組織是為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而建立的人的組合,其基本要素包括目標(biāo)、員工、員工之間的權(quán)責(zé)關(guān)系。組織設(shè)計(jì)的目的是為了高效、低成本的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。因此戰(zhàn)略是組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),它組織設(shè)計(jì)考慮的第一要素,也是貫穿始終的要素。具體設(shè)計(jì)可以參照以下兩種方法:
1. 從職能分工角度出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì)
職能分工組織設(shè)計(jì)方法是以責(zé)任分工為基本思路,參照自己的現(xiàn)實(shí)情況,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為各項(xiàng)職能目標(biāo),然后根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)和人員匹配的組織設(shè)計(jì)方法。
這種方法符合人們的思維習(xí)慣,是最常用的設(shè)計(jì)方法,不再贅述。但是在設(shè)計(jì)過程種,要注意保證能力、資源、收益的統(tǒng)一。每個(gè)部門是否承擔(dān)了他們最擅長的職能,是否賦予了其相應(yīng)的資源,是否制定了相應(yīng)的責(zé)任和收益機(jī)制。
2. 從流程角度設(shè)計(jì)
從流程角度設(shè)計(jì)流程是從另外一個(gè)截然不同的角度考慮,雖然和人們的習(xí)慣不同,但是它更接近理性,在環(huán)境變化較大時(shí)更加適用。一方面它要從價(jià)值鏈上分析,另一方面它也要從每一項(xiàng)工作流程分析。
在公司級價(jià)值鏈上,需要哪幾個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)的本質(zhì)作用是什么(部門的核心能力),是否賦予了其相應(yīng)的資源,是否賦予其相應(yīng)的責(zé)任和利益;在部門級價(jià)值鏈上也要做這個(gè)分析,應(yīng)該有哪些環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)的核心能力是什么,各環(huán)節(jié)是夠有足夠的資源,是否承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和收益。
從工作流程進(jìn)行分析是指對每一項(xiàng)工作的流程進(jìn)行論證和統(tǒng)計(jì),通過理性的推理來確定部門設(shè)置和崗位設(shè)計(jì)。
從流程角度設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)包括:
1) 更加接近實(shí)際工作。流程對具體工作進(jìn)行描述和分析,因此,從流程角度思考組織設(shè)計(jì),更加接近實(shí)際工作,更加讓組織產(chǎn)生高效率。
2) 更加理性。從流程角度設(shè)計(jì)是基于每一項(xiàng)工作的描述和統(tǒng)計(jì),更加側(cè)重于定量分析,是較為理性的方法。沃爾瑪啤酒與尿布的案例就能很好的說明這個(gè)情況。如果僅靠感性定性分析,很難將這兩種產(chǎn)品放到一起,但是將具體的流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的時(shí)候就會發(fā)現(xiàn)他們真正的聯(lián)系。組織設(shè)計(jì)道理相同,這種設(shè)計(jì)思路可以在系統(tǒng)上減少部門墻障礙的出現(xiàn)。
3) 適合多變的環(huán)境。從職能分工入手進(jìn)行組織設(shè)計(jì)更多的依靠業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),但是當(dāng)環(huán)境多變時(shí),業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)往往不能反映業(yè)務(wù)的潛在變化,但是從流程角度可以克服這個(gè)問題,流程可以真實(shí)反映每項(xiàng)工作的情況,可以繼續(xù)適用。
從職能分工和從流程角度設(shè)計(jì)是組織設(shè)計(jì)的兩種方法,他們有相同之處和相異之處。
二者的目的相同,都是為了更好地支撐戰(zhàn)略,因此戰(zhàn)略是兩種方法共同遵守的第一要素;從流程角度設(shè)計(jì)需要借用價(jià)值鏈的分析方法,從職能分工角度也同樣可以借用價(jià)值鏈的分析方法;在流程角度設(shè)計(jì)也不全是理性的數(shù)據(jù)分析,其中也要有感性的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)做輔助,否則工作量會過細(xì)過多而不能實(shí)現(xiàn)。
二者也有一些不同:
從職能分工設(shè)計(jì)符合大部分人的習(xí)慣,但是從流程角度設(shè)計(jì)需要有更新的觀念;
從職能角度設(shè)計(jì)組織由于更多依靠感性經(jīng)驗(yàn),因此可以很快制定完成,對于很多公司可能兩天內(nèi)就可以完成。但是從流程角度設(shè)計(jì)需要更多的原始數(shù)據(jù),需要更多的時(shí)間。不過這個(gè)時(shí)間非常值得,因?yàn)橥ㄟ^流程設(shè)計(jì),讓你能夠看清公司的每一個(gè)細(xì)節(jié),這對于公司管理是非常重要的;
從職能角度設(shè)計(jì)組織由于習(xí)慣的影響,難以解決固有的部門溝壑,并且容易形成高聳的組織結(jié)構(gòu),而從流程角度設(shè)計(jì)更容易從根本上降低系統(tǒng)內(nèi)耗,容易形成扁平的組織結(jié)構(gòu)。