第一、構(gòu)建時(shí)間管理體系前應(yīng)先掌握一些時(shí)間管理基本的知識。

下面為大家提供三個(gè)時(shí)間管理領(lǐng)域最常用法則，為大家構(gòu)建時(shí)間管理體系打好基礎(chǔ)。

1、時(shí)間管理的28法則

二八法則就是說我們所做的所有事情中，有20%的工作能帶來80%的結(jié)果，那么這20%一定是重要工作，在事物的發(fā)展過程中占著支配地位，起著主導(dǎo)作用。時(shí)間管理的二八法則，要求我們分清工作的重要程度，將80%的精力放在20%的重要工作上。一般來說，在辦公室工作的霸王君，為領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)，寫文案，策劃重大活動，都是那20%。

2、時(shí)間管理的四象限法則

四象限法則是美國的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，他把時(shí)間按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫博客等)。我們應(yīng)把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣就可以做到未雨綢繆，防患于未然。

3、番茄工作法

番茄工作法由弗朗西斯科·西里創(chuàng)立，是簡單易行的時(shí)間管理方法，使用時(shí)先選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會兒，一般休息10-20分鐘。番茄工作法除了極大地提高了工作的效率，還會產(chǎn)生意想不到的成就感。

第二、構(gòu)建體系前要明白時(shí)間管理的本質(zhì)是什么。

當(dāng)我們談?wù)摰綍r(shí)間管理時(shí)，常被認(rèn)為是人在管理時(shí)間，但其實(shí)我們管理的不是時(shí)間，而是自己，我們唯一能“管理”的也只有自己的行為。時(shí)間管理并不是一門知識、或者說一門技術(shù)，而是一種自我管理的能力。所以，時(shí)間管理的本質(zhì)并不是管理時(shí)間，而是管理自己，是自控——控制自己在正確的時(shí)間做該做的事，也是自律——克制自己不要在不正確的時(shí)間做不該做的事。

第三、根據(jù)自身實(shí)際情況構(gòu)建自己的時(shí)間管理體系。

筆者推薦GTD體系，它是一種提高效率，任務(wù)清單系統(tǒng)。它不同于傳統(tǒng)意思的任務(wù)清單和備忘錄，而是一套清晰的任務(wù)流程圖。分為：收集——加工分析——組織管理——回顧——執(zhí)行。

通過流程圖，我們可以清楚的把我們的目標(biāo)、任務(wù)分解執(zhí)行到具體的清單中，通過對任務(wù)清單的處理達(dá)到我們高效時(shí)間管理的目標(biāo)。這樣做的好處是重新歸零我們的大腦，激活我們的創(chuàng)作力，讓我們擁有充沛的精力處理各種各樣的任務(wù)目標(biāo)，均衡的對待工作、個(gè)人的任務(wù)目標(biāo)，成為一個(gè)高效掌握自己生命的人。

當(dāng)我們學(xué)習(xí)掌握大部分基礎(chǔ)知識后，就可以進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用了，在不斷的試錯(cuò)過程中，就能夠根據(jù)自身特點(diǎn)，不斷總結(jié)復(fù)盤，找到最適合自己的時(shí)間管理方法，構(gòu)建自己的時(shí)間管理體系。