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自定義格式基礎(chǔ)知識(shí)

1單元格自定義格式方法

a)選中需要自定義格式的單元格區(qū)域；

b)按 <CTRL + 1>，依次點(diǎn)擊【數(shù)字】選項(xiàng)卡——【自定義】

c)在類型文本框里輸入需要定義的格式，點(diǎn)擊確定。

2自定義格式代碼說(shuō)明

完整的格式代碼由四個(gè)部分組成，這四部分順序定義了格式中的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本，格式代碼各部分以分號(hào)分隔。

它們?nèi)绻恢付▋蓚€(gè)部分，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果只指定一個(gè)部分，則該部分可用于所有數(shù)字。

如果要跳過(guò)某一部分，則使用分號(hào)代替該部分即可。

3G/通用格式

以常規(guī)的數(shù)字顯示，相當(dāng)于【常規(guī)】選項(xiàng)。

例如代碼：“G/通用格式”

10顯示為10

10.1顯示為10.1

4“#”:數(shù)字占位符

只顯有意義的零而不顯示無(wú)意義的零。小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字如大于“#”的數(shù)量，則按“#”的位數(shù)四舍五入。

例如代碼：“###.##”

12.1顯示為12.10

12.1263顯示為：12.13

5“0”：數(shù)字占位符

例如代碼：“00000”。

1234567顯示為1234567

123顯示為00123

6“@”：文本占位符

要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：@'文本內(nèi)容'

要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：'文本內(nèi)容'@

@符號(hào)的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對(duì)于添加文本的位置。

如果使用多個(gè)@，則可以重復(fù)文本。

例如代碼：'集團(tuán)'@'部' 輸入財(cái)務(wù)顯示為：集團(tuán)財(cái)務(wù)部

7“*”：重復(fù)下一次字符，直到充滿列寬

例如代碼：'@*-'

'ABC' 顯示為 'ABC-------------------'

可用于仿真密碼保護(hù),使用代碼'**;**;**;**'時(shí)，123顯示為：*******

8“，”：千位分隔符

例如代碼'#,###'，12000顯示為：12,000

9“.”：小數(shù)點(diǎn)

10“%”：百分比

11“_ ”：下劃線

若要在數(shù)字格式中創(chuàng)建N個(gè)字符寬的空格，請(qǐng)?jiān)谧址凹由螻條下劃線 _

12''：引號(hào)

顯示引號(hào)里面的文本。

13！：強(qiáng)制顯示下一個(gè)字符

例如代碼'0!/00!/00'， 19980526顯示為：1998/05/26

14“？”：數(shù)字占位符

在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無(wú)意義的零添加空格，可按小數(shù)點(diǎn)可對(duì)齊。

15[ ]：中括號(hào)

在自定義格式中使用顏色代碼或是使用條件。

如自定義格式“[紅色][<=100];[藍(lán)色][>100]”，表示以紅色字體顯示小于等于100的數(shù)字，以藍(lán)色字體顯示大于100的數(shù)字。

16運(yùn)算符

=（等于）

>（大于）

<（小于）

>=（大于等于）

<=（小于等于）

<>（不等于）

17[顏色N]

調(diào)用調(diào)色板中顏色，N是0~56之間的整數(shù)。

18[顏色]

用指定的顏色顯示字符?？捎邪朔N顏色可選：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。

編輯：祝洪忠