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我一直在測試和調(diào)整各種生產(chǎn)效率的技術(shù)，在過去的五年中，閱讀了大量的書籍(其中大多數(shù)是重復(fù)的)，這里是我的一些結(jié)論：
這不是一個(gè)關(guān)于時(shí)間的問題，而是關(guān)于精力。
為了“有效率”，我們試圖在一個(gè)工作日內(nèi)塞進(jìn)盡可能多的小時(shí)，但最終一切都更多地取決于你的注意力、積極性和良好狀態(tài)(這些都是直接與精力等級聯(lián)系在一起)而不是工作時(shí)間。我最近在葡萄柚的一個(gè)內(nèi)部簡報(bào)上提及我提高效率的想法，簡報(bào)檔如下：
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其中一些關(guān)鍵結(jié)論：
決定什么是重要的事，因?yàn)樵?年之內(nèi)，你現(xiàn)在做的80%的事情都不會有任何結(jié)果，大部份是徒勞無功的，沒有用的結(jié)果。
睡眠、飲食和運(yùn)動可以讓你的成果提高到三倍，因?yàn)樗麄兛梢詭椭阍鰪?qiáng)注意力，動力、精力水準(zhǔn)。
兩分鐘法則：如果你可以在兩分鐘內(nèi)做完一件事(比如回覆郵件或是一個(gè)家事)，那就現(xiàn)在做。計(jì)劃著一會兒完成它、記著它，并在未來完成它會花費(fèi)五分鐘甚至更多的時(shí)間。
五分鐘法則：治療拖延癥最好的辦法不是定目標(biāo)去完成一個(gè)可怕的大任務(wù)，而是只在那件事上花五分鐘。你會發(fā)現(xiàn)在大多數(shù)情況下，它在超出五分鐘的時(shí)候依舊很順利，因?yàn)槟氵M(jìn)入了平坦期。
Seinfeld生產(chǎn)鏈：如果你想做好一件事，那就每天去做。包括圣誕節(jié)、復(fù)活節(jié)和審判日，沒有例外。
微小的生活習(xí)慣：與五分鐘法則高度結(jié)合起來，你可以很快地形成好習(xí)慣。這個(gè)很有用，我測試過的。
你的記憶力爛透了：即使你是一個(gè)天才也要把每件事都從你的腦子里清出來。把他們寫在一個(gè)筆記本上，放進(jìn)待辦事項(xiàng)列表的應(yīng)用程式里、記在手機(jī)里或是告訴Siri，我不在意你使用的方法。
盡量少使用工具。我曾經(jīng)測試過大多數(shù)待辦事件管理功具，并最終保持使用Cultured Code的Thing app和Google日歷(iCal是不錯，但是Google日歷和我的預(yù)設(shè)Gmail結(jié)合得很好)。如果你了解了下一條規(guī)則，你用什么就并不重要了(鉛筆或是鋼筆都是可以的)。
規(guī)則強(qiáng)于工具。你需要紀(jì)律，這對我來說意味著兩件事：我每天早晨做得第一件事是計(jì)劃我的一天，并且我每天都寫一個(gè)簡短的工作日志。這有助于幫助我保持清醒，有良好的優(yōu)先級排序，去掉無用的任務(wù)，并且做有意義的事情。這節(jié)約我很多時(shí)間。
蕃茄計(jì)時(shí)器，這是一個(gè)時(shí)間盒。在30分鐘內(nèi)只做手頭的事情，不做任何其他的事情：沒有電話、郵件不和別人說話，沒有社群網(wǎng)站。除了 記得在發(fā)生火災(zāi)時(shí)從樓里跑出來外，沒有別的了。(可參見這篇譯文《番茄時(shí)間管理法：一個(gè)番茄是如何讓你工作更有效率的》)
總是帶著耳機(jī)。你不需要在聽音樂，但是這會阻礙別人接近你。
郵箱時(shí)間分配和收件夾清空。不要把看郵箱當(dāng)做你一天里的第一件事，也不要在晚上看它(這件事毀掉了我的很多個(gè)晚上)，試著一天只查三次：早上十一點(diǎn)，下午兩點(diǎn)和下午五點(diǎn)。你的收件夾并不是一個(gè)待辦事項(xiàng)列表。把它清空：每一封郵件都應(yīng)該是一個(gè)可操作的任務(wù)(把它和待辦列表連在一起)，或是一個(gè)參考文獻(xiàn)(把它發(fā)到Evernote或存檔)或是現(xiàn)在就應(yīng)該刪掉。
對手機(jī)來說也是一樣的。不要總是能被聯(lián)系到，我總是把手機(jī)靜音，并分批回電話。
把小事情分批，比如郵件、電話或是facebook等等。
MI3，最重要的三件事(或是改成一件必做的，3件應(yīng)該做的，或是五件可以做的)。早晨開始做最重要的一件事。
意志力是有限的。不要認(rèn)為在你遇到麻煩的時(shí)候意志力會幫你。把最重要的事情放在早晨做，并且盡可能地讓所有事情自動化(委托、分批等等)。美國總統(tǒng)不需要每天選擇他們的菜單和衣服顏色，否則他們的意志力會在晚些他們需要按下(或不按)紅色按鈕時(shí)耗盡。
最有驅(qū)使力的事情?？偸菃枂栕约海悻F(xiàn)在能做的最有驅(qū)使力的事情是什么，然后應(yīng)用規(guī)則14。
經(jīng)常推出新產(chǎn)品。不要過分地美化它。就像他們在創(chuàng)業(yè)公司圈所說的，“如果你不因你的產(chǎn)品感到難堪，你已經(jīng)推出得太晚了?！?/span>
壓力會帶來奇跡。使用獎勵或是社會承諾。我們最近在新的葡萄柚網(wǎng)站上實(shí)施了這一點(diǎn)。之前的那個(gè)網(wǎng)站投入使用花了兩年半的時(shí)間，而新的這個(gè)只花了兩天半，我們用了一個(gè)周末進(jìn)行駭客松(外加周一)。
有計(jì)劃的拖延。你的大腦需要休息，并且有時(shí)候新一期的綠箭俠可以比最好的TED演講創(chuàng)造更大的奇跡。
刪除、說不、忽略、不要堅(jiān)守日程表。我喜歡最后一點(diǎn)，它來自于馬克·安德森，因?yàn)檫@樣可以讓他立即見任何他想見的人。這樣很多人會恨你，但是你有時(shí)間做相關(guān)的事情。你認(rèn)為你會在20年后后悔這樣做嗎?或是為了一些人做一些你不在意的事情，只是為了表面上的贊賞。
假裝無能。這是一個(gè)套用之前規(guī)矩的很有策略的方法。
