從網(wǎng)上搜些文字粘貼到word后，討厭的空行出現(xiàn)了，有的甚至隔一行再有行文字，如果是長篇，想手動去空行累死人。其實去除空行很簡單，點擊“編輯”菜單——替換——彈出框來把光標(biāo)點在“查找內(nèi)容里”——點“特殊字符”——彈出符號選項——點兩下“段落標(biāo)記”會出現(xiàn)兩個^p^p符號——把光標(biāo)點在“替換為”再插入一個“段落標(biāo)記”^p——點擊全部替換，文中的空行全部消失，還不會糊成一片。
二、去除“段落標(biāo)記”與“標(biāo)尺”
文章中每個自然段后面都有個小回車符，看著挺討厭。還有，文檔上面與左邊還有標(biāo)尺，我們又用不著。想要清潔的寫作界面，可以雙擊“視圖”菜單——把“標(biāo)尺”與“段落標(biāo)記”前面的對號點掉。
三、插入與改寫
修改文章的時候，不知點哪兒了，再鍵入時會把后面的文字去掉。這個，可以在下面的工具條里，找到變黑的“改寫”兩字，點淡它就行了。
四、頁面大小控制
放大頁面，一般會在閱讀模式里改變100%的比數(shù)，其實沒那么復(fù)雜，摁住ctrl鍵滑動鼠標(biāo)中輪，頁面可放大縮小。
五、書稿排版打印
寫完長篇小說，很多人都是A4紙整頁打印，如果想排成書的樣子，一張打兩頁。這個也很簡單點菜單“文件”——頁面設(shè)置——點紙張橫向——點“普通”右邊的黑三角，在彈出的菜單里選擇“拼頁”就可以了。
六、去掉文字里的藍(lán)線紅線
文字的下面有藍(lán)線紅線，是語法錯誤標(biāo)識，這個沒用，還妨礙視覺。想把這個去掉，雙擊主菜單里“工具”項——選項——拼寫與語法——把“鍵入時檢查拼寫”與“鍵入時檢查語法”前面的勾點掉就可以了。
七、自動行成目錄
如果寫了四十章，每章都有小標(biāo)題，我們想自動形成目錄，就把標(biāo)題抹高亮（用鼠標(biāo)抹黑讓字變成白的）點擊菜單“字體”選項左邊朝下的黑三角，彈出對話框，點擊標(biāo)題1或3或3，當(dāng)所有的標(biāo)題都設(shè)置好，把光標(biāo)點在第一頁文章的最前面，點菜單中的“插入”——引用——索引和目錄——目錄——最后點確定，會自動形成目錄。
八、格式刷的運用
比如我們把標(biāo)題設(shè)置好后，可以把用鼠標(biāo)抹高亮，連擊主菜單下面那個“黃色小刷子”兩下，用這個小刷子抹哪些文字，哪些文字就會變成目錄。
九、首行空兩格
如果我們復(fù)制進(jìn)word里些文字，常常會出現(xiàn)首行沒有空兩格，手動去空格太麻煩了。只需要摁ctrl鍵+A鍵，全部選文字，點“格式”——段落——特殊格式——點“首行空兩格”——確定，文字首行就全部自動空兩格了。
十、調(diào)整行距
全部選文字，點“格式”——段落——行距（把單倍行距換成固定值）——設(shè)置值（輸入數(shù)字大?。_定，就可以看到效果了。
