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GTD·工具控 — Windows Live

GTD·工具控

Get Things Done (aka GTD)貌似是最近很流行的一個東東,在許多長的像web2.0的blog上都有提到,google group上也有相關(guān)的討論。我是某天無意中看到這個東西,試了試,覺得挺好,至少現(xiàn)在對著電腦發(fā)呆的時間明顯減少了,所以介紹出來。本質(zhì)上講它是一種方法(作為技術(shù)男我更熱衷于方法而不是內(nèi)在),是自我管理體系,在我看來其中最具特色也是最有效的部分在于每個任務(wù)最早的搜集階段的清空大腦,百分之百的捕獲未盡事宜。以前也瞟過其他一些關(guān)于日程管理的理論,總是在開始階段難以取得成效于是就放棄了,而GTD的理論至少在開始階段卻很容易看到進展,根據(jù)兩分鐘定理把以前一些懶得去做的事兒都給辦了,所以也更有可能堅持下去。但是它畢竟是個體系,不是一天兩天能養(yǎng)成的,所以啊,貴在堅持。還有很多關(guān)于它專門的blog,比如這個GTD life。然后是兩個下載:GTD中文版,中文譯名是《盡管去做--無壓生活的藝術(shù)》和Getting Things Done電子書英文版。我推薦大家至少看看前面兩個章節(jié)的總覽內(nèi)容,或許能學(xué)到一點東西。

但問題是我卻很緣木求魚從關(guān)注GTD本身而轉(zhuǎn)到對GTD工具的研究上了,技術(shù)男莫非都是這樣>_<。這里介紹最近用過的3個日程管理軟件。

最早我用的是Mozilla 的Sunbird,主要是出于對Mozilla Firefox的偏愛,就愛屋及烏了。它很小,雖是英文的但很容易上手,長的也不錯。但問題是太過簡單,而且Mozilla也很少對此推出plug-in,這是我放棄它的原因。一般性作為提醒和記錄的用途Sunbird是可以滿足的。


Sunbird主界面

Sunbird里的To-do list,不同顏色代表不同的緊急程度


然后轉(zhuǎn)向了Mybase。Mybase的功能十分強大,是個幾乎完美的數(shù)據(jù)庫軟件。另一個幾乎完美的軟件是Evernote,但它對中文的支持很差,聽說目前正在加緊開發(fā)。如前所述Mybase更適合做數(shù)據(jù)庫軟件,它可以成為你的中樞神經(jīng),同時也方便加密和放在u盤里帶走。我的數(shù)據(jù)庫還在建中就不拿出來獻丑了,所以找了個sample截圖。這個軟件我強烈推薦。

Mybase主界面,很方便編輯,同時也支持圖片插入和網(wǎng)頁scrap

側(cè)邊欄,功能很強大,可以組成完整的數(shù)據(jù)庫

最后隆重推出outlook2003。。。注意,不是Windows自帶的outlook express,而是裝office是裝上的outlook。加入一個叫做Jello Dashboard的插件之后,它在日程管理方面可以變得十分完美。

outlook的Jello Dashboard的主界面,我沒有把電子郵箱鏈進去,習(xí)慣網(wǎng)上收e-mail了

側(cè)邊欄,按照GTD的分類,但是似乎不能再增加分類,美中不足

按照分類區(qū)分的具體內(nèi)容,其中藍(lán)色部分是我畢設(shè)的主要流程

綜上所述,在我這兒Outlook2003+Mybase就能夠很好實現(xiàn)GTD(至少這幾天是這樣),特別是對于我這樣成天盯著電腦的人而言。不過anyway,貴在堅持,這樣就能變成條理男了。。。


附:關(guān)于技術(shù)男,轉(zhuǎn)自Cnbeta,我認(rèn)為還是很客觀的。。。當(dāng)然,對于我那位用linux起家的mm而言,這些就自動忽略吧。。。

[譯文]通過做技術(shù)支持我學(xué)到的20件事

# 無論世界怎樣變化,用戶總會有問題
# 只有酒鬼和電腦操作員會被稱作用戶,這并不是偶然的
# 當(dāng)你拿不準(zhǔn)時,重啟
# 遲早有一天你會遇到一個忘了插電源的人.如果你還沒有,等著吧,你會遇到的
# 你會害怕來電話,沒有人會通過技術(shù)支持電話向你道早安
# 在通話的一開始沒有用戶會告訴你所有的事情
# "我沒有做任何事"和"突然間就變成這樣了"是用戶的咒語
# 作為一個技術(shù)支持人員,你需要突破阻力以獲得事實
# 你要做的事是識破用戶的謊言,解決問題不過是一件附帶的事
# 有些人永遠(yuǎn)都不會去學(xué)習(xí)
# 這意味著你永遠(yuǎn)都會有工作
# 要一直保持平靜的語氣,哪怕你其實想大吼一聲
# 電話的掛機鍵是你的朋友
# 無論你在做什么,都不要恐慌
# 永遠(yuǎn)都應(yīng)該像這樣回答用戶的問題:"相信我,我知道我在做什么"哪怕這是個赤裸裸的謊言
# 用戶能察覺到恐懼.一旦你失去了控制,所有的事就都結(jié)束了
# 如果一個用戶不再聽你的話,并去做"他們自己的事",你不需要再浪費時間,假裝電話斷線并掛掉電話.相信我,你會成功脫身
# 有時候修理一臺電腦要比指出出錯的原因要簡單的多
# 用戶總想知道問題被解決的原因,如果你并不太清楚請盡管撒謊,他們永遠(yuǎn)都不會知道的."一個偏離的電子進入了處理器然后問題就產(chǎn)生了......"
# 如有可能盡量向年齡最小的人詢問

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