在上一篇文章 “
淺談個(gè)人知識(shí)管理” 中，談到了一些關(guān)于知識(shí)管理的基本概念。對(duì)知識(shí)管理的本質(zhì)，我們借鑒了如下的定義：
知識(shí)管理的本質(zhì)是提供恰當(dāng)?shù)牟呗裕骨‘?dāng)?shù)闹R(shí)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間以恰當(dāng)?shù)姆绞教峁┙o恰當(dāng)?shù)娜恕?p style="font-size: 1em; line-height: 1.5em; margin-top: 1.2em; margin-right: 0px; margin-bottom: 1.2em; margin-left: 0px; ">
本篇文章中，我們來(lái)聊一聊個(gè)人知識(shí)管理的策略問(wèn)題。
個(gè)人知識(shí)管理的目標(biāo)
如果將知識(shí)管理本質(zhì)的定義稍做修改，我們即可將其做為個(gè)人知識(shí)管理的一個(gè)宏觀目標(biāo)：“使恰當(dāng)?shù)闹R(shí)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間以恰當(dāng)?shù)姆绞教峁┙o自己”。經(jīng)過(guò)我們平時(shí)的學(xué)習(xí)、積累與整理，在需要使用知識(shí)時(shí)，能夠毫不費(fèi)勁、信手拈來(lái)，這對(duì)我們的工作生活大有裨益。
個(gè)人知識(shí)管理中知識(shí)轉(zhuǎn)化的重要性
對(duì)于我們平時(shí)通過(guò)各種渠道接收到的信息，只能通過(guò)我們自己的消化與深度加工，才能成功地轉(zhuǎn)化為可被我們掌握的知識(shí)。這種加工，包括分類(lèi)、整理、更新，以及在信息的基礎(chǔ)上，加入我們自己的思想。這方面，日本著名管理學(xué)家大前研一做得非常好：
大前研一善于觀察趨勢(shì)、勇于提出預(yù)測(cè)，許多人對(duì)于他究竟如何培養(yǎng)「觀察力」感到好奇。事實(shí)上，他的方法非常務(wù)實(shí)，主要來(lái)自于一顆沒(méi)有自我設(shè)限的好奇心，并且打開(kāi)接收信息的天線，每天不間斷地輸入（input）、收集情報(bào)信息（以下簡(jiǎn)稱(chēng)情資），并且將范圍廣泛多元的情資加以分類(lèi)、整理、歸類(lèi)及更新，如此日積月累，直到轉(zhuǎn)化為具有「附加價(jià)值」的知識(shí)產(chǎn)出。
顯性知識(shí)尚需要我們的深度加工，對(duì)隱性知識(shí)，則更是如此。通過(guò)類(lèi)比、隱喻、假設(shè)、深度會(huì)談等方式，對(duì)隱性知識(shí)做顯性描述，可將其轉(zhuǎn)化為別人容易理解的形式。
個(gè)人知識(shí)庫(kù)建設(shè)的原則
- 1、堅(jiān)持：從目前我們對(duì)個(gè)人知識(shí)管理的調(diào)查來(lái)看，大多數(shù)人都知道有一個(gè)良好的個(gè)人知識(shí)管理習(xí)慣，對(duì)自己很有好處，但真正堅(jiān)持這個(gè)習(xí)慣的人還比較少。所以，我們將“堅(jiān)持”做為個(gè)人知識(shí)庫(kù)建設(shè)的第一條原則。
- 2、簡(jiǎn)單高效：知識(shí)管理的目的是為了更有效地利用它，而不是將太多的時(shí)間花費(fèi)在知識(shí)管理本身上面。如果我們花費(fèi)了大量時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)如何做知識(shí)管理，學(xué)習(xí)如何使用知識(shí)管理工具，則偏離了我們做個(gè)人知識(shí)管理的初衷了。
- 3、經(jīng)濟(jì)：個(gè)人知識(shí)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)該花費(fèi)我們盡量少的成本，包括經(jīng)濟(jì)成本與時(shí)間成本，用最少的投入
