一、什么是番茄工作法簡單說,就是在你每天上班前,列出你當(dāng)天要做的所有工作事項,然后設(shè)置一個25分鐘鬧鐘(可用番茄鬧鐘、手機(jī)提醒等各種方式),然后開始做其中最重要的一件事。在這25分鐘里要拋開各種雜念,專心工作,不可中斷去處理其他事宜,也不可與人攀談、休息、處理郵件、聊QQ、上微博等各種瑣事。25分鐘后鬧鐘響時,可休息5分鐘,如站起來走動放松、倒杯水去趟衛(wèi)生間等,但不可再思考或處理與工作有關(guān)的事情。休息結(jié)束后,,再將其他事與你正在做的比對一下??茨膫€更重要,就揀最重要的做,從而開始新的25分鐘工作之旅。
在每隔25分鐘的常規(guī)休息之外,番茄工作法要求安排時間更長的階段性休息??蓪?個番茄鐘作為一組,在每4個番茄鐘后,進(jìn)行階段性休息。階段性休息通常可以是15-30分鐘的消遣。可以利用這段時間來清理辦公桌,去一趟咖啡機(jī)那,或者到喜歡的社交網(wǎng)站轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。
如果工作過程中遇到突發(fā)靈感,那么要立即記錄下來,然后繼續(xù)你手頭的工作;如果同事找你溝通事情,可進(jìn)行簡短交流,如需長聊可另行安排時間,避免打斷工作。如果遇到必須要處理的突發(fā)事件,那么就只好終止手頭的工作了,當(dāng)然這種情況要盡量避免。
當(dāng)結(jié)束了一天工作時,馬上進(jìn)入記錄階段,總結(jié)今天的工作得失,比便督促自己不斷改進(jìn)、提高。
二、運用番茄工作法的好處1、避免拖沓癥。當(dāng)我們遇到復(fù)雜或難以處理的工作時,會在各種可選方案里不斷地取舍,從而帶來焦慮和拖沓。這時我們要做的就是將復(fù)雜的工作拆分到每個番茄鐘,別考慮工作有多復(fù)雜,重要的是開始、再開始。只要開始動手,你就成功了一半。
2、提高專注力。在每個25分鐘里專注做一件事情,有助于進(jìn)入“心流”狀態(tài)(也稱涌流,flow)。即注意力高度集中于工作進(jìn)入忘我的狀態(tài),喪失自我意識及時間感覺,從而大大提高工作效率。
番茄工作法與Scrum、XP等敏捷方法類似,但它更關(guān)注“微觀”層面,相當(dāng)于一個單人團(tuán)隊在執(zhí)行25分鐘的迭代。要完成大量工作,重點不在完成工作上,而在于能否集中注意力!番茄工作法的招數(shù)雖然簡單,但卻很實用。這點很像日本刀法,雖然只有只有劈、砍、 刺等幾招,但卻剛猛無比,大有一招勝萬招的感覺。
三、哪些工作者適合運用番茄工作法個人感覺知識工作者還是很適合用這種方法的,尤其是對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,好處很明顯,下面會講到。
四、運用番茄工作法后的體會之前博主在讀《情商》時,對其中提到的“
做事要學(xué)會涌流”的觀念很感興趣。“涌流”是情商的至高境界。涌流意味著情緒達(dá)到了極致,一種忘我的狀態(tài),專注于當(dāng)前任務(wù),失去所有的自我意識,把心里常常惦記的健康、金錢甚至成功統(tǒng)統(tǒng)拋諸腦后。涌流是無我的時刻。在涌流狀態(tài),人們的表現(xiàn)達(dá)到了巔峰水平。而進(jìn)入涌流的重要途徑是專注,涌流的本質(zhì)是注意力高度集中。涌流是精通一門技藝、職業(yè)或藝術(shù)的前提。
但書中并沒有介紹做事時如何才能達(dá)到“涌流”的境界,但所幸的是《番茄工作法》回答了這個問題。這是我讀這本書的最大收獲。
博主運用番茄工作法工作已有一周的時間了,時間雖不長,但已經(jīng)體會到這種方法帶來的好處-幫助我顯著地提高工作效率!尤其是將番茄工作法與
工作日志結(jié)合起來后,讓我感受到徹底掌控工作內(nèi)容、進(jìn)度的快感?,F(xiàn)在博主就算遇到再多再復(fù)雜的工作也有信心處理得井井有條。如果你想克服工作拖沓的毛病,提高專注力的話,不妨一試番茄工作法,相信也會有很棒的收獲。