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管好交談的下一步,把猴子還給下屬

管好交談的下一步,把猴子還給下屬

2010-4-27 14:22:42    作者:趙日磊來(lái)源:中人網(wǎng) [字體: ]
關(guān)鍵字:交談  猴子  下屬  管理員工  

  一個(gè)小場(chǎng)景:

  一個(gè)經(jīng)理正走在大廳時(shí),這時(shí)他看見(jiàn)一個(gè)下屬A迎面而來(lái)。

  兩人碰面時(shí),A打招呼道,“早上好。順便問(wèn)一下,我們出了個(gè)問(wèn)題。你看……?”

  經(jīng)理說(shuō),“很高興你能提出這個(gè)問(wèn)題。讓我考慮一步,再通知你。”然后他就和下屬各自走開(kāi)了。

  通過(guò)這樣一問(wèn)一答,員工就把猴子交給了經(jīng)理,經(jīng)理也在莫名其妙中把員工的猴子背在了自己的身上,這個(gè)過(guò)程到底是怎么發(fā)生的,可能連經(jīng)理自己都沒(méi)有搞明白。

  為了經(jīng)理不會(huì)忘記這件事,以后下屬會(huì)將頭探進(jìn)經(jīng)理辦公室,歡快地詢問(wèn)道,“怎么樣了?”這時(shí)候員工就開(kāi)始監(jiān)督經(jīng)理了。

  你的管理中是不是也經(jīng)常出現(xiàn)這種現(xiàn)象?你是否也在經(jīng)常抱怨下屬把猴子都放到了自己的身上?你是否經(jīng)常想擺脫這種現(xiàn)狀而又始終擺脫不了,反而更受其害?

  實(shí)際上,要想擺脫員工拋出的猴子,首先要明白猴子是什么,知道什么是猴子,你才能有效地管理它。

  所謂猴子,實(shí)際上并不是大家通常所理解的責(zé)任,責(zé)任這個(gè)詞太寬泛,不容易準(zhǔn)確定位,也因此很多管理者無(wú)法有效管理下屬的猴子。

  關(guān)于猴子最精確的定義是:“雙方交談的下一步”。也就是說(shuō),經(jīng)理和員工談話,談完話,雙方都同意的下一步工作是什么,由誰(shuí)做。這就是猴子。

  我們?cè)倩氐角懊娴男?chǎng)景,經(jīng)理和員工A談完話,經(jīng)理說(shuō),讓我考慮一下,再通知你。這就是“雙方交談的下一步”,這就是下屬的猴子,經(jīng)理和員工談完之后,雙方明確下一步是由“經(jīng)理考慮一下,再通知員工”,那么,顯然,猴子就跑到了經(jīng)理身上。

  明確了猴子的定義,經(jīng)理在管理下屬的猴子的時(shí)候,就可以做到有備而戰(zhàn)了。比如說(shuō),當(dāng)下屬想請(qǐng)經(jīng)理幫忙出主意的時(shí)候,經(jīng)理不必急于答應(yīng),可以問(wèn)下屬幾個(gè)問(wèn)題:“這個(gè)事情的目標(biāo)是什么?”、“現(xiàn)狀如何?”“為了達(dá)成目標(biāo),你做了哪些可行性方案?”“你準(zhǔn)備什么時(shí)間開(kāi)始這些方案?”“你下定決心了嗎?”

  如果下屬?zèng)]有回答上來(lái)上述問(wèn)題,那么請(qǐng)下屬回去考慮清楚了,再來(lái)探討。如果員工在經(jīng)理的啟發(fā)下,回答出了上述問(wèn)題,那么員工就具備了行動(dòng)的意識(shí)和責(zé)任感。這時(shí)候,經(jīng)理只要鼓勵(lì)員工去做就好了。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行一個(gè)反饋,鼓勵(lì)一下員工。

  作為經(jīng)理,千萬(wàn)要忍住,不要急于告訴員工答案,當(dāng)你告訴員工該怎么做,該分幾步做的時(shí)候,這時(shí)候,解決方案并不是員工的,而是經(jīng)理的,那么,在事情出了問(wèn)題,或者走不下去的時(shí)候,員工第一個(gè)想到的就是找借口,推脫責(zé)任,“這是經(jīng)理讓我這么干的”,“現(xiàn)在事情做成這個(gè)樣子,我也不知道怎么辦了,還是得經(jīng)理出面。”

  所以,經(jīng)理和員工交談的時(shí)候,經(jīng)理要注意“雙方交談的下一步”,把“交給我,我考慮考慮”這些話變成“你是怎么考慮的?”“你打算怎么做?”“你有什么困難?”這些問(wèn)題,來(lái)啟發(fā)員工思考,有時(shí)候,員工在溝通之前沒(méi)有想清楚,在經(jīng)理的啟發(fā)下,他們很快就會(huì)理清思路,找到答案。也有時(shí)候,員工自己有了成熟的思路,但是為了不承擔(dān)責(zé)任,自己不決策,找到經(jīng)理,讓經(jīng)理決策,這時(shí)候,經(jīng)理不要被員工迷惑,還是要通過(guò)提問(wèn),讓員工說(shuō)出答案,把決策權(quán)還給員工。

  “雙方交談的下一步”,這個(gè)環(huán)節(jié)很細(xì)小,容易被經(jīng)理忽略,所以,請(qǐng)經(jīng)理在溝通中注意找到“下一步”,并管好它,讓猴子回到下屬的背上!

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