我一生的大部分時間都花在與時間的斗爭上，而結(jié)果通常是時間獲勝。在這過程中我讀了很多書也上過很多課（幾本書除外，例如大衛(wèi).艾倫的《把事情完成》），大多數(shù)都是在重復(fù)著相同的東西。而不知所措和工作效率低下的感覺卻是無情的。
最大的突破是我第一次在南加州大學(xué)任教的時候，一個有嚴(yán)重誦讀困難的學(xué)生向我尋求幫助。不知道該怎么做，于是我向一個專家求助，學(xué)習(xí)有關(guān)障礙人士的知識。她建議讓學(xué)生在我的辦公室考試，每20分鐘讓他休息一次。這樣做后，學(xué)生表現(xiàn)很好，我們彼此都很吃驚，對此我很感興趣。經(jīng)過多年20分鐘的部分工作后，“多次完成”的技巧誕生了。我用它寫了四本書、一篇學(xué)位論文和上千篇演講稿。
這樣：將任務(wù)分成若干個20分鐘，這20分鐘內(nèi)高度集中，20分鐘后停止，休息一下，如此反復(fù)直到事情做完為止。這種情況下，精華就在于細(xì)節(jié)，因此請按照如下步驟進(jìn)行：
1. 提醒你的大腦一項任務(wù)即將來臨，這需要它進(jìn)行回憶、發(fā)揮創(chuàng)造力和才華。然后讓一天就那樣過去，或許吧。
2. 當(dāng)你準(zhǔn)備好開始的時候，設(shè)置一個20分鐘的鬧鐘，例如使用iPhone的秒表功能。將手機(jī)調(diào)成飛行模式，關(guān)閉電子郵件，避免所有其他干擾。然后按下計時器。
3. 在這20分鐘內(nèi)，你必須高度集中不受任何干擾。除非房子塌了，否則一直工作直到鬧鐘響起。你可能會撞墻，但一定要保持工作。大多數(shù)人發(fā)現(xiàn)他們可以在固定的時間內(nèi)工作，直到鬧鐘響起。
4. 20分鐘后，你可以做決定：是繼續(xù)工作還是休息一下。如果你想繼續(xù)工作，將鬧鐘設(shè)置成20分鐘，重復(fù)上次的進(jìn)程不受任何打擾。如果你決定休息一下，你可以短暫的休息一下例如續(xù)一杯咖啡，中度休息如打個電話或者長時間的休息如參加一個會議或者健身。
就這樣，做事情，停下，如此往復(fù)，所以叫做“多次完成”。從我自己的經(jīng)驗和上千人使用這一技巧的報告中得知這比你一次性地完成工作效率更高，使用此方法完成工作所用的而時間僅占一次性完成工作所需時間的30%到50%。更妙的是，如果你聽取你母親的建議“早點開始，早點把它完成”，工作的質(zhì)量更好。也有其他的一些好處：減輕壓力，減少挫折感，會有一種美妙的感覺。“多次完成”的方法可以使你節(jié)省很多時間，當(dāng)你將它與生命修復(fù)日相結(jié)合后會更有效。
“多次完成”方法有幾個優(yōu)勢。第一你的大腦在后臺一直處于良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，但在同時處理多任務(wù)方面卻很糟糕。當(dāng)你開車去工作、在淋浴、回復(fù)郵件時你的大腦會在后臺工作，所以當(dāng)你準(zhǔn)備開始時，你的想法會在20分鐘內(nèi)從指尖到你的電腦或記事本上。20分鐘的空隙允許你的大腦重新找回靈感。每一次你進(jìn)行這樣的程序都是一個“生產(chǎn)力單元”。
來源：BNET商學(xué)院 作者：Dave Logan
