“流程再造”之所以很難達(dá)到“戲劇性”的預(yù)期效果(生產(chǎn)周期縮短70%、成本降低40%、產(chǎn)品質(zhì)量和總收入均提高40%),最大的可能原因,是被企業(yè)組織里“責(zé)任流程”的混亂不堪吞噬或消耗掉了。
事實(shí)上,在企業(yè)組織的“業(yè)務(wù)流程”之外,企業(yè)組織里還隱藏著另外一種流程,那就是“責(zé)任流程”。業(yè)務(wù)流程是發(fā)生在組織結(jié)構(gòu)角度的崗位與崗位之間,而責(zé)任流程則是發(fā)生在人際關(guān)系角度的人與人關(guān)系之間。這里所說的“人際關(guān)系”,并非社會(huì)生活意義上的通俗化理解,而是特指企業(yè)里人與人之間存在的關(guān)系。一般來說,企業(yè)組織里人與人之間,總是構(gòu)成了“
管理者與被
管理者”的角色關(guān)系,而這種角色關(guān)系在本質(zhì)是上一種責(zé)任關(guān)系。
西方企業(yè)
管理之所以長(zhǎng)期以來“看不見”企業(yè)組織里隱藏的“責(zé)任流程”,是因?yàn)槲鞣狡髽I(yè)
管理總是從“組織”角度看待
管理、而不是從“人”的角度理解
管理。在早期的西方
管理理論的起始的源頭,無論是韋伯的組織設(shè)計(jì)、還是泰勒的科學(xué)
管理,都與“人”無關(guān)他們看見的是一系列組織層面的結(jié)構(gòu)、制度和崗位,至于崗位上的人是“誰”并不重要,因?yàn)閸徫簧系娜穗S時(shí)可以被替換掉,而崗位本身的設(shè)計(jì)工作變得基業(yè)常青。對(duì)于“人”的忽視成為了西方企業(yè)
管理最大的缺陷。
第一個(gè)問題,職責(zé)清晰只解決個(gè)人崗位任務(wù),只有責(zé)任流程才會(huì)帶來組織績(jī)效
一種經(jīng)常性的誤解是:只要解決了崗位職責(zé)的混亂不清問題,企業(yè)組織的績(jī)效就會(huì)必然出現(xiàn)。但事實(shí)結(jié)果卻常常讓人大跌眼睛。
有一個(gè)常被用來說明企業(yè)
管理混亂、責(zé)任互相推委的例子:在一家企業(yè)的季度會(huì)議上,營銷經(jīng)理A說:最近
銷售做的不好,但主要是因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手紛紛推出新產(chǎn)品;研發(fā)經(jīng)理B反駁說:最近推出的新產(chǎn)品是少,是我們的
預(yù)算少的可憐;
財(cái)務(wù)經(jīng)理C說:削減了你的
預(yù)算,是因?yàn)楣镜脑铣杀驹谏仙?;采購?jīng)理D跳起來:采購成本是因?yàn)?a class="channel_keylink" target="_blank">俄羅斯一個(gè)生產(chǎn)鉻的礦山爆炸了,導(dǎo)致不銹鋼價(jià)格上升。
人力資源經(jīng)理F面對(duì)此情此景,只有無可奈何的苦笑:“這樣說來,我只好去考核
俄羅斯的礦山了!”。
顯然,這四個(gè)部門的經(jīng)理職責(zé)都是清晰的,但每個(gè)部門經(jīng)理“崗位職責(zé)清晰”的結(jié)果,卻并沒有帶來企業(yè)所期待的目標(biāo)績(jī)效,反而是造成了相互間的責(zé)任推委因?yàn)椴块T與部門之間,并沒有構(gòu)成“責(zé)任流程”他們都是只對(duì)自己獨(dú)立的部門負(fù)責(zé),而不對(duì)企業(yè)利潤(rùn)來源的客戶負(fù)責(zé)?,F(xiàn)代企業(yè)組織的
管理,所遵循的是這樣一個(gè)基本的
管理邏輯:企業(yè)組織擁有一個(gè)既定的目標(biāo),
管理工作就是為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo);實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織既定目標(biāo),所依賴的是企業(yè)強(qiáng)大的績(jī)效能力;而企業(yè)組織的績(jī)效實(shí)現(xiàn)能力,即不是來自于傳統(tǒng)的命令與控制能力、也不是來自于單純的崗位職責(zé)清晰,而是來自于企業(yè)構(gòu)筑一個(gè)組織的“責(zé)任流程”的能力。
但是,這個(gè)顯見的事實(shí),并沒有得到足夠的重視。一些企業(yè)依舊認(rèn)為組織效率不佳,原因在于崗位職責(zé)不清,所以“規(guī)范化
管理”成為了他們的口頭禪和工作方向;而當(dāng)崗位職責(zé)清晰卻依舊無法獲得效率時(shí),問題又被轉(zhuǎn)向了“有規(guī)定而不遵守、有任務(wù)而不執(zhí)行”上將原因歸咎于員工的責(zé)任心的不強(qiáng),于是,大規(guī)模的教育工作開始了,它有個(gè)好聽的名字叫“企業(yè)文化”。很顯然,假如沒有組織責(zé)任流程的存在,那么,一個(gè)流水線上的工人,無論他以怎樣強(qiáng)大的責(zé)任心超額完成工作任務(wù),他所制造的產(chǎn)品都可能是“增加庫存而工作”,事實(shí)上,1+1+1式的清晰的崗位責(zé)任的堆積,并不能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織目標(biāo)績(jī)效。
實(shí)際上,當(dāng)崗位與崗位、部門與部門之間進(jìn)行流程重組或再造的過程中,執(zhí)行新的業(yè)務(wù)流程的并不是一個(gè)個(gè)冰冷的崗位、而是崗位上一個(gè)個(gè)活生生的人。每一個(gè)企業(yè)組織在誕生后的漫漫運(yùn)營過程中,總是會(huì)形成相對(duì)穩(wěn)定的人與人的責(zé)任關(guān)系;一般意義來說,傳統(tǒng)企業(yè)組織里的“被
管理者”,總是面向自己直接上一級(jí)“
管理者”承擔(dān)責(zé)任,而不是面向下一道工序或
市場(chǎng)客戶承擔(dān)責(zé)任顯然,這是向上的、單向的責(zé)任關(guān)系,而并不是向左或向右的、雙向的責(zé)任關(guān)系。事實(shí)上,單程責(zé)任的車票,并不支撐業(yè)務(wù)流程再造的流暢運(yùn)行。
在每一個(gè)企業(yè)組織里,都隱藏著自己的“責(zé)任流程”,沒有例外。發(fā)現(xiàn)企業(yè)組織里隱藏的責(zé)任流程,可以使用這樣的顯見提問方式:一個(gè)崗位上的員工,究竟是對(duì)直接上級(jí)承擔(dān)責(zé)任、還是對(duì)下一道工序承擔(dān)責(zé)任?一個(gè)具體的部門,究竟是對(duì)部門任務(wù)指標(biāo)承擔(dān)責(zé)任、還是對(duì)企業(yè)組織目標(biāo)承擔(dān)責(zé)任?一個(gè)企業(yè)的最高
管理者,究竟是面向內(nèi)部個(gè)人任務(wù)承擔(dān)責(zé)任、還是面向外部承擔(dān)顧客責(zé)任?雖然這些問題在企業(yè)里常常混雜交叉,但它實(shí)際中總是存在著一種事實(shí)責(zé)任指向“事實(shí)責(zé)任指向”構(gòu)成了企業(yè)里的“事實(shí)責(zé)任流程”;而責(zé)任的混雜交叉,正是企業(yè)組織責(zé)任流程斷裂或混亂的表現(xiàn)。
第二個(gè)問題,對(duì)內(nèi)部“上級(jí)”負(fù)責(zé)是權(quán)力流程,對(duì)外部“客戶”負(fù)責(zé)才是責(zé)任流程
一個(gè)
管理者通常會(huì)說:權(quán)利對(duì)于
管理是非常重要的。這話本身沒有錯(cuò)誤,但它需要一個(gè)前提,即權(quán)利必須承擔(dān)責(zé)任。不承擔(dān)責(zé)任的崗位或權(quán)利,往往是企業(yè)組織里績(jī)效流失的罪魁禍?zhǔn)住?nbsp;
“對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)”所產(chǎn)生的并不是我們所需要的責(zé)任流程、而是一種“權(quán)力流程”。事實(shí)上,傳統(tǒng)企業(yè)組織是典型的權(quán)力型組織,它的典型工作方法是由金字塔的頂端下達(dá)任務(wù)和命令,沿著組織結(jié)構(gòu)的層層等級(jí)傳遞并執(zhí)行;同時(shí),從金字塔的最底端開始,沿著反方向?qū)訉用嫦蛏霞?jí)負(fù)責(zé)這是典型的從上至下的“權(quán)力流程”,因?yàn)橐磺薪詠碓从谧铐敹说淖罡邫?quán)利、而不是組織之外的客戶責(zé)任。雖然“責(zé)權(quán)對(duì)等”是基本的組織
管理原則,但這只是理論的設(shè)計(jì),而事實(shí)上責(zé)權(quán)常常分離當(dāng)“責(zé)權(quán)分離”的事實(shí)發(fā)生后,對(duì)權(quán)力負(fù)責(zé)就成為了為個(gè)人或部門的私利負(fù)責(zé)。
假如研發(fā)部門是為了對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)、而不是面向客戶承擔(dān)責(zé)任,那么它完全可能開發(fā)不受消費(fèi)者歡迎的新產(chǎn)品;假如生產(chǎn)部門僅僅是為了完成上級(jí)交代的計(jì)劃任務(wù),那么,它完全可能生產(chǎn)出多余的、積壓在倉庫里的產(chǎn)品;假如
銷售部門是為完成上級(jí)任務(wù)而工作,那么,你就無法避免夸大產(chǎn)品性能胡說八道、損害企業(yè)聲譽(yù)的行為出現(xiàn)當(dāng)這些企業(yè)
管理者不愿見到的種種現(xiàn)象出現(xiàn)后,請(qǐng)不要責(zé)怪具體的部門或人員,因?yàn)樗麄儧]有錯(cuò)、而是組織本身的錯(cuò)錯(cuò)誤是發(fā)生在企業(yè)組織流程設(shè)計(jì)本身:假如一個(gè)部門或崗位是為權(quán)力而工作,那么,你就無法避免它不是為“部門(個(gè)人)私利”服務(wù)。
不可否認(rèn)的是,“權(quán)力”曾經(jīng)是組織績(jī)效的重要來源,因?yàn)?#8220;權(quán)力”產(chǎn)生的是控制力,而控制力對(duì)于“計(jì)劃”是至關(guān)重要的。但現(xiàn)在,計(jì)劃已經(jīng)不再重要,重要的是目標(biāo)/流程/激勵(lì)。雖然
管理者已經(jīng)意識(shí)到了傳統(tǒng)權(quán)利/控制/命令的局限,并為此做了大量的修正工作,譬如組織扁平化、結(jié)構(gòu)重組、流程再造等等,但并不足以改變傳統(tǒng)組織本質(zhì)上的權(quán)力性質(zhì)。對(duì)于傳統(tǒng)權(quán)利組織所進(jìn)行的是“修修補(bǔ)補(bǔ)”的工作、而不是徹底的推翻它,是因?yàn)樵谝粋€(gè)原始的重大問題上所出現(xiàn)的認(rèn)識(shí)偏差,即:企業(yè)組織生命存在的根本性原因是什么?長(zhǎng)期以來,企業(yè)與顧客的關(guān)系一直被次序顛倒,企業(yè)老大,顧客老二;不是顧客養(yǎng)活了企業(yè),而是企業(yè)創(chuàng)造了顧客的幸福生活。
事實(shí)上,企業(yè)
管理者最常犯的一個(gè)錯(cuò)誤,就是認(rèn)為“責(zé)任”來自于組織內(nèi)部,更準(zhǔn)確的說,他們認(rèn)為責(zé)任來自于上級(jí)權(quán)利的分配他們并沒有質(zhì)疑“權(quán)利指揮責(zé)任”這個(gè)錯(cuò)誤,更沒有意識(shí)到這將對(duì)“被
管理者”產(chǎn)生何種惡劣的影響:如果一個(gè)企業(yè)員工的“任務(wù)是上級(jí)派,
獎(jiǎng)金是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)”,自然就會(huì)被引導(dǎo)成向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),而不是向外部客戶負(fù)責(zé),因?yàn)樗麆e無選擇。這個(gè)問題的本質(zhì)是:面向權(quán)利負(fù)責(zé)未必產(chǎn)生利潤(rùn),只有對(duì)客戶負(fù)責(zé)才能產(chǎn)生效益,而利益或利潤(rùn)對(duì)于企業(yè)組織的重要性,是不言而喻的?,F(xiàn)在,企業(yè)
管理者需要停止面向組織內(nèi)部的權(quán)力思考流程構(gòu)建,而是需要抬起頭來或是走到組織之外,去發(fā)現(xiàn)企業(yè)組織的責(zé)任是什么。
只有面向“責(zé)任”的流程,才會(huì)構(gòu)成企業(yè)組織里的“責(zé)任流程”;而責(zé)任來自于企業(yè)組織之外,因此,構(gòu)建企業(yè)組織的責(zé)任流程,依據(jù)著這樣基本的
管理邏輯:企業(yè)的利潤(rùn)來自于滿足客戶,所以企業(yè)組織里每一個(gè)崗位、每一個(gè)人,都是因承擔(dān)組織外部的客戶責(zé)任而存在,否則,它就沒有存在于組織里的意義和價(jià)值。這意味著企業(yè)必須知道組織里基本的“崗位”,是如何產(chǎn)生和出現(xiàn)的,因?yàn)?#8220;崗位”是企業(yè)組織最基本的“責(zé)任單位”假如崗位是因權(quán)力而出現(xiàn)、而不是因責(zé)任而出現(xiàn),那么,你就無法期待著組織里會(huì)出現(xiàn)一個(gè)有效的“責(zé)任流程”,因?yàn)閮H僅面向權(quán)力承擔(dān)責(zé)任的崗位,是危險(xiǎn)的、多余的崗位,它對(duì)責(zé)任流程毫無價(jià)值。
第三個(gè)問題,崗位是企業(yè)里基本“責(zé)任單位”,責(zé)任流程的源頭來自于組織之外
雖然一些
管理者已經(jīng)意識(shí)到了組織績(jī)效來自責(zé)任流程、而不是來自職能劃分,但他們常常不知道如何構(gòu)建責(zé)任流程,尤其是不知道崗位與崗位之間是如何進(jìn)行“邊界銜接”的。
他們費(fèi)勁心思的尋找一種“粘合劑”,試圖讓?shí)徫慌c崗位有機(jī)的銜接起來,由此,他們?cè)俅位氐搅?#8220;職責(zé)清晰”的老路上事實(shí)上,責(zé)任流程構(gòu)建的源頭在組織之外,而構(gòu)建責(zé)任流程需要從源頭開始往回走。這就象是修建橋梁,你需要知道對(duì)岸的方向和距離,并以此來確定修建橋墩的數(shù)量,而不是獨(dú)立埋頭設(shè)想橋墩的數(shù)量和構(gòu)造,因?yàn)槿笔Я?#8220;對(duì)岸”這個(gè)目標(biāo),那么,即使是由此設(shè)計(jì)出了“完美的流程”,也是沒有效率的流程,而流程的目的正是為了效率而存在。
“橋墩”的比喻對(duì)于企業(yè)
管理來說,就是企業(yè)組織里的“崗位”。上至總經(jīng)理、下至普通員工,對(duì)于企業(yè)組織來說都是一個(gè)個(gè)的“責(zé)任崗位”
管理者需要質(zhì)問一個(gè)根本性的原則問題:“崗位”如何出現(xiàn)的?崗位是企業(yè)組織里基本的責(zé)任單位,它出現(xiàn)的原因只有一個(gè),那就是承擔(dān)了企業(yè)組織的責(zé)任。企業(yè)組織是一個(gè)責(zé)任實(shí)體,它承擔(dān)著來自組織外部的各種重大責(zé)任,其中最重要的責(zé)任就是顧客責(zé)任。如果一個(gè)企業(yè)想要承擔(dān)起顧客責(zé)任,那么,它就首先需要知道顧客的需求是什么,而顧客的需求對(duì)于企業(yè)來說就是責(zé)任;承擔(dān)起顧客責(zé)任的方法,就是轉(zhuǎn)身面向組織內(nèi)部設(shè)計(jì)環(huán)環(huán)相扣的“崗位”。
正是從這個(gè)角度來說,“崗位”出現(xiàn)的本質(zhì),并不是來自
管理者的主觀愿望設(shè)計(jì)、更不是來自
管理者揮舞權(quán)力的任意性設(shè)置,而是來自于組織外部的顧客責(zé)任賦予。事實(shí)上,當(dāng)一個(gè)企業(yè)準(zhǔn)備生產(chǎn)“時(shí)裝”時(shí),事實(shí)上,相隔千山萬水、毫無聯(lián)系的潛在客戶就已經(jīng)在對(duì)企業(yè)說:“我需要與眾不同的時(shí)裝”。企業(yè)必須“聽到”毫無相識(shí)的客戶的要求,因?yàn)榭蛻羲蟮?#8220;與眾不同”,對(duì)于企業(yè)來說是必須承擔(dān)起來的責(zé)任企業(yè)必須由此知道“與眾不同”不再是流水線式的生產(chǎn),而只有以小批量、個(gè)性化的組織運(yùn)營方式才會(huì)承擔(dān)起這個(gè)責(zé)任。因此,企業(yè)
管理者不要再埋頭獨(dú)自設(shè)計(jì)崗位、職責(zé)和結(jié)構(gòu),而是必須走出去傾聽客戶要求你做什么。
并沒有什么硬性的規(guī)章制度說,你必須為總經(jīng)理配置兩個(gè)副總經(jīng)理不要糊哩糊涂的模仿別家企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),副總經(jīng)理究竟是設(shè)置一個(gè)、還是三個(gè)?其標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),那就是它是因?yàn)槌袚?dān)企業(yè)組織的責(zé)任而出現(xiàn)。不要讓企業(yè)組織里出現(xiàn)不承擔(dān)責(zé)任的崗位,因?yàn)槟菍a(chǎn)生出“多余的崗位”;同時(shí),也不讓?shí)徫灰驗(yàn)闄?quán)力的因素而出現(xiàn),因?yàn)槟峭耆a(chǎn)生出“責(zé)任的空白”。無論為“因人設(shè)崗”找出多少條充足的理由,它都意味著一種危險(xiǎn)即你無法肯定它不會(huì)成為“為個(gè)人權(quán)利或利益而服務(wù)”的幫手,假如出現(xiàn)這種狀況,那么,你所期待的責(zé)任流程和責(zé)任績(jī)效就會(huì)落空,因?yàn)檫@不僅僅是一個(gè)“多余的崗位”,它所導(dǎo)致最直接的后果,就是整個(gè)企業(yè)組織的責(zé)任錯(cuò)位和責(zé)任銜接斷裂。
顯然,一個(gè)有效而正確的組織“責(zé)任流程”,它的設(shè)計(jì)源頭不是來自組織內(nèi)部頂端的最高權(quán)利,而是來自組織外部的客戶責(zé)任。企業(yè)必須以責(zé)任而不是權(quán)利來設(shè)計(jì)企業(yè)的組織,權(quán)力只因責(zé)任的需要而出現(xiàn),責(zé)任不能依附于權(quán)力。企業(yè)組織之所以有部門、崗位和職務(wù)的存在,只是因?yàn)槠髽I(yè)組織的責(zé)任使命使然,而不是由權(quán)力來分配的結(jié)果。企業(yè)組織的責(zé)任,需要通過組織系統(tǒng)的責(zé)任體系來完成,而崗位或職務(wù)就是最基本的責(zé)任單位崗位或職務(wù)只因責(zé)任而存在,或者說,一個(gè)個(gè)的崗位或職務(wù),就是一個(gè)個(gè)矗立在組織里的責(zé)任,它們以環(huán)環(huán)相扣的方式,形成了企業(yè)組織的責(zé)任鏈。
第四個(gè)問題,早期企業(yè)組織是為權(quán)利等級(jí)而設(shè)計(jì),并不支撐企業(yè)的責(zé)任流程
對(duì)于早期的企業(yè)組織來說,機(jī)器設(shè)備轟鳴起來,就意味著利潤(rùn)源源不斷的自動(dòng)產(chǎn)生,所以他們總是誤以為“
管理就是計(jì)劃”,而不去追問“利潤(rùn)來自哪里”這個(gè)更深層次的問題。
“計(jì)劃”是早期企業(yè)組織
管理目標(biāo)的始祖,因?yàn)槟菚r(shí)
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)并不激烈,只要制訂完善的“計(jì)劃”,并且以命令的方式完成它,就意味著企業(yè)組織的利潤(rùn)必然會(huì)出現(xiàn)。早期企業(yè)組織目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃”,所以在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)上,刻意的強(qiáng)調(diào)命令、服從與控制,所支撐的是顯見的權(quán)力等級(jí)結(jié)構(gòu)。組織的控制能力越強(qiáng),越是意味著實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的能力越強(qiáng);而組織命令的力量越是強(qiáng)大,越是意味著企業(yè)組織效率的強(qiáng)大。至于創(chuàng)新、變革和滿足客戶一類的說法,對(duì)于當(dāng)時(shí)的企業(yè)組織來說,并不是一個(gè)好的建議、而是意味著破壞。
雖然“組織
管理之父”韋伯為他的行政組織結(jié)構(gòu)體系,設(shè)計(jì)了一項(xiàng)重要的
管理原則,即“權(quán)責(zé)對(duì)等”原則,但事實(shí)上,他低估了人類自身對(duì)于權(quán)利的深度迷戀,所以,現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)的情況,就常常成了責(zé)任被下放給了被
管理者,而權(quán)利卻依然留在了
管理者的手中。這不能不說是一個(gè)諷刺,因?yàn)轫f伯設(shè)計(jì)行政
管理體系的初衷,本意是為了限制傳統(tǒng)權(quán)力不加約束的濫用,而事實(shí)上卻再次構(gòu)建了一個(gè)典型的現(xiàn)代權(quán)力組織。就今天看來,“權(quán)責(zé)對(duì)等”原則更象是一種宣教,因?yàn)閭鹘y(tǒng)組織結(jié)構(gòu)被設(shè)計(jì)成了金字塔形狀本身,就意味它所支撐的是權(quán)利、而不是責(zé)任。
在這種傳統(tǒng)的計(jì)劃?rùn)?quán)力型組織系統(tǒng)下,一個(gè)怪誕的現(xiàn)象產(chǎn)生了企業(yè)組織里離客戶或消費(fèi)者最近的并不是企業(yè)高管,而是企業(yè)組織的“責(zé)任終端”即底層一線員工,按道理說,誰離客戶距離最近,誰就越能感受到客戶的需求,那么,誰就應(yīng)該被賦予更大的責(zé)/權(quán)/利,但事實(shí)上的結(jié)果卻恰恰相反,中高層以絕對(duì)的權(quán)力控制了企業(yè)里絕大多數(shù)的資源,但承擔(dān)企業(yè)責(zé)任卻依賴于企業(yè)組織的責(zé)任終端,而責(zé)任終端的擁有和支配各種資源,所依賴的是上級(jí)的恩賜來獲得,假如上級(jí)是個(gè)喜歡權(quán)利欲望的人,那么,所謂的授權(quán)就成為了責(zé)任終端者永遠(yuǎn)也撈不到的水中之月。
顯然,如果“權(quán)責(zé)對(duì)等”的組織原則所依賴的是權(quán)利者的恩賜、而不是依賴于組織結(jié)構(gòu)本身的設(shè)置,那么,其危險(xiǎn)性是可想而知的。事實(shí)上,企業(yè)組織生命存在的原因來自于組織之外。事實(shí)上,企業(yè)組織非常的“不幸”,從它誕生后就被賦予了來自于組織以外的責(zé)任:資本或股東要求它盈利;
法律要求它遵紀(jì)守法;社會(huì)要求它與環(huán)境和平共處;客戶要求它信守承諾;
市場(chǎng)要求它遵守規(guī)則所有這些來自企業(yè)組織自身以外的、對(duì)于企業(yè)組織的要求,都是企業(yè)必須承擔(dān)起來的“責(zé)任”。但是,企業(yè)誕生之初這些與生俱來的、必須承擔(dān)起來的“責(zé)任”,顯然被忽視了。
傳統(tǒng)組織設(shè)計(jì)原則最糟糕的事情,就是造就了一個(gè)強(qiáng)大而穩(wěn)定的權(quán)利企業(yè)組織。當(dāng)企業(yè)組織成為一個(gè)事實(shí)上的“權(quán)力系統(tǒng)”一切都圍繞著“權(quán)力”展開時(shí),情況將變得十分的糟糕、可怕和惡心。爭(zhēng)權(quán)奪利、爾虞我詐等等丑惡現(xiàn)象的出現(xiàn),是因?yàn)槁殑?wù)或崗位首先意味著“權(quán)力和利益”,而不是“責(zé)任”!人類有著趨利避害的天生的本性權(quán)力意味著欲望和支配,人類天性會(huì)趨之若騖;而責(zé)任意味著承擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn),人類天生會(huì)推卸逃避。問題出在了企業(yè)組織系統(tǒng)本身。當(dāng)企業(yè)組織成為事實(shí)上的權(quán)力系統(tǒng)、而不是責(zé)任系統(tǒng)時(shí),企業(yè)組織的使命,就會(huì)受到沉重打擊、甚至是由此毀滅。
第五個(gè)問題,企業(yè)的“利己性”走到了盡頭,而“利他性”才剛剛開始
百年企業(yè)
管理的歷史,是一部“利己惠人”史。長(zhǎng)期以來“他者的缺席”,使得企業(yè)組織一直處在以自我為中心的
管理狀態(tài)中、而不是為他人承擔(dān)責(zé)任的狀態(tài)中。
需要承認(rèn)的是,亞當(dāng)。斯密的“利己惠人”說,毫無疑問是一個(gè)偉大的發(fā)現(xiàn),因?yàn)橹袊鴤鹘y(tǒng)上一直堅(jiān)信的是“只有人人都獻(xiàn)出一點(diǎn)愛”,才會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“美好的人間”;但亞當(dāng)。斯密卻說,不!人人為自己,也可以實(shí)現(xiàn)這樣的結(jié)果,因?yàn)橛幸恢?#8220;無形的手”在暗中調(diào)節(jié)。對(duì)于企業(yè)組織
管理來說,問題出在了經(jīng)濟(jì)學(xué)與
管理學(xué)的混淆上,事實(shí)上,無論是“利己惠人”說、還是“利潤(rùn)最大化”的說法,都是經(jīng)濟(jì)學(xué)家嚴(yán)格的學(xué)術(shù)學(xué)說。經(jīng)濟(jì)學(xué)是解釋經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,而
管理學(xué)是尋找實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法;經(jīng)濟(jì)學(xué)是“知”,而
管理學(xué)是“行”。然而,“利己主義”和“利潤(rùn)最大化”的說法,卻一直被
管理學(xué)想當(dāng)然的當(dāng)作了尚方寶劍。
這種狀況終結(jié)于“
管理大師中的大師”德魯克事實(shí)上,當(dāng)
管理大師德魯克在上個(gè)世紀(jì)中期大聲質(zhì)問企業(yè):“你的客戶是誰?”時(shí),才如一聲驚雷般把企業(yè)組織這個(gè)狂妄自大的“井底之蛙”,從狹隘的井底趕到了廣闊的大地上。當(dāng)企業(yè)
管理者開始眼光向外,而不再是僅僅關(guān)注自己和關(guān)注內(nèi)部時(shí),視野的開闊和胸懷的博大,至少是讓企業(yè)開始關(guān)注以前“看不見”的客戶和客戶的價(jià)值。企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,開始變得趨向于平等,企業(yè)不再是居高臨下的俯視客戶了,他們開始懂得小心翼翼的對(duì)待客戶。
企業(yè)不再高喊利潤(rùn)是企業(yè)的唯一了,而是開始強(qiáng)調(diào)客戶價(jià)值或股東價(jià)值一類的東西毫無疑問,這是一次企業(yè)
管理本質(zhì)的飛躍,應(yīng)運(yùn)而生的是一系列
管理方法的改變:業(yè)績(jī)考核不再面向企業(yè)內(nèi)部的計(jì)劃或
預(yù)算,而是面向了滿足和服務(wù)客戶的能力;流程再造的本質(zhì)是減少內(nèi)部作業(yè)環(huán)節(jié),目的是為了縮短產(chǎn)品與客戶之間的距離。但問題并沒有由此得到徹底性的解決,尷尬在于:企業(yè)轉(zhuǎn)變的僅僅是觀念和一些方法,就企業(yè)組織性質(zhì)和結(jié)構(gòu)層面來說,企業(yè)依舊停留在了傳統(tǒng)權(quán)力組織的性質(zhì)上;承擔(dān)客戶責(zé)任能力與傳統(tǒng)權(quán)利組織之間的相互沖突,依舊在大量的
管理現(xiàn)實(shí)中發(fā)生。
如果你問生產(chǎn)假冒偽劣產(chǎn)品的企業(yè):你的目的是什么?他會(huì)毫不含糊的告訴你:只為獲得利潤(rùn)!至于客戶或消費(fèi)者的責(zé)任,或是企業(yè)長(zhǎng)期的
健康的生命存在,則與他們毫無關(guān)系。凡是有一點(diǎn)點(diǎn)
財(cái)務(wù)常識(shí)的人都會(huì)知道:實(shí)現(xiàn)“利潤(rùn)”并不是一件難事,只要產(chǎn)品由自己的左手交到自己的右手里,
銷售額就實(shí)現(xiàn)了,而稍微動(dòng)動(dòng)手腳,利潤(rùn)就出現(xiàn)在
財(cái)務(wù)報(bào)表上了。假如企業(yè)不計(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,那么,管理其實(shí)可以變得相當(dāng)?shù)?#8220;簡(jiǎn)單”:企業(yè)只需拼命的消耗各種資源和不計(jì)成本,就可能帶來客觀的利潤(rùn);而一個(gè)頭腦靈光的
銷售員,其目的如果就是純粹的賣出產(chǎn)品,那么,只要憑三寸不爛之舌任意的胡吹海侃,就很容易讓客戶購買產(chǎn)品,至于含有欺詐性的
銷售帶給企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的惡果,則與這位
銷售員無關(guān)。
事實(shí)上,
管理目的是“為利潤(rùn)而工作”的偽問題,其實(shí)已經(jīng)演化為了社會(huì)問題。事實(shí)上,迄今為止,來自企業(yè)組織之外的評(píng)價(jià)聲音譬如傳媒記者、
股票分析師和社會(huì)公眾,依舊習(xí)慣的以數(shù)字化的指標(biāo)來判斷與評(píng)價(jià)企業(yè)的
管理,而不是以企業(yè)
管理持續(xù)性的承擔(dān)責(zé)任來評(píng)價(jià)企業(yè)。他們常常無法容忍企業(yè)
股票的大跌、利潤(rùn)的縮水、回報(bào)的緩慢,他們不太關(guān)心企業(yè)的成長(zhǎng)
健康和基業(yè)長(zhǎng)青,雖然就常識(shí)的角度來說,他們也知道企業(yè)的成長(zhǎng)不會(huì)一帆風(fēng)順、常常需要以主動(dòng)減速和犧牲利潤(rùn)為代價(jià),但他們依舊缺少起碼的包容、體諒和鼓勵(lì),依舊是以利潤(rùn)率、
銷售額和
市場(chǎng)份額等等數(shù)字化指標(biāo),作為一個(gè)“好企業(yè)”的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
傳統(tǒng)企業(yè)組織在“利己主義”的道路上,已經(jīng)走到了及至和盡頭。中國古代圣賢老子在《道德經(jīng)》中說“天長(zhǎng)地久,天地所以能長(zhǎng)且久者,以其不自生,故能長(zhǎng)生”,這段話的大概意思是說:天地之所以能夠長(zhǎng)久永遠(yuǎn),就是因?yàn)樘斓夭⒉皇菫樽约憾⒍菫樗硕?,所以,天地才獲得了生生不息的長(zhǎng)生。這并不是要求企業(yè)道德上的無私,而是要求企業(yè)把“注意力”從關(guān)注自己、關(guān)注內(nèi)部,轉(zhuǎn)向關(guān)注組織的外部,需要把企業(yè)組織原始的、利己的原動(dòng)力,轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代的、利他的、源源不斷的驅(qū)動(dòng)力;需要把企業(yè)組織原始的、利己的原動(dòng)力,轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代的、利他的、源源不斷的驅(qū)動(dòng)力。這是一次“缺席的他者”的全面回歸,所有的企業(yè)組織
管理有一個(gè)共同的目標(biāo),它的名字叫“責(zé)任”。
第六個(gè)問題,責(zé)任流程來自責(zé)任型組織建立,而責(zé)任型組織建立來自系統(tǒng)性的建設(shè)
企業(yè)
管理者多半有著急功近利的心情他們渴望一個(gè)秘方就可以獲得立竿見影的利潤(rùn),然而,
管理就是這么殘酷,偷懶的做法最后總是會(huì)被某種惡果報(bào)復(fù)。
責(zé)任流程來自責(zé)任型組織建立,而責(zé)任型組織建立來自系統(tǒng)性的建設(shè)這是一個(gè)長(zhǎng)期的、持續(xù)不斷的過程。企業(yè)是一個(gè)以責(zé)任為核心的、獨(dú)立的責(zé)任系統(tǒng),只有當(dāng)責(zé)任的承擔(dān)需要配置相應(yīng)的權(quán)力和利益才能完成時(shí),權(quán)力和利益才會(huì)應(yīng)聲而出這也是一種新型的企業(yè)組織的價(jià)值觀:推動(dòng)企業(yè)組織前進(jìn)的動(dòng)力,不是來自于企業(yè)組織的權(quán)威和權(quán)力,而是來自于企業(yè)組織的責(zé)任鏈,是環(huán)環(huán)相扣的責(zé)任鏈在推動(dòng)著企業(yè)組織的使命、效率和前進(jìn)。
企業(yè)組織僅僅具有責(zé)任價(jià)值觀,是不夠的。企業(yè)必須從組織的設(shè)計(jì)、功能和
管理上全面落實(shí)責(zé)任,才可能實(shí)現(xiàn)和成為以責(zé)任為中心的企業(yè)組織。“責(zé)任”與“責(zé)任”之間的關(guān)聯(lián),形成了企業(yè)組織的“責(zé)任鏈”責(zé)任鏈才是企業(yè)組織真正的推動(dòng)力和績(jī)效實(shí)現(xiàn)的利器。崗位是企業(yè)組織最基本的責(zé)任單位,所以,企業(yè)必須以責(zé)任為中心,從“崗位”這個(gè)基本的責(zé)任單位開始工作。以責(zé)任為崗位存在的唯一理由、以責(zé)任配置其所需要的權(quán)力和利益,才可能實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的對(duì)等和一致。
企業(yè)的一切
薪酬制度、激勵(lì)利益,都應(yīng)該圍繞著“責(zé)任權(quán)重”來設(shè)計(jì)、而不是以“行政權(quán)重”來進(jìn)行。責(zé)任權(quán)重是以責(zé)任的輕重、大小、類別等等,所產(chǎn)生出來的責(zé)任綜合指數(shù)或指標(biāo),企業(yè)的一切考核與獎(jiǎng)罰,都應(yīng)該圍繞著責(zé)任權(quán)重。但遺憾的是,在權(quán)力型企業(yè)組織里,一切都圍繞著權(quán)利進(jìn)行,企業(yè)
薪酬制度是以行政權(quán)力為主設(shè)計(jì),企業(yè)激勵(lì)措施是因權(quán)力考核和分配,久而久之,崗位人員的價(jià)值觀開始面向了權(quán)力,而不是責(zé)任。我們以“責(zé)任權(quán)重”設(shè)計(jì)
薪酬制度,就是要喚醒《永不消失的責(zé)任》這本書中所描述的那位安全
管理員,早已沉睡和麻木的重大崗位責(zé)任的“責(zé)任感”。
我們永遠(yuǎn)也無法把責(zé)任猶如切西瓜一樣的、不多不少的分配到每一個(gè)人的手上,所以,我們需要的是一套責(zé)任的組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)。責(zé)任無法窮盡,在責(zé)任與責(zé)任之間,存在著大量的共同責(zé)任、交叉責(zé)任和空白責(zé)任,我們必須要設(shè)法協(xié)調(diào)和彌補(bǔ),而不是放任自流或是試圖窮盡責(zé)任。我們可以嘗試著在企業(yè)組織里設(shè)立“企業(yè)責(zé)任委員會(huì)制度”或“自由責(zé)任協(xié)調(diào)人制度”,以解決責(zé)任之間的脫節(jié)和扯皮現(xiàn)象;當(dāng)然,我們希望有更好的制度性方法,來解決“責(zé)任缺失”和“責(zé)任空白”的問題。
責(zé)任的本質(zhì)是為他人“服務(wù)”每一個(gè)為他人承擔(dān)責(zé)任的責(zé)任,相互以責(zé)任環(huán)環(huán)相扣的方式,形成了猶如多米諾骨牌一樣的責(zé)任鏈,并以“服務(wù)的宗旨”推動(dòng)企業(yè)組織的進(jìn)步和效率。然而,一些長(zhǎng)期處在權(quán)力中心下的企業(yè)組織,以權(quán)威式的權(quán)力方式指揮組織的運(yùn)營,他們不是在提供
管理“服務(wù)”,而是在行使權(quán)力的“驅(qū)趕”;他們總是在惡狠狠的說:“你必須去完成你的這些任務(wù),否則。。。”,而不是一臉微笑的說:“為了你的完成任務(wù),需要我做些什么。。。”顯然,權(quán)力
管理者從未意識(shí)到
管理的責(zé)任,是在為他人的責(zé)任承擔(dān)服務(wù)。
最后,責(zé)任型企業(yè)組織從性質(zhì)上說是“責(zé)任組織”,從理念上說是“服務(wù)組織”,從行為上說是“承諾組織”企業(yè)組織是一個(gè)“承擔(dān)責(zé)任、信守承諾、提供
管理服務(wù)”的責(zé)任平臺(tái)。責(zé)任從來就不是權(quán)力,責(zé)任只意味著承擔(dān)和必須承擔(dān)起來;每個(gè)人無論職務(wù)高底、崗位大小,都是以承擔(dān)責(zé)任為他人服務(wù)。“服務(wù)”是責(zé)任型企業(yè)組織本質(zhì):這意味著企業(yè)組織本質(zhì)是由管理轉(zhuǎn)向服務(wù)。員工以崗位或職務(wù)責(zé)任對(duì)企業(yè)組織責(zé)任使命承擔(dān)責(zé)任、企業(yè)組織以組織責(zé)任對(duì)員工承擔(dān)義務(wù)責(zé)任、員工和員工間以責(zé)任鏈相互承擔(dān)責(zé)任,形成了一個(gè)大的組織責(zé)任服務(wù)系統(tǒng)。