我現(xiàn)在用Scrapbook（一個Firefox的插件）作為我的個人資料管理系統(tǒng)，順便還存儲一點個人效率系統(tǒng)的資料。這里的資料主要是指每天獲得的零散的信息（互聯(lián)網(wǎng)上的閱讀等）以及自己的隨手筆記。關(guān)于電子書等其他資料和文件系統(tǒng)的管理，以后我會專門撰文敘述。
GTD中提到建立一個簡單而高效的個人資料管理系統(tǒng)是具有重要作用的。實際上，我看完GTD這本書就覺得資料管理系統(tǒng)實際上跟個人效率系統(tǒng)是兩套不同的體系。個人效率（時間管理）系統(tǒng)側(cè)重于讓我們更有效率的完成工作。而資料管理系統(tǒng)則是為了“有效組織和管理資料，做到隨時需要，隨時獲得”（古道語，雖然我覺得古道把事情搞得有點麻煩^^）。
于是當(dāng)時Google了一番，發(fā)現(xiàn)善用佳軟上有一個系列“尋找最好用的筆記軟件”，比較的很全面。于是按圖索驥，對十來個軟件進行了試用，最后選了MyBase作為我的資料管理系統(tǒng)，并花了一兩天時間把以前存在Scrapbook里的零散資料轉(zhuǎn)到了MyBase里。在Windows下，MyBase是不錯的筆記軟件了，樹形組織十分方便，還提供了IE和Firefox的抓取插件。除了啟動慢一點，F(xiàn)irefox抓網(wǎng)頁亂碼幾率很高，搜索基本上沒用以外，已經(jīng)算比較完美了。我也用的很happy。
但是幾個月前，我實在受不了越來越慢的Windows，把整個硬盤格了裝成了Ubuntu，這下問題來了，MyBase沒有提供任何Linux的支持。試用了Ubuntu下的幾個筆記軟件，比如Basket、Jarnal什么的，也沒發(fā)現(xiàn)順手的工具。正巧那幾天發(fā)現(xiàn)了Scrapbook的幾個插件，感覺比較興奮，于是重新啟用Scrapbook。
Scrapbook是Firefox的一個插件，用來保存網(wǎng)頁以便離線的時候也可以查閱。目前的版本是1.3.3.2，已經(jīng)基本上可以勝任一個筆記軟件的需求。再加上幾個插件，可以讓你用的很High。另外，很重要的一點是，Scrapbook是Firefox的插件，跨平臺，而且它所使用的技術(shù)、代碼、數(shù)據(jù)格式等都是開放的（Mybase的數(shù)據(jù)導(dǎo)出可折騰死我了）。在你覺得某個功能不爽的時候，你甚至可以自己動手來完善它LoL
首先來看一下需要安裝的插件，如下圖。首先Scrapbook本身，然后是Integrated Search和AutoSave。安裝完Scrapbook之后，就可以整合到Firefox的右鍵菜單里面。具體的設(shè)置各位可以自己琢磨。當(dāng)然，也有熱心用戶為Scrapbook專門寫了用戶指南。
安裝完之后的Scrapbook是什么樣子呢？
所有的文件夾都是自己建立，你想怎么組織你的知識管理系統(tǒng)都可以，關(guān)鍵就是要用起來舒服。比如說我就不喜歡清單系統(tǒng)里面的東西太多，于是把每周要回顧的內(nèi)容和<Someday/Maybe>的清單放到了這里面，每周進行回顧和改進。
圖的最上面那個輸入框是Integrated Search，它可以讓你搜索你的整個Scrapbook資料系統(tǒng)，而且速度很快，這比起Google Desktop這種笨東西來，要好的多了。
分割線是我自己加的，下面是AutoSave保存的網(wǎng)頁。因為每天看的東西很多，而我又不是隨時記得把網(wǎng)頁保存到資料系統(tǒng)里去。AutoSave就是把每一個我看過的頁面保存下來，夠暴力吧？但是“一力破十慧”，它還就是好用，我在看東西的時候再也不擔(dān)心會丟掉有用的內(nèi)容了。而且沒有網(wǎng)絡(luò)連接的時候，我想起某個看過的網(wǎng)頁也可以拿出來翻翻。什么？擔(dān)心占的磁盤越來越大？我們這不是在實踐GTD么？把“清理資料系統(tǒng)”加入到你的每周回顧里面不就得了？我已經(jīng)這么干了四、五周，基本上每次清理的時間不會超過15分鐘吧。
需要注意的是，Windows用戶的Scrapbook的默認目錄是在Application Data下面的mozilla目錄，大家還是把它移到數(shù)據(jù)集中存放的地點吧（Alt+K打開Scrapbook面板，工具->組織）。要不然如果某次重裝忘了備份，就只有淚流滿面了。當(dāng)然，也可以使用上面圖中的BackupHelper。不過我在Ubuntu下，主文件夾還是蠻安全的。
好啦，總結(jié)一下，F(xiàn)irefox+Scrapbook+Integrated Search+AutoSave＝輕便好用一站式個人資料系統(tǒng)，自由開放跨平臺，而且將會越來越快（因為Firefox 3會有大的性能提升）。如果你擔(dān)心你的資料管理系統(tǒng)某天崩掉或者某天你心血來潮要切換到另一個平臺，那么試一下Scrapbook吧，應(yīng)該不會讓你失望。
你也使用Scrapbook么？如果你有什么獨門秘技，不要藏私哦，歡迎留言與我們分享。
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