忙碌的你一定常常閱讀時間管理方法的相關(guān)資訊，雖然它們很強大，也能提高效率；但是很多方法不是太復(fù)雜難懂就是需要花費太多功夫?qū)W習(xí)。
這十條時間管理技巧非常簡單。你只需花費不到一分鐘時間就可以在生活中運用其中每一條，但是它們的效果卻是非常驚人的。以下就是可以讓你更加高效的10條“一分鐘”時間管理技巧：
你要接受這樣一個挑戰(zhàn)：這個星期，試著對三件可能會消耗費你精力、時間和動力的三件事說“不”。獲取更多時間、精力和動力的最簡單的方法之一就是對那些會拖累你的無意義事情說“不”。
郵件提醒并不會占用你很多時間，但它們會耗費你大量注意力。每次新郵件的消息進來，你都會看一下（以免遺漏任何重要信息），然后你又得花點時間重新調(diào)整才能回到之前專注的事上。我認(rèn)為把郵件提醒功能關(guān)閉完全有必要。而且，它們也沒有為你收到的那些信息傳遞足夠多的有用內(nèi)容。
你調(diào)整了郵件設(shè)置，同時這會有助于減少你的客戶查看新郵件的頻率（另外，降低用手機查看新郵頻率也會節(jié)省不少電池電量）。
你應(yīng)該已經(jīng)有了一個待辦事項清單（to-do list） ，否則每天都會有無數(shù)的事情從你腦中蹦出來。實際上，追蹤待確認(rèn)的等待事項也是很耗費精力的。當(dāng)你列出所有等待事項時，你就能確保沒有什么事會被遺漏，對于重要事情也會少了許多擔(dān)心。
戴維. 艾倫（David Allen）“Getting Things Done”方法論當(dāng)中，我最喜歡的就是“兩分鐘法則”。它非常簡單：當(dāng)你遇到一件必須要做的事情時（比如，當(dāng)你接到你一封必須回復(fù)的郵件），如果這件事兩分鐘內(nèi)可以完成，就著手去做吧；如果超過兩分鐘，那就以后再安排時間完成。
這條法則實踐起來非常有效，因為它讓人不需要思考任務(wù)的優(yōu)先排序，直接選擇該做的事情。計劃任務(wù)、整理郵件諸如此類工作，非常容易消耗掉大量的時間。當(dāng)你直接做某件事情時，就不會有做計劃耗費大量時間的顧慮了。正如Allen在專訪中說的：“如果不在第一時間完成任務(wù)，你將會花費更多時間整理和跟進（某些任務(wù)）?！?/strong>
這指的不是待辦事項，而是結(jié)果。“三法則”是我最喜歡的效能習(xí)慣之一，它的優(yōu)勢在于它很簡單：找出三件你今天要實現(xiàn)的成果。不是那些你必須做的事，而是完成后你想要的結(jié)果。問問自己：如果這一天就要結(jié)束了，哪三項事情是你希望已經(jīng)完成了的？
番茄工作法是一種簡單的時間管理方法，它把時間分成小段。在25分鐘中，關(guān)閉外界所有可能的干擾，這段時間中你只去做一件事。完成一個“番茄鐘”，休息5分鐘，然后重新開始。重復(fù)兩次這樣的過程。
之后，你再工作一個25分鐘，然后有一個15分鐘（或者更長時間）的休息。這種方法可以將你待辦清單上那些難搞的、模糊不清的任務(wù)分解為一連串容易處理的、以25分鐘為一個時間單位的事項序列。
這個技巧看上去太平常以至于根本不用提，但是沒有一個人花時間去做這件事。有沒有這樣一些人，你跟他們聊完之后，總會充滿干勁和動力？那就找這些人去吃個午飯吧。有沒有這樣一些事能給你帶來許多能量？比如上班前運動、冥想或者陪孩子玩一會兒？那就安排時間去做這些事吧。
這一條聽起來可能不太對，但是，增加休息時間是我最喜歡的提高效率的方法之一。休息能使你減少疲乏倦怠的感覺，而且可以幫助你慢下節(jié)奏，暫時脫離工作，反思并提出更好的想法。我認(rèn)為，即使拿出短短一分鐘時間去休息也能對你的工作效率有極大的幫助。
RescueTime是一個免費的應(yīng)用程序（提供Mac、PC以及Android版本），它能夠精確記錄你在電腦上的一舉一動。你只需注冊、下載app、設(shè)置好之后就可以不用管它了。系統(tǒng)會在每個周末發(fā)給你一封郵件，詳細(xì)告知你的做事效率。然后你可以登錄到RescueTime的網(wǎng)站查詢時間花銷的明細(xì)，這個系統(tǒng)甚至還會給你的效率打分，讓你知道自己的效率如何。
人們拖延不去做一些事的一個最主要原因就是他們的任務(wù)和待辦事項太過模糊。挑一件你一直拖延的事情，制定出完成它需要的下一步行動。這會使這個任務(wù)更加具體，也會推你一把，給你動力去完成它。
作者：CHRIS BAILEY
翻譯：小乖張
校對：九久
