等級(jí)2:重復(fù)的知識(shí)。其主要特征是知識(shí)的外在化,實(shí)現(xiàn)了從隱性到非結(jié)構(gòu)化的轉(zhuǎn)化,表現(xiàn)為文檔傳輸和分享,E-mail和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)等“文字交流”方式。
等級(jí)3:定義的知識(shí)。其主要特征是知識(shí)的結(jié)構(gòu)化,實(shí)現(xiàn)了從非結(jié)構(gòu)化顯性到結(jié)構(gòu)化顯性的轉(zhuǎn)化,表現(xiàn)為制定了為數(shù)據(jù)、文檔等各類知識(shí)的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。
等級(jí)4:組織的知識(shí)。其主要特征是知識(shí)的結(jié)合化,實(shí)現(xiàn)了從結(jié)構(gòu)化顯性到顯性知識(shí)庫的轉(zhuǎn)化,表現(xiàn)為文檔、內(nèi)容的有效管理,最佳實(shí)踐的有效應(yīng)用和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的成功總結(jié)等等。
等級(jí)5:創(chuàng)新的知識(shí)。其主要特征是知識(shí)的內(nèi)隱化,實(shí)現(xiàn)了從結(jié)構(gòu)化顯性到結(jié)構(gòu)化隱性的轉(zhuǎn)化,表現(xiàn)為知識(shí)應(yīng)用和創(chuàng)新已成為日常工作的有機(jī)組成部分,并使企業(yè)保持旺盛的競爭力。
這五個(gè)等級(jí)可以用下面的圖形來形象的描述,圖中橫坐標(biāo)代表知識(shí)在企業(yè)中的應(yīng)用層次,從個(gè)人到團(tuán)隊(duì),再由業(yè)務(wù)過程到整個(gè)企業(yè);而縱坐標(biāo)則代表知識(shí)的表現(xiàn)形式,由結(jié)構(gòu)化隱性到非結(jié)構(gòu)化顯性,再到由結(jié)構(gòu)化顯性和結(jié)構(gòu)化隱性。
從KMM的角度來看,知識(shí)管理的目的就是要使知識(shí)不斷“成熟”。通過KMM可以判別出一個(gè)組織中的知識(shí)狀況,進(jìn)而為知識(shí)管理的實(shí)踐提供基本的參考依據(jù)。
2. 知識(shí)管理成熟度模型(KMMM)
在知識(shí)公式發(fā)展的基礎(chǔ)上,對(duì)應(yīng)知識(shí)成熟度模型,就可以建立相應(yīng)的知識(shí)管理成熟度模型(KMMM)。這個(gè)模型分為知識(shí)無序、知識(shí)反應(yīng)、知識(shí)意識(shí)、知識(shí)確認(rèn)和知識(shí)共享等五個(gè)階段。
知識(shí)無序階段:沒有有關(guān)KM的明晰概念和認(rèn)識(shí),即使有KM通常也是一種無意識(shí)的行為;組織的知識(shí)是零碎的,很難得到共享;也缺乏必要的技術(shù)手段。
知識(shí)反應(yīng)階段:人們對(duì)KM有所認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到知識(shí)必須加以管理才能充分發(fā)揮作用;對(duì)日常所用知識(shí)已經(jīng)文本化,但知識(shí)創(chuàng)新仍屬于特殊行為;技術(shù)上存在基本的知識(shí)記錄系統(tǒng),但數(shù)據(jù)格式仍然不規(guī)范,數(shù)據(jù)集成層次比較低,知識(shí)浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
知識(shí)確認(rèn)階段:有專門的組織推進(jìn)KM建設(shè);有透明的知識(shí)管理和維護(hù)機(jī)制,存在邏輯化的知識(shí)內(nèi)容結(jié)構(gòu),知識(shí)內(nèi)容不斷增長并得到有效的維護(hù);在技術(shù)上具備了基本的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)知識(shí)的單點(diǎn)訪問能力,但知識(shí)仍沒有得到有效集成。
知識(shí)確認(rèn)階段:人們能夠隨時(shí)隨地的使用和學(xué)習(xí)知識(shí),知識(shí)應(yīng)用和共享給業(yè)務(wù)帶來了明顯的收益,并得到了定量評(píng)估;技術(shù)上建立了整合的知識(shí)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),知識(shí)內(nèi)容與業(yè)務(wù)過程得到了有效集成。
知識(shí)共享階段:共享文化已經(jīng)制度化;組織在決策、管理和運(yùn)作的各個(gè)層次都和知識(shí)緊密結(jié)合,知識(shí)過程持續(xù)改善,知識(shí)內(nèi)容不斷創(chuàng)新;KM技術(shù)具備了知識(shí)表示、知識(shí)挖掘和商業(yè)智能的能力,技術(shù)在某種程度上已經(jīng)成為了組織的一種核心力量。
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