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我們總是試著在每個(gè)工作日盡可能壓榨更多時(shí)間，表現(xiàn)得更有“生產(chǎn)力”。但實(shí)際上大多事物都不那么依賴時(shí)間，而是取決于你的專注力。

這個(gè)問題來自 Quora《What are the best day-to-day time-saving hacks?》，下面是來自 Marius Ursache 的最佳回復(fù)，目前有 6400+ 贊。

在過去五年我不斷嘗試和調(diào)整各種提高生產(chǎn)力的技術(shù)，讀了很多關(guān)于這方面的書（發(fā)現(xiàn)大部分的內(nèi)容都是重復(fù)的）。下面是我的心得：

重要的不是管理時(shí)間，而是管理精力

It's not about time. It's about energy.

我們總是試著在每個(gè)工作日盡可能壓榨更多時(shí)間，表現(xiàn)得更有“生產(chǎn)力”。但實(shí)際上大多事物都不那么依賴時(shí)間，而是取決于你的專注力、驅(qū)動(dòng)力和良好的自我感覺（而這些因素都與精力等級(jí)直接掛鉤）。

最近我在 Grapefruit 的內(nèi)部交流會(huì)上談?wù)撨^我對(duì)生產(chǎn)力技術(shù)困擾的看法，相關(guān)的課件已經(jīng)保存在 Slideshare 上 Productivity Porn

下面是分享的主要內(nèi)容：

判斷哪些是重要的。在五年后，你今天所做的工作有80%都毫無意義，那都是些忙碌的案頭工作，都是無用功。

保證睡眠、飲食和鍛煉 。良好的作息幫你事半功倍，這些好習(xí)慣會(huì)增加你的專注力、驅(qū)動(dòng)力和精力水平。

兩分鐘原則：如果一件事情能在2分鐘內(nèi)做好（比如回復(fù)一封郵件，或一件家務(wù)事兒），馬上就完成它。如果把它放在計(jì)劃里，記住它，在將來完成它，將花費(fèi)5分鐘以上的時(shí)間。

五分鐘原則：治療拖延癥的最佳良方不是把一股腦完成一堆紛擾復(fù)雜的任務(wù)作為目標(biāo)，而是先投入五分鐘時(shí)間。在大多數(shù)情況下，你會(huì)發(fā)現(xiàn)事情在五分鐘之后也還順利，因?yàn)槟氵M(jìn)入了狀態(tài)。

Seinfeld's productivity chain：如果你想做好某件事，每天都做，包括圣誕節(jié)、復(fù)活節(jié)等等假日，絕無例外。

Tiny habits （Tiny Habits w/Dr. BJ Fogg），和五分鐘原則緊密相關(guān)，能幫助你快速養(yǎng)成良好習(xí)慣。真的有效，我試過了。

記性就是個(gè)坑。把所有的東西都從腦子里搬出來，即使你是個(gè)天才。把它們記在本子上、放在 todo 軟件里、手機(jī)里、Siri里，隨便哪里。

工具越少越好。我試過大多數(shù) todo 管理軟件，最終一直在用 Things 和谷歌日歷（iCal也可以，但是谷歌日歷和 Gmail集成度很好，這是我的默認(rèn)客戶端）。只要能理解下一條建議，用什么工具是沒有關(guān)系的（紙和筆就足以）。（譯注：Things 是一款很棒的時(shí)間管理工具，類似的工具還有大名鼎鼎的OmniFocus、Wunderlist等；我在用OmniFocus，真的很棒。）

“慣性勝過工具”。你需要有紀(jì)律性，對(duì)我來說這意味兩件事：每天早上第一件事是計(jì)劃今天的工作，并每天進(jìn)行一次簡短的總結(jié)。這幫助我保持清醒，合理安排優(yōu)先級(jí)，丟棄無用的任務(wù)，做那些真正重要的事。這能節(jié)約大量時(shí)間。

番茄工作法(Pomodoros)。在限定的30分鐘里，你專注于手頭上的工作，不受任何事情的干擾：不接電話、郵件、不交談、不上Facebook，火災(zāi)時(shí)逃出大樓。不做任何別的事。

始終帶著耳機(jī)。不必聽音樂，但是耳機(jī)會(huì)讓別人想來找你的時(shí)候打退堂鼓。

郵件處理和零未讀郵件。別在每天的一開始看你的郵件，別在晚上看（這可能毀了你的整個(gè)晚上），試著每天只看三次：上午11點(diǎn)，下午2點(diǎn)和下午5點(diǎn)。你的郵箱不是 Todo 列表。清理收件箱：每封消息都應(yīng)該是一個(gè)可以執(zhí)行的任務(wù)（關(guān)聯(lián)到 todo 軟件），或者一個(gè)參考文檔（歸檔或存到Evernote），或者直接刪除。

同樣處理你的電話。不要隨時(shí)隨地接電話。我總是把電話靜音，然后找個(gè)時(shí)間一起回電話。

小事情集中處理。比如郵件、電話、facebook等。

最重要的3件事（或 1 務(wù)必，3 應(yīng)當(dāng)，5可能）每天早上從最重要的事情著手。

意志力是有限的 別指望意志力在你有麻煩的時(shí)候能幫到你。在早上做出最重要的判斷，盡可能安排每件事（指派、分批等）。美國總統(tǒng)們不用每天選擇吃什么或者穿什么西裝——否則當(dāng)晚點(diǎn)要他們按下（或者取消）那個(gè)紅色按鈕的時(shí)候，可能意志力都耗盡了。（譯注：The Red Button——記得Mission Impossible里那個(gè)裝著紅色按鈕的箱子嗎？Booooom！核彈按鈕）

最有影響的工作。總是問自己當(dāng)前最有影響的事情是什么。然后應(yīng)用第四條建議。

不斷嘗試 Ship often。別等把每件事情都梳理得很好才動(dòng)手——在創(chuàng)業(yè)的時(shí)候人們常說，“如果你不覺得產(chǎn)品很丟臉，那么你發(fā)布得太晚了”！

壓力能產(chǎn)生奇跡。利用獎(jiǎng)勵(lì)或群體投入（social commitment）。發(fā)布Grapefruit網(wǎng)站的舊版用了兩年半，新版只用了兩天班。我們一個(gè)周末和周一的編程馬拉松就做到了！

刻意延后。我們的大腦需要休息。有時(shí)候看一集最新的美劇比欣賞最牛逼的 TED 演講更能產(chǎn)生奇跡。

刪除。拒絕。無視。不要遵守日程表。我很欣賞最后這點(diǎn)，此觀點(diǎn)來自 Marc Andressen，因?yàn)檫@樣做能讓他當(dāng)場會(huì)見任何他想見到的人。很多人會(huì)因此對(duì)你有怨言，但你將有時(shí)間來完成相關(guān)事宜。設(shè)想你是想20年后后悔，還是為了某個(gè)你其實(shí)不關(guān)心的人做事情，僅僅為了表面上的贊賞？

假裝不能勝任。這是執(zhí)行上一條的必要外交手腕。

結(jié)束。我的休息時(shí)間結(jié)束了，該回去工作了。

翻譯總結(jié)

我最近也在學(xué)習(xí)GTD和時(shí)間管理，Marius Ursache 關(guān)于時(shí)間管理的這22條準(zhǔn)則，可以說涵蓋了所有市面上的時(shí)間管理教材的精華和他自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，絕對(duì)干貨。

個(gè)人覺得最值得關(guān)注的核心是：

先做最難最有價(jià)值的工作（吃掉那只最大最丑的青蛙）；

最高精力的時(shí)候完成最有價(jià)值的工作；在低精力的時(shí)候，做一些瑣事和低價(jià)值工作；

番茄工作法，將所有任務(wù)分割成25分鐘/5分鐘；

來源：簡書