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番茄工作法,讓你的工作效率飛起來

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“時間是世界上一切成就的土壤。時間給空想者痛苦,給創(chuàng)造者幸福?!?/strong>

—麥金西

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時間管理

時間管理的概念盛行已久,越來越多注重學(xué)習(xí)和提升的人都在關(guān)注和學(xué)習(xí),相信大家都接觸過時間管理四象限法,把事情按照重要和緊急兩個維度進行劃分,然后再確定優(yōu)先完成哪件事。

這個方法給了我們很多幫助,但很多事都沒辦法單純地按照是否重要和緊急來劃分,這時候硬要套用,反倒為其所累。

番茄工作法

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本文將介紹另一種方法——番茄工作法。番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。番茄工作法能極大地提高工作的效率,還會有意想不到的成就感。

番茄工作法的步驟

使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

番茄工作法的原則

番茄工作法原則是25分鐘內(nèi)只做一件事,但如果是幾件不重要的小事,可以合并到一個番茄時間內(nèi)來做。一件事情超出一個番茄,可以分解成幾個番茄。

不管你怎么想,剛開始用番茄工作法時最好先按標(biāo)準(zhǔn)時間(工作25分鐘、休息5分鐘)堅持二周,然后在根據(jù)情況做調(diào)整和改變。

假如一項活動預(yù)估超過7個番茄鐘,說明太復(fù)雜了,就需要拆分。

如果一項活動沒達到一個番茄鐘的標(biāo)準(zhǔn)時間,可以幾項類似工作合并成一個番茄鐘。

番茄工作法的默認(rèn)時間表中,每完成三個短休息就要有一個長休息,但不是強制性的,要根據(jù)你的角色和工作內(nèi)容而定,包括工作場所和個人狀態(tài)。

如果同一項活動總是出現(xiàn)在“待辦事項”中但一直無法完成,就做成一個進度表格,以月為周期,上面是日期、左側(cè)是活動名稱。

不要頻繁的改變番茄鐘長度,一種長度最少要堅持一個星期。

如果番茄鐘被打斷

即便25分鐘時間很短,但我們在辦公室工作時經(jīng)常會被各種事情打斷。解決方法分為內(nèi)部和外部。

【內(nèi)部方式】

若我們在需要專注時,常被自己打斷,時不時分心,或是想要放棄,則可以使用“番茄鬧鐘”,給自己制定“25min+5min”的專注時間,提升自己的專注力。

【外部方式】

若我們在需要專注時,常被他人打斷,則有3種應(yīng)對方式:

一是對方的事不緊急,則馬上進行記錄,并告知對方,自己會在完成手頭工作后,在某個時間完成交辦。

二是對方的事很緊急,則馬上將自己手頭工作的進度和狀態(tài),記錄在本子上,這樣在重新回來后,一看本子,就能快速恢復(fù)到原本的工作進程中。

三是對方的事不緊急,但希望我們馬上做,則告訴他請稍等片刻,讓我們把工作進行一個小結(jié),然后再去執(zhí)行。

如果是二或三的情況下只能將番茄鐘作廢,處理完事情后再啟動一個新的番茄鐘。

希望大家能找時間去閱讀《番茄工作法》,對這種方法了解更多一點。看看你一周能內(nèi)完成多少個番茄,記得不要把番茄用在娛樂或陪家人的時間。

(素材來源:人力資源部)

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