對(duì)時(shí)間管理有興趣的讀者,大都讀過《圖解番茄工作法》這本書,最近作者史蒂夫·諾特伯格 (Staffan N?teberg) 出了一本新書《單核工作法圖解》,由譯者@大胖 翻譯成中文版,在寫作過程中給這本書提了一些修改意見,并寫了推薦語(yǔ):
有幸看到Staffan N?teberg 的新書,單核工作法是以注意力為核心的時(shí)間管理方法:特別適合自由職業(yè)者、藝術(shù)家、作家之類的人群,可以快速提升效率和工作質(zhì)量,還能有效的對(duì)抗拖延問題。
特殊適合沉迷于移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的人群挽回分散的注意力,把精力聚集在關(guān)鍵任務(wù)上。推薦讀者應(yīng)用這種方法來達(dá)成你的目標(biāo)。
單核工作法的原理跟《深度工作》類似,去除各種干擾,把注意力聚焦在最重要的任務(wù),同時(shí)把番茄工作法的規(guī)則做了一些變化,非常適合自由職業(yè)者。
正文
什么是單核工作法
必須要清楚五項(xiàng)基本概念:
※ 快捷清單:是單核工作法的核心。它最多存放 5 項(xiàng)當(dāng)前最重要的任務(wù)。如果還要添加更多的任務(wù),就必須刪掉原有任務(wù)。
※ 單核時(shí)段:只用于專心處理快捷清單上的一項(xiàng)任務(wù)。以全景鬧鐘作為單核時(shí)段的結(jié)束。
※ 全景鬧鐘: 應(yīng)該設(shè)置在分針的下一個(gè)豎直位置,例如 9:00、9:30、10:00,但距離現(xiàn)在不少于 25 分鐘。在鬧鐘響鈴時(shí),把注意力從單核時(shí)段切換到全景時(shí)段。
※ 全景時(shí)段: 期間查看所有的待辦任務(wù),并且思考“拉金問題”(Lakein's question):此時(shí)此刻,我的時(shí)間最好用來做什么 ?
※ 顛倒優(yōu)先級(jí):是指把緊急任務(wù)排到重要任務(wù)之前,應(yīng)該避免。完成最重要的任務(wù),我們的長(zhǎng)期目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。
單核工作法的五大原理
這種方法是基于以下五條原理:
原理 1 :已經(jīng)開始的任務(wù)會(huì)無條件地占據(jù)我們每天的所思所想,直到被完成或刪除。
原理 2 :多任務(wù)切換不僅會(huì)拖慢速度,而且注定會(huì)耗盡大腦能量。
原理 3 :我們應(yīng)該負(fù)起區(qū)分優(yōu)先級(jí)的責(zé)任,選出現(xiàn)在頭號(hào)重要的事來做。因?yàn)闀?huì)不斷有各種事情出現(xiàn)在我們腦海中,值得做的事數(shù)不清。
原理 4 :經(jīng)常休息、好好睡覺、鍛煉身體、吃得健康——我們必須在這些事情上進(jìn)行投資,才能在日常工作中穩(wěn)步前進(jìn)。
原理 5 :我們的方法必須適應(yīng)環(huán)境;要根據(jù)自己最新的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),一點(diǎn)一點(diǎn)調(diào)整。沒有放之四海皆準(zhǔn)的方法。
單核工作法應(yīng)該怎么用 ?
方法非常的簡(jiǎn)單,一共只需要五個(gè)步驟:
1、問自己“此時(shí)此刻我的時(shí)間最好用來做什么?”
2、寫下最多 5 項(xiàng)候選任務(wù)。
3、把全景鬧鐘設(shè)到下一個(gè)整點(diǎn)或半點(diǎn)(9:00、9:30、10:00……)。
4、開始工作,單單專注于這 5 項(xiàng)里最重要的一項(xiàng)工作。
5、當(dāng)鬧鐘響鈴時(shí)可以稍事休息,或者進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。
全景鬧鐘:
這是單核工作法中最有趣的概念,專注的時(shí)候使用計(jì)時(shí)器會(huì)更容易進(jìn)入心流狀態(tài)。要在單核時(shí)段開始之前設(shè)置定時(shí)響鈴的全景鬧鐘。每一次鬧鐘響起的時(shí)候,重新評(píng)估任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。
一旦設(shè)置了鬧鐘以后,就開始把注意力集中在當(dāng)前的任務(wù)上,跟番茄工作法中的一次一個(gè)任務(wù)是同樣的要求,等鬧鐘響起之后,再查看所有的待辦任務(wù),選出最重要的一項(xiàng)——不斷的循環(huán)下去。
在常規(guī)情況下,應(yīng)該會(huì)把鬧鐘設(shè)置一個(gè)固定的長(zhǎng)度有助于保持良好的節(jié)奏,但這種限制過于死板。而作者為了更為靈活,提出了全景鬧鐘這個(gè)概念。
例如現(xiàn)在是 9:08,在 9:30 有個(gè)會(huì)議,那么在 9:30 或提前一分鐘設(shè)置全景鬧鐘顯然是比較合適的。
按照慣例,會(huì)議和其他“硬景觀”活動(dòng)的開始時(shí)間一般是在一天中的 48 個(gè)時(shí)間點(diǎn):00:00、00:30、01:00、01:30……23:30。所以聰明的辦法是,每次都在這些時(shí)間點(diǎn)上設(shè)定全景鬧鐘,這樣不會(huì)耽誤開會(huì)。
在不耽誤開會(huì)的前提下,我們需要至少 25 分鐘專注在單核任務(wù)上。例如當(dāng)前時(shí)間是 9:03,則設(shè)置全景鬧鐘到 9:30;如果當(dāng)前時(shí)間是 9:12,則設(shè)置全景鬧鐘到 10:00;如果當(dāng)前時(shí)間是 10:28,則設(shè)置全景鬧鐘到 11:00。
集草器清單:
這個(gè)清單就是常規(guī)的任務(wù)列表,這個(gè)清單沒有順序、沒有限制。需要每周除草一次。
每個(gè)任務(wù)有三個(gè)屬性:
目標(biāo)(當(dāng)然得有)
利益關(guān)系人
進(jìn)入清單的日期。
最后這項(xiàng)屬性在清理清單時(shí)要用到,列入時(shí)間最長(zhǎng)的任務(wù)必須離開。在優(yōu)先級(jí)競(jìng)賽中,如果這項(xiàng)任務(wù)總是無法拔得頭籌,就應(yīng)該放棄。
清單的作用:幫你記住一些現(xiàn)在不能做、但將來會(huì)獲得高優(yōu)先處理的任務(wù)。但清單中的有些任務(wù)是噪聲,如果總是無法進(jìn)入快捷清單中的五項(xiàng)任務(wù),就代表不重要,可以拖延、放棄或刪除。
“除草”:是指有計(jì)劃地對(duì)集草器清單中的任務(wù)進(jìn)行刪除。每周進(jìn)行一次,然后把最多 5 項(xiàng)任務(wù)復(fù)制到一張新的集草器清單里,撕掉舊清單。選擇標(biāo)準(zhǔn)是重要程度。
總結(jié):
不知道大家是否看明白了,可以從現(xiàn)在開始嘗試一下,看看效果。
需要注意的是,這種方法并不能適合所有人,如果你在工作中經(jīng)常被人打斷、隨時(shí)會(huì)受到各種干擾或者無權(quán)安排自己工作任務(wù)的優(yōu)先順序,這種方法不適合你。
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