腦力活動的人來說，早上的工作效率普遍會比下午好，而熬夜工作無疑是最差的選擇。
當(dāng)然人和人之間會有差異，有的程序員、作家或者其他職業(yè)的人，在晚上無打擾的狀態(tài)下工作效率更高。即使如此，我們還是可以歸納出一條基本事實(shí)：一天中不同時(shí)間段的工作效率是不同的。對于工作來說，并不是每一分鐘都是一樣的。
那工作效率的高低取決于什么呢？
即使不考慮同事、公司等等外界因素，僅考慮我們自身，不同個(gè)體、不同職業(yè)之間的差別還是太大了。體力，注意力，邏輯推理，創(chuàng)意，知識積累等等，可以列出一長串。在這里，我將這些高效完成任務(wù)所必需的能量統(tǒng)稱為「精力」。就像火箭所需要的固體燃料，它是推動我們工作前進(jìn)必不可少的要素。
如果你認(rèn)識到精力的存在和重要性，也就不難想到一個(gè)問題：精力并不是無窮無盡的。繁重的工作會讓身體疲憊，長時(shí)間的工作會導(dǎo)致注意力下降，靈感枯竭。即使有咖啡、短視頻、游戲等等補(bǔ)充體力和緩解大腦疲勞的手段，一天中可支配的精力，依然非常有限。
帶著這個(gè)視角再回看現(xiàn)在的工具，就不難發(fā)現(xiàn)為什么我們總是做不好時(shí)間管理了。
日歷暗示你每一分鐘都是一樣的，當(dāng)你把分析客戶資料、編程或者研讀財(cái)報(bào)，這些需要消耗大量精力的工作安排在下午 4 點(diǎn)時(shí)，很有可能壓根沒法專注進(jìn)去，效率低下，拖到晚飯時(shí)間還沒完成，然后只能加班。而待辦事項(xiàng)暗示你每一件事都是一樣的，但人都有畏難情緒，往往到最后會演變成「哪件事容易先做哪件」。
如此這般，我們一天中最有效率的一段時(shí)間，可能拿去完成了一些不太困難的事情。真正需要大量精力來解決的難題，放在了不那么高效的時(shí)間段，往往還要加班加點(diǎn)去解決。這就是日歷和待辦清單沒有解決的「精力錯(cuò)位」。
SET 法則的目的是度過卓有成效的一天。我理解的「卓有成效」，就是在正確的時(shí)間去做正確的事，避免「精力錯(cuò)位」的困境，從而最大化自己的工作成效。
踐行 SET 不需要特殊的工具，還是日歷與待辦清單應(yīng)用，你甚至可以使用紙質(zhì)手帳本。工具不是關(guān)鍵，要改變的是使用它們的方式。
我們首先要接受一個(gè)事實(shí)：除了極少部分職業(yè)，或者極少數(shù)的工作崗位，絕大多數(shù)人的一天行程，都不能完全由自己決定。
學(xué)期中的課程，工作中必不可少的會議、和同事溝通，生活中最起碼的社交，這些時(shí)間都不是由我們決定的。庫克凌晨3:45起床開始回郵件的習(xí)慣，不適用于所有人，因?yàn)槟愫芸赡苊刻煲蛨F(tuán)隊(duì)加班到晚上9點(diǎn)。真正有效的時(shí)間管理方法不應(yīng)該去抱怨、甚至無視這個(gè)現(xiàn)實(shí)，有的文章告訴你盡量不要參加會議，或者把所有會議推到下午，認(rèn)為這樣才能保持高效。對不起，現(xiàn)實(shí)中這不可能。
如果接受了并尊重這個(gè)現(xiàn)實(shí)，所以踐行 SET 的第一步就是：在日歷中找出一天中屬于自己支配的時(shí)間。
那具體如何操作呢？對于上班族和學(xué)生這類兩點(diǎn)一線的人來說，最為關(guān)鍵的是以下時(shí)間點(diǎn)：
到達(dá)工作/學(xué)習(xí)場地的時(shí)間；
離開工作/學(xué)習(xí)場地的時(shí)間；
結(jié)束晚餐的時(shí)間；
開始洗漱準(zhǔn)備就寢的時(shí)間。
以 1 月 13 號這天為例。因?yàn)橥ㄇ谝ǖ臅r(shí)間不短，我一般 9 點(diǎn)才能到學(xué)校的辦公室，下午 5 點(diǎn)之前就得離開學(xué)校。晚上晚餐后到 10 點(diǎn)之間，還有一段不定的時(shí)間。而在日歷上，已經(jīng)記錄了早上 10 點(diǎn) 30 有一場我應(yīng)該參加的會議，下午 12:15 開始的一節(jié)課程。
為了劃出自己的可支配時(shí)間段，我在日歷中專門創(chuàng)建了「SET 計(jì)劃」的日歷，將可支配的時(shí)間段，當(dāng)作日歷事項(xiàng)記錄進(jìn)去：
9:00 - 10:30 為第一段；
11:30 - 12:15 之間只有 45 分鐘，而且還要吃午飯，就不計(jì)劃為可用時(shí)間；
14:00 - 17:00 為第二段；
20:00 - 22:00 為第三段。
在這一步中，是按照最理想的情況去計(jì)劃的。例如下午 2 點(diǎn)課程結(jié)束后，肯定需要一點(diǎn)時(shí)間來休息會，不可能直接專注于另外一件事。而且對于有些工作的人來說，他面對的事情不可能做到如此時(shí)間明確?？蛻裟懿荒芤姷?，見到后又要聊多久，晚飯要應(yīng)酬，所以也不知道幾點(diǎn)能回家。
所以，這一步的目的不是要把事情全部堆在日歷上，而是讓自己明白這一天最多能有多少時(shí)間可用。我們經(jīng)常會有一個(gè)錯(cuò)覺：一天有 24 小時(shí)，足夠我完成很多事情。這一步就是要消除這種錯(cuò)覺，從而意識到這一天屬于自己的時(shí)間，可能只有五六個(gè)小時(shí)，甚至更少。
回顧自己的每天的生活。我相信無論是習(xí)慣早起的人還是夜貓子，無論你是從事技術(shù)還是管理工作，總會有一套自己的工作/生活規(guī)律。這里有一個(gè)小技巧，就是根據(jù)地點(diǎn)去回溯。一般在特定的地點(diǎn)，你會有特定的角色和任務(wù)，找到抵達(dá)和離開這個(gè)地點(diǎn)的時(shí)間，也就基本能找出自己的可用時(shí)間。
完成這一步后，就會發(fā)現(xiàn)自己一天的時(shí)間被分割成了一塊一塊。具體如何使用這些時(shí)間塊，就是 SET 法則最為關(guān)心的事。
在使用時(shí)間塊之前，我們還需要明確任務(wù)的數(shù)量，以及其所需精力的程度。
如果你沒有任務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)，首要任務(wù)就是整理出一張屬于你的待辦事項(xiàng)清單：
收集：將你工作/學(xué)習(xí)/生活中需要完成的大大小小的任務(wù)，全部集中記錄在一個(gè)地方（iOS/macOS 用戶推薦系統(tǒng)自帶的備忘錄，Andorid/Windows 用戶可以使用微軟待辦）；
整理：給任務(wù)添加屬性。例如時(shí)間屬性，即任務(wù)截止日期、是否為重復(fù)任務(wù)，還有執(zhí)行任務(wù)的地點(diǎn)；
這只是最基本的兩步，可以得出一張記錄著所有任務(wù)的清單。各種工具還會提供更豐富的功能，但對于初學(xué)者來說，先進(jìn)行這兩步就已經(jīng)足夠了。如果你想更深入的學(xué)習(xí)任務(wù)管理，可以閱讀這些文章：
有了待辦清單，下一步就是確定完成任務(wù)所需要的精力。
亞倫·斯沃茨是一位 14 歲時(shí)參與制定 RSS 標(biāo)準(zhǔn)的少年技術(shù)天才，在《互聯(lián)網(wǎng)之子》紀(jì)錄片中，有個(gè)小細(xì)節(jié)展現(xiàn)了他的時(shí)間管理方式。他的書桌上放著一摞書，他解釋說：如果我累了沒辦法專注工作，我就會拿這堆書最上面的一本開始閱讀。由此看來，他去判斷何時(shí)做何事的準(zhǔn)則，就是這項(xiàng)事所需要的精力狀態(tài)。編程需要他高度集中，閱讀則對大腦的要求不那么高。
任務(wù)的困難程度是不會因?yàn)槿说囊庵径D(zhuǎn)移的。所以想要完成一件事， 就先要想清楚它需要我們付出多大的精力。
具體來說，就是針對清單上的任務(wù)逐一進(jìn)行分析：我是否需要花一段時(shí)間，集中精力，在盡量不被打擾的情況去完成它。對于這樣的任務(wù)，我在 2Do 中會給它加上一個(gè)「High Focus」的標(biāo)簽。在微軟待辦和備忘錄中，沒有提供標(biāo)簽的功能，但可以把任務(wù)標(biāo)為重要，來達(dá)到同樣的效果。
哪些任務(wù)應(yīng)該加上這個(gè)標(biāo)簽，完全取決于你對任務(wù)的判斷。哪怕是同一個(gè)公司，同一個(gè)崗位的兩個(gè)人，對同一個(gè)任務(wù)可能都會有不同的判斷。盡管如此，我們還是能發(fā)現(xiàn)這些任務(wù)的一些共同點(diǎn)：
與自己的學(xué)習(xí)/工作目標(biāo)密切相關(guān)；
無法在有干擾的情況下順利完成；
完成后會有一定的回報(bào)。
完成這一步后，就能從待辦清單中發(fā)現(xiàn)這些看上去都不容易的任務(wù)。恰恰是完成了這些任務(wù)，才真正稱得上卓有成效的一天。
第一、二步其實(shí)編好了籃子（找出可用時(shí)間段），又挑出了優(yōu)質(zhì)的雞蛋（需要耗費(fèi)大量精力的任務(wù)）。最后一步，就是把雞蛋放進(jìn)合適的籃子里。SET 法則的目的是規(guī)劃一天的行程，其實(shí)到了第三步，才真正開始做這件事。具體操作上，這一步分為兩個(gè)環(huán)節(jié)。
首先是找出今天計(jì)劃要完成的任務(wù)。
首要選擇帶有「High Focus」的任務(wù)，主要會是自己的工作任務(wù)。其次選擇最好在今天之內(nèi)完成的任務(wù)，例如回復(fù)郵件，給家里買菜這類任務(wù)。雖然沒有明確的截止時(shí)間，但拖延了這些任務(wù)，會給自己帶來麻煩。
然后就是根據(jù)不同時(shí)間段自己的狀態(tài)，將合適的任務(wù)分配進(jìn)去。
這怎么理解呢？對于我來說，早上的第一個(gè)時(shí)間段往往是我精力最好，只認(rèn)為最有效率的時(shí)間段。所以我會將例如寫報(bào)告、編程這些帶有「High Focus」的任務(wù)分配在早上。但可能對于有的職業(yè)來說，例如設(shè)計(jì)師或者管理人員，只有下午甚至晚上的時(shí)間段能完全專注的自己工作，那就將重要的任務(wù)分配在這些時(shí)間段。
說白了，就是精力最好的時(shí)間，分配給最需要精力的任務(wù)。
可能你會質(zhì)疑，真的有聽起來那么簡單嗎？首先要明白的是，那些有著固定時(shí)間的任務(wù)，以及記錄在了日歷上。在這一步中分配的任務(wù)，都是那些可以自由選擇何時(shí)去做的任務(wù)。除非有明確的截止時(shí)間，否則一天之內(nèi)，何時(shí)去做是可以自己選擇的。用自己質(zhì)量最高的時(shí)間，去攻克那些艱難的任務(wù)（High Focus），從而最大化時(shí)間的效率，防止「精力錯(cuò)位」的發(fā)生。
而完成這一步的關(guān)鍵，其一在于不要選擇過多的任務(wù)。你挑選出來今天要完成的任務(wù)，需要的時(shí)間加起來不僅不能超過可用時(shí)間，而且應(yīng)該預(yù)留半小時(shí)至一小時(shí)的時(shí)間，用來應(yīng)對可能的臨時(shí)任務(wù)。
其二在于對于自己時(shí)間段的認(rèn)識要真實(shí)。即使是再高效的人，也不可能一天下來每一分鐘保持高精力狀態(tài)。何時(shí)是自己的高效時(shí)間，何時(shí)自己的狀態(tài)可能不那么好，需要自己對自己有誠實(shí)的了解。
經(jīng)過這一步，終于可以得出規(guī)劃自己一天的行程。SET 的流程，回頭來看實(shí)際上非常簡單：
找出自己可以專注工作的時(shí)間；
確定對自己的重要的任務(wù)；
在最高效的時(shí)間段，處理最需要精力的任務(wù)。
如果能夠順利執(zhí)行，你的一天將過的目標(biāo)明確、充滿干勁有富有成效。但現(xiàn)實(shí)往往不能輕易讓你達(dá)成這個(gè)設(shè)想。
所有的時(shí)間管理方法都聽上去非常美好，但有效的時(shí)間管理必須去直面現(xiàn)實(shí)條件對這套方法的限制。
在實(shí)際生活中，他人對你工作狀態(tài)的打斷必不可少。無論是同事過來找你商議方案，上司臨時(shí)給你分配了個(gè)任務(wù)，還是客戶找你緊急見面碰頭，這些情況都是你不能回絕的。很多時(shí)間管理方法對這個(gè)問題避而不談，仿佛生活和工作對我們而言都只是一個(gè)單機(jī)游戲。而 SET 法則是接受這種打斷，并且靈活地調(diào)整。
首先是要接受自己的時(shí)間已經(jīng)被打斷這個(gè)事實(shí)。其實(shí)仔細(xì)想想，這并不是什么壞事，因?yàn)檫@就是工作和生活的一部分。但你不得不去處理額外的事情時(shí)，就將它當(dāng)作日歷上的事項(xiàng)就好。
我在辦公室編程時(shí)，經(jīng)常同事會過來和我商量程序方面的問題，持續(xù)時(shí)間少則十多分鐘，長則要一個(gè)小時(shí)。這個(gè)事情結(jié)束之后，我會做三件事：
重新檢查日歷，看今日剩余的時(shí)間還有多少；
將新產(chǎn)生的任務(wù)記進(jìn)清單，整理任務(wù)的屬性，看有沒有需要今天就要完成的任務(wù)；
對剩余的時(shí)間重新分配，將今天剩余的任務(wù)放進(jìn)時(shí)間段。如果發(fā)現(xiàn)時(shí)間不足以完成所有任務(wù)，就把一部分任務(wù)放回待辦清單。
以我自己的例子來說，假設(shè)下午 3 點(diǎn)到 3 點(diǎn)半左右的時(shí)間被打斷，意味著到 5 點(diǎn)之前，只有一個(gè)半小時(shí)了。經(jīng)過和同事的討論，提出了一個(gè)新的需求，但它并不是今天一定要完成的，所以直接放回列表。在剩余的時(shí)間里，決定繼續(xù)完成之前沒做完的任務(wù)。
可以看出來，面對打斷，其實(shí)只需要重新執(zhí)行一遍 SET 法則的流程即可，整個(gè)過程可能不會花費(fèi)超過五分鐘。也不需要太過繁瑣的修改日歷和任務(wù)管理工具，可以以最快的速度回到工作狀態(tài)。
而現(xiàn)實(shí)中另一種常見的情況就是預(yù)定事件的臨時(shí)變化。無論是會議延長或者取消，做到一半的任務(wù)發(fā)現(xiàn)需要其他人的配合才能進(jìn)行下去，又或者是自己身體不舒服。其實(shí)應(yīng)對方法也和應(yīng)對打斷一樣，重新執(zhí)行一遍 SET，以最新的現(xiàn)況。
可能你會懷疑，這樣說是不是太過輕易。畢竟面對老板的督促、項(xiàng)目進(jìn)度的壓力，不可能輕飄飄的說下班就下班。誠然，每個(gè)人需要面對的現(xiàn)實(shí)遠(yuǎn)比我的舉例要復(fù)雜，但是要記住，SET 法則不是一套讓你套用的模版式教程，也不會告訴你「早睡早起才不浪費(fèi)時(shí)間」、「專心才能高效」這些正確而無用的話。
SET 的關(guān)鍵是把最高效的時(shí)間留給最困難的事，在正確時(shí)間做正確的事。即使在不得不加班的情況下，時(shí)間也分好壞，任務(wù)也分主次，還是將最有效的時(shí)間交給主要的任務(wù)。
SET 法則的流程之簡單，就好像把大象裝進(jìn)冰箱的三步一樣。但想要讓它真正對自己生活有使改變，兩條原則必不可少：深度工作 & 保護(hù)你的時(shí)間。
在《深度工作》書中，作者紐波特這樣定義它：
在無干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動，使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值，提升技能，而且難以復(fù)制。
書中舉了不少成功人士的例子：心理學(xué)家榮格在蘇黎世湖畔的石頭房子里工作，只有自己才有房門鑰匙；物理學(xué)家希格斯不用電子設(shè)備，關(guān)起門來做研究，以至于諾貝爾獎(jiǎng)委員會想通知他得獎(jiǎng)了都找不到人；比爾蓋茨每年都要進(jìn)行兩次與外界隔絕的「思考周」，1995 年的思考周結(jié)束后，寫下了著名的「互聯(lián)網(wǎng)浪潮」（Internet TidalWave）備忘錄。
對于從事腦力活動的人來說，深度工作狀態(tài)是高效產(chǎn)出的基本條件。不論是在辦公室里關(guān)上門專心思考的大學(xué)教授，還是在飛機(jī)場火車站用筆記本工作的商業(yè)精英，我相信在他們工作時(shí)，無論外界環(huán)境如何，其注意力都是完全集中在工作上的。而他們的職業(yè)成功，很大程度上就是相比于一般人，他們更能長時(shí)間處于這種狀態(tài)。
當(dāng)然這些都是名人的例子，對于我們來說，無論是單獨(dú)擁有的石頭房子，還是與世隔絕的兩周時(shí)間，都是不可能實(shí)現(xiàn)的條件。那么作為普通人，該如何進(jìn)行「深度工作」呢？一個(gè)簡單可行的辦法就是——番茄工作法。
番茄工作法操作起來非常簡單：每工作 25 分鐘（即一個(gè)番茄時(shí)間），休息 5 分鐘。每 4 個(gè)番茄時(shí)間后休息 15 分鐘。相比獨(dú)立的房子等等條件，在自己的工位上保持專注 25 分鐘，對于絕大多數(shù)人來說還是可行的。
當(dāng)然要實(shí)際運(yùn)用起來，還需要更多的細(xì)節(jié)知識和工具的配合。在《經(jīng)過 1700 個(gè)番茄時(shí)間，番茄工作法改變了我什么》一文中，我完整地講述了自己實(shí)踐番茄工作法的經(jīng)驗(yàn)。
不過現(xiàn)在我已經(jīng)不再使用番茄工作法了，原因不是因?yàn)樗鼘ξ疑畹母淖儫o效，相反，它深刻地改變了我的生活。在文中我提到：
番茄工作法事實(shí)上是一種對人自控力的訓(xùn)練方法。
在我目前的實(shí)踐中，即使不打開番茄時(shí)鐘，在沒有外界干擾的情況下，也可以保持一個(gè)半小時(shí)左右的專注狀態(tài)。所以如果你認(rèn)為番茄工作法的 25 分鐘限制不合理，不適用于你的工作性質(zhì)，將它調(diào)整到 30 分鐘或者更長時(shí)間都是可以的。
深度工作的意義不只在于它本身，更重要的是它是一種對于大腦的鍛煉。就像你想增強(qiáng)核心力量，需要你在健身房短時(shí)間、高強(qiáng)度的進(jìn)行訓(xùn)練。除了本身是對身體的挑戰(zhàn)，更重要的作用是在鍛煉之后，你的肌肉在斷裂重建中增強(qiáng)。深度工作也是如此，在工作結(jié)束之后，你的工作能力才能得到加強(qiáng)。如果一整天都是斷斷續(xù)續(xù)的工作，不僅難有成效，自己的能力也不會得到鍛煉。
我們一天之內(nèi)到底有多少個(gè)小時(shí)，可以用于自己專心的工作？以我自己的經(jīng)驗(yàn)來看，平均下來每天只有 4 小時(shí)。所以盡可能保護(hù)這段時(shí)間，是時(shí)間管理的核心任務(wù)。
「保護(hù)你的時(shí)間」的第一層意思是：盡量不要因?yàn)樽约旱脑驕p少可用時(shí)間。
早上鬧鐘響起后習(xí)慣多睡一刻鐘，醒來先看看新聞和朋友圈，工作的時(shí)候被手機(jī)提醒吸引過去，然后演變成刷各類應(yīng)用。這些小細(xì)節(jié)看起來都無傷大雅，也不會太嚴(yán)重影響自己的工作。但是回頭想想，本來一天只有4個(gè)小時(shí)專注時(shí)間，因?yàn)橥砥鹂赡芫鸵獪p少半小時(shí)。你以為自己是在碎片時(shí)間刷手機(jī)，其實(shí)把自己的時(shí)間打斷成碎片。
如果通過各種方法，讓可用時(shí)間盡量長，而且盡可能持續(xù)，這樣不僅為自己贏得了時(shí)間，還更利于自己進(jìn)入深度工作的狀態(tài)。
「保護(hù)你的時(shí)間」第二次意思是：盡量珍惜高效工作的時(shí)間段。
對于很多人來說，在辦公室加班，或者把沒做完的工作帶回家繼續(xù)做，都是無法避免的。但是相對晚飯后的加班時(shí)間，或者沒有辦公氛圍的家里，白天在辦公室肯定是更利于工作的。所以對于自己的高效時(shí)間段，一定要用在最重要的任務(wù)上，正所謂好鋼用在刀刃上。
現(xiàn)在絕大多數(shù)人都接受了理財(cái)?shù)母拍睿瑓s不接受時(shí)間管理的概念。其實(shí)自己的可用時(shí)間和財(cái)產(chǎn)一樣，是可以通過調(diào)整自己掙得，也會因?yàn)樽约旱暮鲆暥速M(fèi)。所謂保護(hù)你的時(shí)間，就是在避免你無意間浪費(fèi)了自己的時(shí)間。
一套時(shí)間管理方法，肯定會因?yàn)閭€(gè)體差異效果不同。如何認(rèn)定 SET 法則就是有效的時(shí)間管理呢？它的理論基礎(chǔ)其實(shí)是基于一個(gè)簡單但客觀的公式：
工作成果 = 工作效率 X 有效工作時(shí)間
在討論時(shí)間管理工具 1.0 和 2.0 時(shí)，發(fā)現(xiàn)它們要么關(guān)注如何充分利用時(shí)間，要么發(fā)力于如何通過合理分配任務(wù)來提供效率。單一指標(biāo)的增長固然重要，但是對于關(guān)注工作成果的人來說，結(jié)果重于一切。如果你處于「精力錯(cuò)位」?fàn)顟B(tài)，反倒會陷入加倍努力了，卻沒有明顯改變現(xiàn)狀的困境。
SET 法則一切設(shè)計(jì)都是基于這個(gè)公式的。
第一步要求找出自己的可用時(shí)間，并且強(qiáng)調(diào)「保護(hù)自己的時(shí)間」，這樣可以最大化有效工作時(shí)間。第二、三步把我們從不分主次的工作節(jié)奏中拉出來，專注于「High Focus」任務(wù)，并且通過深度工作，來提高工作效率。如此這般，有什么理由會不能收獲想要的工作成果呢？
在具體的操作中，SET 只需要日歷和待辦清單兩個(gè)常見的工具，發(fā)揮它們的優(yōu)點(diǎn)，規(guī)避缺點(diǎn)。日歷可以直觀的反映一天的時(shí)間，但不能靈活的進(jìn)行調(diào)整。待辦清單就負(fù)責(zé)管理任務(wù)，并且像倉庫一樣，在開始拿出任務(wù)，在需要更改計(jì)劃時(shí)回收任務(wù)。由此一來，抽象的 SET 法則就轉(zhuǎn)化為容易讓人操作的三步，能直接去幫我規(guī)劃好每一天。
我常將理財(cái)與時(shí)間管理進(jìn)行對比，相比目標(biāo)明確、有直接收益的理財(cái)，我們是為什么需要時(shí)間管理呢？
SET 法則最基本的目標(biāo)，就是希望自己度過卓有成效的一天。這一天開始于自己的期待和想把事做好動力，結(jié)束于毫不悔恨、心懷滿足。如果把視角放大，會發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理不是一個(gè)人造的概念，而是來源于我們自己的生活。
電影理論強(qiáng)調(diào)人物的人性「弧光」，主人公歷盡艱難，達(dá)成了一開頭自己認(rèn)為無法企及的目標(biāo)。這不僅是電影的樂趣，更是我們每個(gè)人最真實(shí)的追求。剛?cè)雽W(xué)的學(xué)生，剛開始工作的員工，都會有自己想成為的人。每一年的開始，我們也會立下屬于自己的目標(biāo)。工作上想完成自己看重的項(xiàng)目，學(xué)習(xí)上希望自己多學(xué)會一項(xiàng)技能，生活上想多去看看一個(gè)國家。但讓人難過的是，不少人的目標(biāo)最終沒法實(shí)現(xiàn)。為什么呢？因?yàn)闆]有時(shí)間。
時(shí)間管理的意義，就在給你的目標(biāo)提供時(shí)間。當(dāng)然沒有人會操控時(shí)間，但時(shí)間管理會幫你規(guī)劃出能完成那個(gè)目標(biāo)的時(shí)間。
這就是我眼中的時(shí)間管理。它不會增強(qiáng)你的專業(yè)能力，不會拓展你的人際關(guān)系，以至于你把各種應(yīng)用的功能運(yùn)用的再熟練，也不會幫你完成你的工作。當(dāng)你就是需要它，需要用它來重新審視自己的生活，規(guī)劃自己的一天，幫你更有效的利用時(shí)間。你可以不拘泥于任何陳規(guī)，當(dāng)你不能忽視它。
因?yàn)闀r(shí)間管理，是能載你抵達(dá)目標(biāo)彼岸的小船。
少數(shù)派的讀者群體，因?yàn)槭亲钅芙邮軙r(shí)間管理這個(gè)概念的一群人了，我已經(jīng)也在兩三年間，寫過一些相關(guān)工具的內(nèi)容。但是有一些基本的問題，卻始終沒有正面回答：
什么是時(shí)間管理？
我們?yōu)槭裁葱枰?/p>
它的原則是什么？
它如何有效的改變我們的生活？
私以為，過去的中文網(wǎng)絡(luò)中太過于熱衷討論時(shí)間管理的工具，而忘了討論這個(gè)主題下這些基本問題。這導(dǎo)致一方面很多人容易把某個(gè)工具就等同時(shí)間管理，另一方面當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)工具不好用的時(shí)候，就把時(shí)間管理當(dāng)成一種玄學(xué)，甚至是為了用流量變現(xiàn)的內(nèi)容。
所以寫這篇文章的時(shí)候，首要目的當(dāng)然是介紹 SET 這套時(shí)間管理法則。除此之外，也在這篇文章中大致討論了上面的四個(gè)問題。不過目前這篇文章只能起到框架的作用，其實(shí)還有很多內(nèi)容沒有細(xì)化。例如有哪些方法可以快速進(jìn)入深度工作狀態(tài)？任務(wù)管理應(yīng)該達(dá)到什么樣的效果？如何提高時(shí)間的使用率？種種問題還有待將來完善。
當(dāng)然我更希望的是，當(dāng)我們以后在討論某個(gè)工具或者方法論時(shí)，不在只靠「某某（成功人士）都是這樣做的」這種例子來論證，而是能回到這四個(gè)更基礎(chǔ)的問題上。由此，時(shí)間管理才不會一直被當(dāng)成玄學(xué)，而是一項(xiàng)真正有用的工具。
