上一期已經(jīng)介紹了時(shí)間管理的六個(gè)重要概念,這次就跟大家聊聊時(shí)間管理的兩種方法。這兩種時(shí)間管理的方法是關(guān)于如何對(duì)目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行選擇和如何高效的完成任務(wù)。
時(shí)間管理
我們生活中要解決的問題是無限的,而我們的時(shí)間和精力都是有限的。那么要怎么處理好這無限與有限的關(guān)系呢?那就涉及到了選擇的問題,選擇最重要、最緊要的問題首先解決就是一種高效的時(shí)間管理方法。四項(xiàng)限法則就是基于對(duì)事情重要性和緊要性的排序分類,從而達(dá)到高效管理時(shí)間的目的。
按照優(yōu)先級(jí)把要處理的事情分為四類:
重要且緊要的事情(優(yōu)先處理)
重要但不緊要的事情(按時(shí)處理)
不重要但緊要的事情(委托別人處理或稍后處理)
不重要也不緊要的事情(盡量減少)
(重要的事情是指對(duì)你的人生或職業(yè)的結(jié)果有影響的事情,如努力學(xué)習(xí)考取一個(gè)好的大學(xué)、努力積累工作經(jīng)驗(yàn)爭取職位晉升等;緊要的事情是指你需要當(dāng)下立即去做出反應(yīng)的一個(gè)事情,如回復(fù)電話與郵件、別人拜托你的事情等。)
時(shí)間管理的四項(xiàng)法則
目標(biāo)任務(wù)選擇完成后,那么該如何高效的去完成這個(gè)任務(wù)呢?那就需要大家集中精力、專心地去完成這個(gè)任務(wù)。番茄鐘工作法的原理就是在一定的時(shí)間內(nèi)集中精力去做一件事。
番茄工作法是指將每個(gè)工作周期設(shè)置為25分鐘(一個(gè)番茄鐘),這25分鐘內(nèi)盡量只做一件事,在一個(gè)番茄鐘結(jié)束后休息5分鐘,休息時(shí)間結(jié)束后再選擇工作任務(wù),這樣循環(huán)下去直到工作任務(wù)完成。
番茄工作法具體使用方法:選擇了一樣待辦事項(xiàng)后,使用鬧鐘(或計(jì)時(shí)器),設(shè)置工作時(shí)長為25分鐘,這25分鐘內(nèi)盡量不受外界干擾,專心去完成你選擇的待辦事項(xiàng),25分鐘結(jié)束后,無論待辦事項(xiàng)完成與否都休息5分鐘,然后再重新選擇待辦事項(xiàng)(可以繼續(xù)完成上一個(gè)事項(xiàng))繼續(xù)使用番茄鐘工作法。
番茄鐘工作法
這種工作方法的優(yōu)點(diǎn)就在于將復(fù)雜的工作分為了n個(gè)番茄鐘(25分鐘),每完成一個(gè)番茄鐘都能得到反饋(休息5分鐘),得到成就感。并且在每個(gè)番茄鐘內(nèi)盡量只做一件事,可以極大的提高工作的效率,充分利用時(shí)間。減少時(shí)間的焦慮感。
聯(lián)系客服