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工作計(jì)劃效率手冊(cè)7:高效工作,平衡生活

人生有兩項(xiàng)主要目標(biāo):第一,擁有你所向往的;第二,享受它們。只有聰明的人才能做到第二點(diǎn)。努力工作,同時(shí)享受生活,我們每個(gè)人都應(yīng)該這樣。——微軟總裁比爾·蓋茨

亨利·福特曾經(jīng)聘請(qǐng)一個(gè)效率專家來檢測(cè)福特汽車公司的員工業(yè)績(jī)與表現(xiàn)。這個(gè)專家的報(bào)告里充滿了贊美之詞,只是對(duì)其中一個(gè)員工存在很大疑慮。他告訴亨利·福特:那間辦公室里的那個(gè)家伙白拿錢不干事。每次我經(jīng)過那間辦公室時(shí),總看見他把腳擱在辦公桌上悠閑地坐在那里。

亨利·福特回答道:那個(gè)人曾經(jīng)想出了一個(gè)讓我們節(jié)省了數(shù)百萬(wàn)美元的好主意。每當(dāng)他正在想一些好主意的時(shí)候,他的腳就會(huì)那樣放著。他總是看起來很悠閑,但他卻是我最好的員工。工作高效率的員工,總是能使自己很輕松,又會(huì)得到老板的獎(jiǎng)賞,以及令人欽羨的回報(bào)。成功的人往往不是最忙碌的人,而是在方法上與眾不同的聰明者。如果一味地忙碌卻不知思考少花時(shí)間和精力的方法,就會(huì)只出蠻力不出活,一身是勞累,又哪里能體會(huì)到工作的快樂呢?

努力工作也要講究方法和策略。很多人都把努力、勤奮當(dāng)作自己的座右銘,因而整天忙忙碌碌,常年忍受著勞累,但這樣就一定能夠成功嗎?就一定會(huì)獲得富裕生活所需要的一切嗎?

微軟創(chuàng)始人比爾·蓋茨就曾向媒體公開表示,他不贊成辛辛苦苦地工作,因?yàn)槌晒εc辛苦工作沒什么必然的關(guān)系。相反,運(yùn)用高效率工作的快樂方法,能幫助人擁有更輕松悠閑的生活節(jié)奏,并從中獲取更多的收獲。他說:人生有兩項(xiàng)主要目標(biāo):第一,擁有你所向往的;第二,享受它們。只有聰明的人才能做到第二點(diǎn)。努力工作,同時(shí)享受生活,我們每個(gè)人都應(yīng)該這樣。

如何平衡工作和生活之間的關(guān)系,是我們常常不得不面對(duì)的問題。近年,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,生活節(jié)奏的加快,身在職場(chǎng)的人們?cè)絹碓礁械焦ぷ骱蜕畹膲毫Γ鶕?jù)網(wǎng)上的調(diào)查結(jié)果顯示,有65%左右的人感到工作不快樂,身心疲憊。所以,努力工作,盡情享受”(work hard,play hard)的文化理念也越來越受到企業(yè)的認(rèn)同和倡導(dǎo)。

工作是生活的一部分,工作是為了更好的生活。一些人活著是為了工作,結(jié)果他連死都死在工作上,這是不應(yīng)該提倡的。努力工作和良好的業(yè)績(jī)并不是公司對(duì)員工期望的全部,而保持工作與個(gè)人生活之間的平衡,精神飽滿地工作與積極地生活是人類共同向往的目標(biāo)。

過度的勞累工作可能會(huì)給你帶來可怕的后果,最終會(huì)導(dǎo)致很多疾病,例如失眠、抑郁癥、心臟病、潰瘍和背痛等等。這些疾病中的任何一種都可以使你立刻失去戰(zhàn)斗力,甚至給你造成不可彌補(bǔ)的損失。

每天,你是不是任由疲倦、沮喪、煩悶包圍著你?你對(duì)你的生活與工作感到無比的厭煩,簡(jiǎn)直有快活不下去的感覺?當(dāng)你覺得疲倦、容易發(fā)脾氣、動(dòng)不動(dòng)就對(duì)上司或同事發(fā)怒的時(shí)候,這就是你要休息的信號(hào)。

這時(shí)候,你就要去尋找一些工作之外的東西,享受8小時(shí)之外的快樂。你可以通過參加一些豐富多彩的健身、娛樂活動(dòng)來調(diào)解工作壓力,擁有更加健康、平衡的生活,促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)和能力發(fā)展,從而提高生活品質(zhì)和工作績(jī)效。這樣做更重要的是能培養(yǎng)你積極的人生態(tài)度和陽(yáng)光心態(tài),把工作當(dāng)作快樂的生活過程。

過度的壓力和勞累常常使人身心受損。你一定要謹(jǐn)記,事業(yè)上的成功不是一朝一夕的事,一定要合理安排好自己的生活,確保工作和生活張弛有度。工作越是忙碌,越是應(yīng)該學(xué)會(huì)見縫插針地偷懶,以便有足夠的體能和極佳的精神狀態(tài),從容應(yīng)對(duì)擺在面前的大小事務(wù)。

不管你從事的是什么工作,一定要保證每周都拿出一定的時(shí)間讓自己從繁忙的工作中脫離出來,去享受生活的美好。在這段時(shí)間里,你可以去郊游、登山,也可以去參加體育鍛煉或者去參加社區(qū)活動(dòng)。

盡管有些人留出了休閑的時(shí)間,但他們的休閑時(shí)間大部分只是花在看電視上。這種休閑方式我很不提倡,看電視是最消耗時(shí)間的消遣——看電視是取代社交活動(dòng),而不是參加社交活動(dòng),是一種消極的活動(dòng)。除了看電視外,也有一些人以花錢購(gòu)物、吃零食、到處閑逛等方式來度過他們的休閑時(shí)間。實(shí)際上,這些也是消極性的休閑。

那么,哪些才是積極性的休閑活動(dòng)呢?比如寫作、閱讀、散步、參加社區(qū)活動(dòng)等,這些都可以拓展個(gè)人思維和才能的活動(dòng),才是積極的休閑活動(dòng),它們能讓人在生活中獲得滿足感。留下休閑的時(shí)間還不夠,你還要知道如何去休閑、運(yùn)動(dòng)。

總之,你除了要執(zhí)著于工作之外,還必須擁有個(gè)人的生活空間——花時(shí)間去休閑、運(yùn)動(dòng)。如果你能在工作之外也過著充實(shí)而滿足的生活,你就能把這種好心情帶入到工作中去。

工作有計(jì)劃辦事求效率時(shí)間管理的幾種常見方法

2080法則

2080法則是在管理界很常見的規(guī)律。比如說公司80%的銷售額來自20%的銷售人員,約20%的人口控制了80%財(cái)富,而我們的日常工作中,20%的工作耗費(fèi)了我們80%的時(shí)間,20%的客戶帶來80%的業(yè)績(jī),等等。

2080法則廣泛應(yīng)用在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域,同樣也可以應(yīng)用在員工個(gè)人的時(shí)間管理上。將工作的輕重分為2080,再將完成的時(shí)間分為2080。在開展一個(gè)階段的工作之前,先分析好什么工作是重要的,什么工作是次要的;什么工作會(huì)占用比較少的時(shí)間,而什么工作會(huì)占用大量時(shí)間。整理好后,先從重要的且占用時(shí)間少的做起,其次是次要的占時(shí)間少的,再然后是重要的占時(shí)間長(zhǎng)的和次要的占時(shí)間長(zhǎng)的。

其實(shí)2080法則的核心就是找出關(guān)鍵,做事情從關(guān)鍵的地方入手。

搜索排序法

參考現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的搜索引擎,對(duì)手頭的工作進(jìn)行關(guān)鍵詞的組合搜索及排序,選出需要優(yōu)先解決的問題。比如同時(shí)有幾項(xiàng)任務(wù),有八月份要完成的,有十月份要完成的,有部門要求緊急的,有對(duì)自己在公司地位有直接影響的,找出兩三個(gè)關(guān)鍵詞,然后先后給這些任務(wù)排序。

聚合篩選法

不要重新發(fā)明輪子,盡量避免做重復(fù)的工作,考慮充分借用、利用別人已經(jīng)做好的。這種方法主要是集中資源,并從最終目標(biāo)或最高效率出發(fā),站在金字塔的頂端,統(tǒng)籌所有的工作。

唯一選擇法

假設(shè)只能做一件事,從眾多工作中選出一項(xiàng),集中精力去完成它。然后在剩下的工作中再選出一項(xiàng),集中精力完成,這樣依次把所有的工作完成。

末位淘汰法

與唯一選擇法相應(yīng),這種方法先把排在末位的工作或者任務(wù)暫時(shí)拋開,從重要的和緊急的做起。

差異法

找出各種工作及各項(xiàng)任務(wù)的不同之處,優(yōu)先處理那些時(shí)機(jī)與資源都適合的問題。

最精優(yōu)先法

把能夠馬上解決的問題先解決了。以摘果子為例,最佳的采摘方法是先把手邊的容易摘到的果子先摘下來。這樣的問題也許其他競(jìng)爭(zhēng)者也能很快解決,這時(shí)更要看誰(shuí)能最先做到了。




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