本文為教程的第二部分，主要內(nèi)容為使用文檔部件快速插入復(fù)雜的文檔內(nèi)容以及相關(guān)內(nèi)容的制作過程，包括自動的題注等。
關(guān)注公眾號城邊舊苑，后臺回復(fù)關(guān)鍵字“word模板”（不包含雙引號），你將獲得本文中制作并使用的全自動模板（模板內(nèi)附帶使用說明），以及部分大學(xué)的全自動畢業(yè)論文模板。
更多后續(xù)教程請關(guān)注“城邊舊苑”公眾號或在閱讀作者其他文章查看之前的內(nèi)容以及后期更新——模板的使用方式，以樣式為基礎(chǔ)進行自動排版操作，設(shè)置智能化的頁眉頁腳，自定義格式的全自動目錄，word的便捷操作等內(nèi)容。
看完所有教程可能需要一兩個小時，但將文中的內(nèi)容應(yīng)用到實際的使用中能省下的時間遠不止這個數(shù)，還能提升排版的精美度、精確度以及幸福感。
文中包含大量細節(jié)操作，除了設(shè)置方式之外還有一些處理錯誤的方式以及操作邏輯上的誤區(qū)，使自動化程度在不使用VBA的情況下達到最大。
點擊下面的鏈接可以查看第一期內(nèi)容，其中有全自動排版的動態(tài)效果圖，看過之后你一定會驚訝于word居然可以使工作變的如此高效：
【告別word手動排版編號】全自動論文/實驗報告排版【附全自動模板+使用說明】你是否
把word當(dāng)成了記事本？
還在一個一個手動給標(biāo)題加編號？結(jié)構(gòu)發(fā)生變化之后所有的編號都要手動完成？中間加了個標(biāo)題，后面的標(biāo)題都要手動改一遍？
還在用格式刷，或者干脆直接手動調(diào)整？
還在用空格和回車調(diào)整段落的格式？千辛萬苦調(diào)整好的格式，一調(diào)整字號又白費了？
想要把圖片、表格和它們的說明放到同一頁，于是一遍又一遍手動調(diào)整空行數(shù)量？
論文/報告寫到了一半，突然發(fā)現(xiàn)格式不對，要一個一個手動改？
想要加個目錄，還要人工核對標(biāo)題和頁碼？
千辛萬苦加完了目錄，發(fā)現(xiàn)又需要在中間加點東西，所以目錄又需要重新核對？
頁眉想要和頁面的標(biāo)題聯(lián)動，可是只能手動一個個添加？
在文檔中間插入一個公式之后還要手動對齊公式和編號？
公式、表格、圖片的編號要自己手動核對順序，一旦順序發(fā)生了變化，編號和對編號的引用都要重新調(diào)整？
如果你回答：“是。”那么
這些操作是不是花費了你大量的時間？關(guān)鍵的是，花了那么多時間還做不好？
其實，這些工作都不需要你來做，word可以按照你的要求，幫你自動，無差錯，完美地完成！即使你中途變更需求，word也能馬上把你的需求完美的應(yīng)用到文檔中。
word并不復(fù)雜，只要克服了開始的一些小困難，你將體驗到全自動的模板給你帶來的快感。
學(xué)習(xí)word看似會花一些時間，可是你將永遠擺脫繁重的排版、數(shù)字校對工作，一勞永逸，何樂而不為？
畢竟那么貴的office套件中的重要組成部分怎么可能只有那么點功能呢。
關(guān)于本文
本文以制作報告/實驗論文模板為目的，展示了制作一個全自動的word模板的全過程，以此過程為基礎(chǔ)，展示了全自動的排版思維，并附帶一些word使用過程中的小技巧。如果你能堅持看完，一定會對你之后用word使用有很大的幫助。
如果你看完了本教程，發(fā)現(xiàn)word居然是一個功能如此強大的軟件，你也可以上網(wǎng)搜索教程繼續(xù)進行學(xué)習(xí)，不要局限在這一篇文章里。
獲取全自動模板
關(guān)注本公眾號（城邊舊苑），后臺回復(fù)關(guān)鍵字“word模板”（不包含雙引號），你將獲得本文中制作并使用的全自動模板（模板內(nèi)附帶使用說明），以及部分大學(xué)的全自動畢業(yè)論文模板。如果發(fā)現(xiàn)沒有你想要的模板，可以后臺聯(lián)系我（請給出論文詳細格式要求），我會進行更新。當(dāng)然也歡迎發(fā)過來制作好的論文模板，我也會放到后臺并附上作者的信息。
推薦在制作好的模板基礎(chǔ)之上，結(jié)合教程的內(nèi)容，按照自己的要求對模板進行修改，省時高效。而且以后你遇到任何一個給定格式的模板，都可以自己制作/修改出一個全自動的模板來使用。一旦模板出現(xiàn)了問題也可以自行解決。
關(guān)于本文所附自動模板：
本模板可用于論文、報告等寫作，按照一定的操作規(guī)范，使用者只需要關(guān)注內(nèi)容，所有的排版工作全部由word自動完成，無需耗費精力在統(tǒng)一格式、編號、引用、控制頁面分布等工作上。具體特點如下：
自動生成所有編號，且任意編號發(fā)生變化時，所有與之相關(guān)的編號均可自動變化；
可使用大綱視圖導(dǎo)航輔助操作，隨時在大綱視圖進行文檔內(nèi)的跳轉(zhuǎn)，減少用于搜尋文檔內(nèi)容的時間；
使用樣式對文檔的元素進行管理，修改格式（比如字體、字號）時只需要修改樣式，所有屬于該樣式的文字即可自動更新；
常用樣式可采用快捷鍵操作，無需反復(fù)搜索樣式內(nèi)容；
自動生成目錄，目錄直接和標(biāo)題相關(guān)，自動標(biāo)注頁碼，內(nèi)容發(fā)生變化時，選擇更新目錄即可將目錄內(nèi)容與文章同步；
快速插入帶編號的公式，公式可以自動編號，編號通過交叉引用在正文中顯示之后，公式編號發(fā)生變化時，正文中的公式引用也可自動更新；
想要處于同一頁的元素始終處于同一頁，無需反復(fù)調(diào)整頁面末端與下一頁的內(nèi)容的排版
頁眉等內(nèi)容可以自動和標(biāo)題聯(lián)動，同步頁面內(nèi)容。
可自動控制輸入內(nèi)容是某一樣式的后續(xù)樣式（比如輸入完二級標(biāo)題之后回車，下一段內(nèi)容是正文還是二級標(biāo)題還是三級標(biāo)題）
模板內(nèi)附有快捷鍵、特殊樣式說明等內(nèi)容。
本文使用的word版本為2013。其他版本word也可參考使用。
使用文檔部件快速插入復(fù)雜元素
插入自動編號的公式--制表位、題注的正確用法
下面，讓我們來使用【文檔部件】來設(shè)計可以自動編號并可以進行交叉引用的公式。
首先，新建一個自動公式樣式，點擊【格式-制表位】，添加【制表位位置】19字符，39字符，【對齊方式】19字符設(shè)置為居中（對應(yīng)插入的公式），39字符設(shè)置為右對齊（對應(yīng)公式之后的編號）。每設(shè)置好一個，都要點擊【設(shè)置】將設(shè)置好的結(jié)果添加到列表中。設(shè)置完之后點擊確定。
制表位來自哪里？就是上圖中所示的標(biāo)尺。標(biāo)尺上的數(shù)字對應(yīng)的就是字符數(shù)。我們需要將公式放在頁面的中間，對應(yīng)的是19個字符的距離，我們希望公式可以居中顯示，所以將對其格式設(shè)置為【居中】。編號的對齊方式也按照該思路進行設(shè)置。
所以，【不要再用空格設(shè)置縮進了】，這種方式可以根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整格式，空格則是需要你每一個都手動調(diào)整的，一旦調(diào)整了字號，所有的公式就又要重新調(diào)整了。
我們現(xiàn)在中間的位置插入一個空公式
跳出該公式，按一下tab到公式編號的位置。如果按tab的時候沒有反應(yīng)，按住右方向鍵跳出公式之后，按一下空格再按tab即可。
這一步很關(guān)鍵。
首先，【先按下回車】到下一行，如圖所示，到【引用-插入題注】選項卡中插入題注。
選擇題注的格式。一般公式都是(1-1)的形式，而不會有“公式1-1”之類的前綴，所以我們勾選【題注中不包含標(biāo)簽】。點擊編號，彈出題注編號選項，格式按照圖中所示選擇，勾選【包含章節(jié)號】，【使用分隔符】選擇連字符，章節(jié)起始樣式因為要和自定義的樣式進行關(guān)聯(lián)，所以我們暫時不用管這個。
插入之后我們會發(fā)現(xiàn)提示【錯誤！文檔中沒有指定樣式的文字】。這是因為此時編號是和默認(rèn)的標(biāo)題樣式相關(guān)聯(lián)的。我們要設(shè)置成和自定義的樣式相關(guān)聯(lián)。
右鍵，選擇EditField。
彈出如圖所示界面，在【域名】中選擇StyleRef，在【域?qū)傩浴恐羞x擇【一級標(biāo)題】，點擊確定。
然后我們會發(fā)現(xiàn)編號已經(jīng)和標(biāo)題相關(guān)聯(lián)了。具體的編號和你當(dāng)時關(guān)聯(lián)的標(biāo)題所處的編號相同。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)置完之后編號沒有發(fā)生改變，右鍵選擇【更新域】即可更新。
后期需要對所有的編號進行操作的時候，按住【Ctrl+A】全選整個文檔，按F9即可更新所有的編號。
接下來，【將光標(biāo)移動到上一行的末尾】，如圖所示。
按【Ctrl+Alt+Enter】插入【樣式分隔符】，可以發(fā)現(xiàn)編號到了這一行的末尾，但是位置并不是嚴(yán)格居中的。
嗯，你說為什么要用這樣的方式來在一行的末尾插入公示的編號，而不是將光標(biāo)移動到最后的時候直接插入？這是為了之后的交叉引用做準(zhǔn)備的。如果你覺得這樣的方式多余，也可以直接在末尾插入，交叉引用的時候會有驚喜的哦。
然后全選，點擊【自動公式】樣式，將一整行都應(yīng)用到自動公式樣式即可。
如果你發(fā)現(xiàn)它還是沒有自動對齊，那是因為你的文本對齊方式?jīng)]有設(shè)置成居中。在【段落-中文版式-文本對齊方式】中選擇【居中】即可使文本對齊。然后應(yīng)用樣式，就可以出現(xiàn)居中對齊的效果了。
使用文檔部件
無論內(nèi)容多復(fù)雜，一次設(shè)計處處使用
雖說設(shè)置的過程并不是很難，但我們總不能每一次使用都進行一次設(shè)置。所以我們使用【文檔部件】功能將公式和編號以及相應(yīng)的格式保存起來，需要的時候可以直接添加。嗯，你也不需要再從文檔中的其它地方復(fù)制了。
點擊【插入-文檔部件-將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫】選項
彈出上圖所示的對話框，選擇合適的名稱，【庫】可以設(shè)置將該部件保存在哪里，我是直接保存在文檔部件中，以后直接在【插入-文檔部件】選項卡中找該部件即可。如果保存在其他的庫中，去其他的選項卡中找這個文檔部件即可?！颈４嫖恢谩靠梢赃x擇保存在哪一個模板中。
使用域代碼調(diào)整編號--默認(rèn)的編號并不是那么聽話的
大功告成了嗎？看起來是的，可是當(dāng)我們在多個標(biāo)題中使用的時候，會發(fā)現(xiàn)編號是連續(xù)的。上圖中，3-4直接跳到了4-5，而我們期望的是從3-4調(diào)到4-1.這顯然不符合我們的期望。
我們選中公式編號的后半部分，【右鍵-切換到域代碼】
注意這里的s
我們把這個s改為r。在域代碼中，r的意思是從后面的數(shù)字開始編號。現(xiàn)在r后面的數(shù)字為1，所以我們相當(dāng)于強制使這一個編號從1開始編號。當(dāng)然設(shè)置為2,3等其他數(shù)字也可以，這樣的話編號就會從2,3等數(shù)字開始編號。
繼續(xù)【右鍵-切換域代碼】
會發(fā)現(xiàn)編號從1開始了。
如果不成功，說明word沒有自動更新域，我們手動【右鍵-更新域】即可。
同樣，我們也沒有必要每一個需要從頭開始的公式都修改一次域代碼。我們可以按照上面的方法將這種特殊的編號公式保存到【文檔部件】庫中。
除了第一個公式需要插入【首個公式】部件之外，之后的公式只需要插入【公式】部件，即可從【首個公式】的編號開始繼續(xù)編號。
如果需要加括號可以手動添加，添加之后重新保存即可。
交叉引用操作--讓正文中的公式編號也能自動更新
下面我們來進行交叉引用的操作。我們在文中可能會用到見式(3-2)這樣的表達方式，如果公示的編號自動更新但是引用不自動更新，對我們來說也是一個繁重的工作，畢竟我們可能已經(jīng)不記得哪個編號對應(yīng)的是那個公式了。
所以，我們就需要【交叉引用】功能。這里我們來引用公式3-3.
點擊【引用-交叉引用】會彈出如圖所示對話框。
在【引用類型】中選擇【公式】。
選擇(3-3)，點擊插入。
插入的結(jié)果如圖所示。
讓我們測試一下自動更新效果。在公式3-3插入多個公式，當(dāng)我們沒有更新域的時候，公式(3-3)以及交叉引用的公式(3-3)都沒有發(fā)生變化。
【Ctrl+A】全選，右鍵【更新域】
公式編號以及交叉引用的公式都自動更新到了(3-10)。
無論有多少個公式都可以按照這樣的方式進行操作，無論你進行了多少次的修改，word都可以自動為你管理所有的編號以及引用，你不需要話費一絲一毫的精力在核對工作上。
交叉引用之前的核對工作
有時交叉引用會奇怪地丟失掉，不過即使丟失掉，我們也能改
不過在使用交叉引用的時候，我們需要進行一次檢查。交叉引用使用的是文件里面的引用庫。可能出現(xiàn)的情況是引用庫中沒有，但是文檔部件依然可以正常插入并且可以正常編號?？墒钱?dāng)你想要插入引用的時候，可能會發(fā)現(xiàn)在交叉引用的引用類型中找不到。當(dāng)然上圖中能找到，我只是做個示范。
不過一旦找不到了，也是可以解決的。比如“圖”的題注找不到了，我們按照之前新建標(biāo)簽的方式新建一個標(biāo)簽，命名為“圖”，如上圖所示。
插入之后會發(fā)現(xiàn)有問題，就像是之前新建的標(biāo)簽一樣，和標(biāo)題不同步。如果已經(jīng)使用了很多該題注之后，可能會發(fā)現(xiàn)很多題注都變成了這個樣子。不過不需要一個一個修改。
切換到域代碼，可以發(fā)現(xiàn)前面的部分是不同的，所以我們可以使用批量替換的方式來把有問題的域代碼替換成我們需要的格式。
點擊替換或者按快捷鍵ctrl+h開啟替換界面。
在【查找內(nèi)容】中輸入原來的域代碼，在【替換為】中輸入想要替換成的域代碼。注意域代碼的大括號不需要添加，那個是域代碼的標(biāo)識符號，
替換結(jié)束
把域代碼切換回來，更新域，可以發(fā)現(xiàn)變成了我們希望的格式。
為圖片設(shè)計樣式
是的，圖片也需要自己的樣式
下面我們來設(shè)置插入的圖片所需要的樣式。
正式的報告/論文中，圖片下方會有類似于圖 x-x 這樣的題注，同時我們會希望下面的題注和圖片保持在同一頁。這些在樣式中都是可以實現(xiàn)的。
如上圖所示，樣式基準(zhǔn)無樣式，對齊方式居中。
在【格式-段落-換行和分頁】中，設(shè)置【與下段同頁】，確定保存。
下面我們按照創(chuàng)建公式題注的方式，點擊【新建標(biāo)簽】創(chuàng)建一個標(biāo)簽。
為題注設(shè)計一個樣式。對齊方式為居中。
除此之外，我們可能還會在圖片前加一段很短的說明，這個時候我們會希望這一小段文字和圖片是處在同一頁的。所以我們可以設(shè)計一個【圖表前正文】樣式，【樣式基準(zhǔn)】為【正文樣式】（注意，【正文樣式】是我自定義的樣式，【正文】樣式是系統(tǒng)默認(rèn)的樣式，這里是以【正文樣式】為基準(zhǔn)的），設(shè)置與下段同頁。
同公式的編號一樣，圖片的題注也需要設(shè)置一個【首個圖片題注】。按照同樣的方式，我們將設(shè)計好的【圖片題注】和【首個圖片題注】都保存到【文檔部件】中。
用同樣的方式我們可以設(shè)置【表格題注】。需要注意的是在正式的文檔中，【表格題注在表格的上方】，因此如果需要表格題注和表格始終保持在同一頁，記得把表格題注也設(shè)置【與下段同頁】。
下面我們制作報告/論文中常用的“三線表”。首先，插入一個普通的表格。
選中表格中的一行，按照需要在【設(shè)計-邊框】中設(shè)計無框線、上框線、下框線等屬性，制作三線表。
有時候表格的文字格式不同于正文的文字格式。所以我們可以對表頭的內(nèi)容和表格的內(nèi)容分別涉及獨立的樣式。
如圖所示，表格和表頭都設(shè)置一個獨立的樣式。樣式設(shè)置成段落還是字符可以按照需求進行設(shè)置。
在【布局-對齊方式】中，可以設(shè)置不同的表格內(nèi)對齊方式，比如居中對齊等。
可以在這里對表格進行插入、刪除行、列等操作。
當(dāng)表格需要跨頁的時候，可以在【表格屬性-行】中選中第一行，設(shè)置【在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)】，跨頁的時候標(biāo)題行就可以自動重復(fù)了。
設(shè)置完之后，我們同樣可以將整個表格添加到文檔部件中。需要的時候直接插入該文檔部件，根據(jù)需要刪減行列即可。
第二部分就到這里啦
