很多人花了很多時(shí)間工作，而且做得很努力，但卻常常用無(wú)效率的方式做事，以至于加班成為常態(tài)。另一方面，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)很少有人下午五點(diǎn)就能從公司離開(kāi)，久了，你便會(huì)認(rèn)為五點(diǎn)離開(kāi)公司是不正常的，畢竟如果每個(gè)人晚上六點(diǎn)半之前都還在公司，何以你能如此早離開(kāi)？
但實(shí)際情況可能，只要你能用更有效率的方法做事，要準(zhǔn)時(shí)離開(kāi)公司并非難事，雖然這不是一下就可以到達(dá)的，但有幾個(gè)秘訣可以助你比別人早下班：
1.每天早上就要明白，自己一定要準(zhǔn)時(shí)下班
許多人無(wú)法準(zhǔn)時(shí)下班，那是因?yàn)樗麄儚膩?lái)不認(rèn)為自己可以準(zhǔn)時(shí)下班，但若你一大早就設(shè)定好，自己一定要準(zhǔn)時(shí)離開(kāi)公司，那么你就會(huì)更努力達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，做事當(dāng)然也會(huì)想辦法更快、更有效率。
當(dāng)你沒(méi)有意識(shí)到這件事時(shí)，你很可能會(huì)陷入不斷工作的狀態(tài)，對(duì)于時(shí)間沒(méi)有安排，不知道要從最重要的事情開(kāi)始做。我給你的建議是，早上就要設(shè)定好今天要幾點(diǎn)離開(kāi)公司，把它記載進(jìn)你的行事歷或筆記里，這可以助你提早下班。
2.清楚明白自己重視的是什么
每個(gè)人重視的東西都不一樣，有些人認(rèn)為朋友跟家人很重要，有些人認(rèn)為自己要當(dāng)一個(gè)好的父母，而有些人則認(rèn)為健康是最重要的。要提升工作效率，就必須找出你認(rèn)為最重要的東西是什么，然后再調(diào)整自己的時(shí)間安排。
頂尖的成功人士，都會(huì)設(shè)定自己工作的優(yōu)先級(jí)，要能夠符合自己認(rèn)為重要的事情，替自己妥善安排時(shí)間運(yùn)用，如果工作時(shí)間跟自己認(rèn)為重要的事情有沖突，那么就調(diào)整一下時(shí)間安排吧。
3.告訴同事你何時(shí)該離開(kāi)
如果你能夠告知你的同事與老板，你幾點(diǎn)必須離開(kāi)公司，這件事對(duì)于你來(lái)說(shuō)就會(huì)更順利。舉例來(lái)說(shuō)，如果你每個(gè)禮拜三都有安排跟友人運(yùn)動(dòng)或社交聚會(huì)，你可以告知你的老板，你的每個(gè)禮拜三都必須在某個(gè)時(shí)刻離開(kāi)公司，久了，老板自然也不會(huì)在禮拜三安排太多事給你。
4.做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事情
如果你常常都先從無(wú)關(guān)緊要的小事開(kāi)始做，例如收發(fā)email、安排會(huì)議時(shí)間等等，可以想見(jiàn)的，你一定常常都無(wú)法把事情做好。
對(duì)此，我的建議是，那就是做一張清單，左邊寫(xiě)下你每天最重要的五件事，右邊寫(xiě)下你每天所有要做的事情，然后看看右邊所完成的事情，是否能夠滿(mǎn)足左邊列出的五大最重要的事，如果不能，那么就代表你該好好調(diào)整自己的工作優(yōu)先級(jí)了。
5.會(huì)議要在每天四點(diǎn)之前開(kāi)
如果你六點(diǎn)要離開(kāi)公司，那么五點(diǎn)開(kāi)會(huì)就是給自己找麻煩。我的觀點(diǎn)是，會(huì)議要在每天的下午四點(diǎn)之前開(kāi)，才不會(huì)耽誤了你的下班時(shí)間，當(dāng)你這么做，就不會(huì)有同事會(huì)占用你之后的時(shí)間，還有另外一點(diǎn)也很重要，別在同事快下班時(shí)把工作丟給對(duì)方，要?jiǎng)e人尊重你，當(dāng)然你也得尊重別人。
6.給自己一點(diǎn)緩沖時(shí)間
另外，在下班前時(shí)間，讓自己有個(gè)20分的空擋緩沖，因?yàn)榭赡軙?huì)有突發(fā)狀況發(fā)生，那20分鐘也可以用來(lái)完成一些瑣事，例如整理一下自己的辦公桌、打印一些文件等等。
7.了解“事情永遠(yuǎn)都做不完”
無(wú)論你多么努力，你永遠(yuǎn)有事情要做，即便你每天工作到晚上11點(diǎn)，明天還是有很多事情等著你，所以，要能夠準(zhǔn)時(shí)下班，就必須明白這一點(diǎn)，那就是“事情永遠(yuǎn)都做不完”。
這是一個(gè)很簡(jiǎn)單的觀念，永遠(yuǎn)有很多事情等著你去做，所以這取決于你自己，你可以讓自己加班到很晚，也可以工作有效率一點(diǎn)，讓自己準(zhǔn)時(shí)下班。
聯(lián)系客服
