很多人認(rèn)識(shí)到自己像需要理財(cái)一樣打理自己的時(shí)間,都是從做一個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間日志開(kāi)始的,我們的大腦很容易產(chǎn)生這樣的錯(cuò)覺(jué):
“我今天非常的忙碌!”
但其實(shí)如果你做過(guò)一次時(shí)間日志之后就會(huì)發(fā)現(xiàn):
“我竟然把大部分的時(shí)間花在了聊天、上網(wǎng)、胡思亂想!”
如果你還沒(méi)有嘗試通過(guò)時(shí)間日志的方式記錄過(guò)你的時(shí)間,那么你可能還被自己頗為自信的記憶力蒙在鼓里,當(dāng)你堅(jiān)持做一周的時(shí)間日志以后,周回顧的時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn),原來(lái)自己還有那么多的時(shí)間可以利用,原來(lái)自己并不是很忙。
我們來(lái)看看都有哪些做事件日志的工具(工具的使用都不復(fù)雜,就不多做介紹了):
日程安排類(基礎(chǔ)級(jí))
如果你只是想通過(guò)一周的“時(shí)間日志實(shí)驗(yàn)”來(lái)看看自己究竟有多少時(shí)間可以利用,那么不要浪費(fèi)時(shí)間尋找軟件了,下面三個(gè)工具涵蓋了Windows、apple、在線系統(tǒng)、掌上機(jī)四個(gè)平臺(tái),還猶豫什么,選一款試試時(shí)間日志吧~
iCal(蘋(píng)果)
任務(wù)管理類:
如果你手頭有比較順手的任務(wù)管理軟件的話,也可以通過(guò)他們達(dá)到記錄時(shí)間的目的,當(dāng)然,這是在你“做實(shí)驗(yàn)”的前提下,這類軟件記錄時(shí)間的方法每隔半個(gè)小時(shí)回憶一下你這半個(gè)小時(shí)都做了哪些事情,然后如實(shí)的當(dāng)作一項(xiàng)任務(wù)寫(xiě)入,并且設(shè)置任務(wù)的開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間,比如:上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè) 10:00-10:30.
專業(yè)時(shí)間日志軟件:
如果想要長(zhǎng)期的使用時(shí)間日志軟件,這里有一些專業(yè)的推薦,當(dāng)然,那就不是TimeLog了,而是TimeTrack。他們的主要區(qū)別在于除了記錄自己每天時(shí)間的分配使用情況之外,可以記錄項(xiàng)目的時(shí)間消耗情況,并且輸出報(bào)表
TimeLog 4(蘋(píng)果)
紙質(zhì)工具類:
紙質(zhì)的時(shí)間日志記錄工具是GTDLife.cn以前推薦過(guò)的,大家可以下載下來(lái)試用一下~
補(bǔ)充:RescueTime,多謝旅程無(wú)限和Kei的推薦
RescueTime字面上的意義叫做「拯救時(shí)間」,有鑒於現(xiàn)代人許多的工作、娛樂(lè),甚至私人作息都在「電腦」與「網(wǎng)路」上發(fā)生,於是RescueTime首先提供你一個(gè)「?jìng)蓽y(cè)軟體」,你要將其安裝到電腦中並常駐執(zhí)行,然後RescueTime便會(huì)計(jì)算你在每個(gè)軟體或網(wǎng)站上所花費(fèi)的時(shí)間,並將結(jié)果呈現(xiàn)在你專屬的個(gè)人RescueTime網(wǎng)頁(yè)上,接著你必須自己去將這些資料做一些歸類,製作成一個(gè)「更有意義」的時(shí)間規(guī)劃參考報(bào)表。
時(shí)間日志軟件使用一周就已經(jīng)可以說(shuō)明問(wèn)題,時(shí)間日志軟件存在的意義是幫助你發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間黑洞,以及幫助你發(fā)現(xiàn)自己效率的可提升空間,相信你玩上一周也就會(huì)厭倦了,我是這樣使用時(shí)間日志的:
- 當(dāng)覺(jué)得最近效率不高,有些倦怠的時(shí)候,會(huì)使用Excel或者使用palm之類輕量級(jí)的時(shí)間日志軟件做為期一周的記錄
- 然后分析這個(gè)記錄,得出最近效率不高的原因。
- 不再做時(shí)間日志,直到下一次覺(jué)得效率低下的時(shí)候
到這里記錄時(shí)間日志的工具就介紹的差不多了,剩下的事情就看大家使用的結(jié)果了~GTDLife.cn希望大家能將自己記錄時(shí)間日志之后的心得寫(xiě)在自己的Blog上,或者在GTDLife交流圈里和大家一起分享。
只有認(rèn)真去做,相信才會(huì)有成長(zhǎng)和提高~加油吧~~~