最近很多朋友,童鞋在問:帥帥啊,我看你平時(shí)挺忙的,那是怎么保持每天看1本書,看一部電影,寫一篇文章呢?我總感覺我沒有時(shí)間。
我之前還沒有發(fā)覺,大家這么一問,我也開始奇怪:對??!我每天要備課上課,鍛煉身體,管理幾個(gè)公司的運(yùn)營,做品牌咨詢個(gè)案,在很多人看來,能完成以上的任一項(xiàng),已經(jīng)是非常了不起的事情,我到底是怎么把以上事情都基本做好的情況下,還有時(shí)間每天讀至少1本書,看一部電影,寫一篇文章呢?甚至最近一個(gè)月,我還在此基礎(chǔ)上,開始邊旅游邊學(xué)習(xí)。
這兩天,我開始靜下心來深刻地思考這幾個(gè)問題:為什么我有時(shí)間,你沒有?為什么看似沒有時(shí)間,卻可以完成那么多事情?為什么是因?yàn)闆]有時(shí)間,才什么都辦到?
我認(rèn)識很多“有時(shí)間”的朋友。
一個(gè)富二代的女性朋友,Kitty。她每天早上11點(diǎn)起床,慢悠悠地給自己做一個(gè)美美的早餐,拍照,P圖,然后發(fā)朋友圈,邊看著男屌絲們的點(diǎn)贊邊用別人吃午餐的時(shí)間把她的早餐吃完。下午出門做美甲,和閨蜜逛街,看電影,晚飯前群發(fā)微信給通訊錄里的所有男生“要一起晚飯嗎?”,然后挑最快回復(fù)的男生一起晚餐。晚餐后或是去夜場,或是和男生回家做一些“有益身心”的活動(dòng),日復(fù)一日。
另外一位朋友,Daisy,一起5年的男朋友狠心離棄。原來兩個(gè)人的生活,變成一個(gè)人的生活,每天醉生夢死。她把自己關(guān)在屋里,睡到想起來的時(shí)候起來,打開手機(jī)叫外賣,隨便填飽肚子,繼續(xù)攤床。睡得實(shí)在睡不著了,便起床看幾集美劇,偶爾翻看手機(jī)里前男友的照片,嚎啕大哭。這就是她的一天。
細(xì)想一下這種所謂的“有時(shí)間”,和你自己所謂的“沒時(shí)間”。
客觀來講,我們都有時(shí)間,正如我在微博上所言:也許你羨慕馬云,巴菲特,比爾蓋茨,你羨慕他們的成就,他們的財(cái)富,但別忘了,他們跟你一樣,每天都只有24個(gè)小時(shí)。在時(shí)間這筆財(cái)富上,我們每個(gè)人同樣富有。
所以真正的問題不是你沒有時(shí)間,而是你不會(huì)用你有的時(shí)間。
這不是一個(gè)“有時(shí)間”和“沒時(shí)間”的問題,這是“會(huì)支配時(shí)間”和“不會(huì)支配時(shí)間”的問題,最終甚至是“能支配時(shí)間”和“不能支配時(shí)間”的問題。(很多人以為“會(huì)”和“能”是同一回事,這里說的“會(huì)不會(huì)”指的是你有沒有支配時(shí)間的客觀知識,“能不能”指的是在學(xué)到客觀知識后,你有沒有把知識付諸實(shí)踐的主觀意愿)
這下我們對時(shí)間的問題又清晰了一些,我們試圖來解決這個(gè)問題。但往往我們試圖去解決一個(gè)問題的時(shí)候,總會(huì)掉進(jìn)一個(gè)大坑:找辦法。
可是,解決問題的第一步并不是想解決辦法,而是:意識到問題的存在,并精準(zhǔn)找到問題本質(zhì)所在。從小到大,我們接受的教育都偏重培“找答案”的能力,久而久之,我們擁有了強(qiáng)大的答題能力,得出“標(biāo)準(zhǔn)”答案的能力,與此同時(shí)卻失去了“思考問題,提問題”的習(xí)慣。
佛家把這個(gè)過程叫覺察。而覺察的最好方法是:自我發(fā)問(如果對自己狠心一點(diǎn),這四個(gè)字可以換為“自我逼問”)。關(guān)于你為什么沒有時(shí)間,你可以向自己誠實(shí)地提問并回答以下的問題:
1)每天我的時(shí)間都花在哪里?(追問:最主要花在哪些地方?)
2)每天可以把握的空閑時(shí)間有多少?(追問:這些時(shí)間我都在干什么?)
3)每天我浪費(fèi)了多少的時(shí)間?(追問:浪費(fèi)在了什么地方?)
4)我如何才能把每天的時(shí)間利用得更好?(追問:怎么保證自己一定做到?)
花上10分鐘的時(shí)間,來面對自己,像看電影一樣去看自己的生活,去觀察,審視,把你的答案寫在評論區(qū)。權(quán)且把我寫的文章當(dāng)作是你在聽我講課,我不希望只是我說你聽,我希望我們能夠交流互動(dòng),我希望你也能真正參與到其中,改變舊有的一些觀念,行為,從而改變自己。
如果你已經(jīng)在評論中寫好了你的答案,那意味著你已經(jīng)在開始思考你對時(shí)間的支配方式,你已經(jīng)開始意識到問題出在什么地方,你已經(jīng)開始通過“提問題”來“找答案”。
但是,自我發(fā)問就一定能得到正確的答案嗎?顯然不。
正如《秘密》一書中提到的夢想成真的最核心理念和方法:吸引力定律。所謂吸引力定律,就是你想什么,就會(huì)得到什么。用簡單點(diǎn)的話來概述,叫做:注意力=結(jié)果。再把這句話用在自我發(fā)問上,則可翻譯為:問正確的問題,才能得到正確的答案。
所以,現(xiàn)在我們的問題變成了:怎么提出一個(gè)正確的問題?或是,怎么發(fā)現(xiàn)真正的問題所在?
醫(yī)生發(fā)現(xiàn)病人的問題,要?dú)v經(jīng)望聞問切四個(gè)階段,把四個(gè)階段的信息綜合,歸納,比對知識儲(chǔ)備和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),再配合醫(yī)學(xué)設(shè)備,儀器,和手段進(jìn)行檢查,才知道有什么癥狀,具體是什么病。因?yàn)?b>對癥下藥,才能藥到病除,否則就會(huì)藥到命除。
那我們?nèi)绾谓o我們的問題一個(gè)精準(zhǔn)定義?如何由提一個(gè)不知道是對是錯(cuò)的問題,到發(fā)現(xiàn)真正問題所在呢?
這個(gè)時(shí)候,我通常的做法是:在自我發(fā)問時(shí),加上一個(gè)相對客觀的標(biāo)準(zhǔn),從而縮小范圍,聚焦在問題的本質(zhì)上。
在時(shí)間管理上的自我發(fā)問上,我也想要找到一個(gè)“客觀的標(biāo)準(zhǔn)”。這個(gè)簡單但行之有效的標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)的說法,叫做第三代時(shí)間管理理論。這個(gè)理論我們之后還會(huì)細(xì)說,今天先粗淺地認(rèn)識一下:我們按照事件的重要性和緊急性,可以列出以下坐標(biāo),橫坐標(biāo)的正方向表示重要,縱坐標(biāo)的正方向表示緊急,反之為不重要和不緊急。
按照坐標(biāo),我們就可以把日程生活中經(jīng)歷的事件分為4大類(分別對應(yīng)4個(gè)象限):
第1象限 表示“重要”又“緊急”的事情
第2象限 表示“緊急”但“不重要”的事情
第3象限 表示“不重要”又“不緊急”的事情
第4象限 表示“重要”但“不緊急”的事情
看到這個(gè)地方,你可先閉上眼睛1分鐘時(shí)間,想想在你的生活中,和這4個(gè)象限對應(yīng)的事情分別是什么?
然后睜開眼睛,關(guān)鍵來了。我想告訴你的是,坐標(biāo)這幅圖的本身不重要,對日常生活事件的分類也不重要,重要的是你如何借助坐標(biāo)和分類,提出對時(shí)間管理更具有指導(dǎo)意義的問題,換句話說,就是在時(shí)間管理上,那個(gè)“對的問題”。(你看,“自我發(fā)問”無處不在,我一直覺得,會(huì)思考的人=能常常向自己提出正確問題的人)。
我們回到剛才的第二部分中的4個(gè)提問,原來的第一個(gè)問題是:
每天我的時(shí)間(主要)都花在哪里?
現(xiàn)在加上“坐標(biāo)”這個(gè)“相對客觀的標(biāo)準(zhǔn)”,問題馬上整容為:
每天我的時(shí)間(主要)花在哪個(gè)象限的事情上?
或 每天我花最多的時(shí)間在哪個(gè)象限的事情上?
比較一下前后兩次自我發(fā)問的差別。哪一個(gè)會(huì)更精準(zhǔn)?哪一個(gè)會(huì)更本質(zhì)?哪一個(gè)會(huì)讓你更加接近那個(gè)“正確的答案”?
過去的五年,我在時(shí)間管理的面授課程中也會(huì)給現(xiàn)場聽課的童鞋提問到這個(gè)問題,你知道80%的童鞋的答案是什么嗎?
“第3象限!不重要又不緊急的事情。”
他們一直對自己的生活,自己的生活現(xiàn)狀不知不覺,直到他們跟著我的引導(dǎo),提出了上面的問題,得到了以上的答案。你呢,你每天花最多的時(shí)間在哪個(gè)象限的事情上?
也許你懊悔,啊,我一直在做不重要要又不緊急的事情!不要緊,后知后覺比不知不覺好,現(xiàn)在知道比以后知道好,這就是個(gè)很好的開始。但是,你只是察覺了現(xiàn)狀,只有這個(gè)問題和答案,還不足以讓你改變,我們來緊接問第二個(gè)也是最重要的問題:
如果你要讓生活發(fā)生改變,你該把每天最多的時(shí)間用在哪個(gè)象限的事情當(dāng)中呢?
或 你該把每天最主要的精力放在哪個(gè)象限的事情當(dāng)中呢?
在課程現(xiàn)場,大多數(shù)童鞋不假思索的第一反應(yīng)回答總是:第1象限,重要又緊急的事情!可大家想一想,在我們生活中,重要又緊急的事情是非常少的,比如說拉肚子。如果你要花每天最主要的精力來拉肚子,帥帥真心建議你,該吃藥了!
所以請記住:
也許你會(huì)問什么是“重要但不緊急的事情”?顧名思義,這些事情在你人生中的某個(gè)階段起著關(guān)鍵作用,它會(huì)影響到你生命中某個(gè)方面(生活,學(xué)業(yè),或事業(yè))的提升,但是從現(xiàn)在開始,你有充分的時(shí)間去為這件事情做準(zhǔn)備。
比如說,你是大一的學(xué)生,六級考試對你來說就是一件“重要但不緊急”的事情。六級成績重要,是因?yàn)樗梢栽谝欢ǔ潭壬戏从衬阍诖髮W(xué)階段的英語學(xué)習(xí)情況,反映你英語的大致水平;它是一些企業(yè)面試的敲門磚,它是簡歷上你與他人優(yōu)秀程度相當(dāng)時(shí)的救命符。但它緊急嗎?不緊急!因?yàn)槟阌袑⒔鼉赡甑臅r(shí)間來準(zhǔn)備。在這2年里面,如果你把每天最主要的精力,最多的時(shí)間,放在考試的準(zhǔn)備之上,成績好就是個(gè)必然的結(jié)果。
最后,我們換個(gè)角度來思考,為什么重要但不緊急的事情是“重中之重”?
還是剛才的例子,你知道六級很重要,可是你在大一大二時(shí)都沒有準(zhǔn)備,直到大三,直到六級考試前的一個(gè)月,才翻出真題開始“高強(qiáng)度”地復(fù)習(xí),結(jié)果通常不如理想。在這種情況下,因?yàn)槟愕牟辉谝獠蛔⒁猓憔突钌匕岩患緛怼爸匾痪o急”的事情,變成了一件“重要又緊急”的事情。
說到這里我們可以得出兩個(gè)思考:
1.如果你每時(shí)每刻總是處理“重要又緊急”的事情,你的生命質(zhì)量之低,可想而知。因?yàn)槌悄闶莻€(gè)天才,不然不可能做出良品甚至精品,在這種情況下,完成一件事情僅止步于完成,你將毫無成就感和喜悅感。有人說,匆忙完成了一件事情,我也很有成就感??!請注意,去想一想,那到底是“成就感”,還是“僥幸”?
2.如果你生命中真的就存在非常多“重要又緊急”的事情,那必定是你親手造成的!它們都是由“重要但不緊急”的事情變成的!請馬上停止找借口,直面自己,開始面對自己的慵懶,拖延,不負(fù)責(zé)任,進(jìn)行調(diào)整。弱者找理由,強(qiáng)者找方法,要成為什么人,都是你的選擇。
【作業(yè)】列出在未來3年中,你生命中5件“重要但不緊急”的事情。(同樣可以寫在評論區(qū),我來幫忙鑒別和判定這些事件的真?zhèn)位蚪o你一些小建議)
【思考】小帥帥向你提個(gè)問:當(dāng)你在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)有多件“重要但不緊急”的事情時(shí)怎么辦?最主要的精力怎么分配?