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打造完美的個人管理系統(tǒng)(六)時間四象限

我們的人生設(shè)計應(yīng)該是:盡量做自己擅長的事情,把賺來的錢用于請別人做自己不擅長的事情。

在豐田,“做和昨天同樣的事情”叫做“勞動”,而“為明天能夠做的更好而準(zhǔn)備”才叫“工作”。


以上兩句摘自圣間和代的《時間投資法》

第一次接觸時間管理四象限是柯維的《要事第一》,提出了號稱是第四代時間管理的模式,主張先做重要而不緊急的事情。我曾經(jīng)寫過一篇文章討論了要事第一、盡管去做和精力管理的關(guān)聯(lián)性。

通過幾年來的實踐,后又閱讀圣間和代的《時間投資法》,感覺她對時間管理四象限的分析更透澈,淺顯易懂,并且有比例分配。這本書我看了不下三遍,基本上對她所論述的問題有了深入地了解。

關(guān)于時間四象限的分布和各自的意義在所附的思維導(dǎo)圖中有所顯示,下面主要強調(diào)幾點需要特別注意的問題:

1圣間的四象限的排列跟柯維的四象限的排列并不相同,顯示的一二三四的象限號不一樣,但“重要而不緊急”列于第二象限是相同的,四個象限也都是按重要和緊急程度去劃分的。

2重要度強調(diào)此種行為帶來的回報,對未來價值的影響;緊急度強調(diào)是否有時間上的制約,那種時間大多不是自己可自由支配的。

3由于圣間和代用四象限法統(tǒng)計時間消耗過于籠統(tǒng)(我看過幾遍后也沒弄白她是如何統(tǒng)計時間的),我以四個象限為原則,又把時間分布在成長、健康、財富、家庭、人際和事業(yè)六個方面,把價值不大的浪費和閑耗單獨列示(會在后面的每日日程中介紹)。

4同一類事情可以根據(jù)產(chǎn)生價值的不同而把它記在不同的象限,比如人際聚會,有的時候是迫不得已,可有可無,純粹是浪費時間,我就會把它記在消耗中;而有的聚會有利于獲取信息,結(jié)交朋友,我就把它記在投資中。

5要充分利用好“統(tǒng)合高效”(這是要事第一中的提法),幾件事情一起做,創(chuàng)造更多的時間價值,比如開車時聽英語,散步時思考問題等等,會為你有限的時間創(chuàng)造價值。

后附時間四象限的導(dǎo)圖以及在記事本中的應(yīng)用圖片

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