圖文 | 安偉星 來源 | 精進Excel
設(shè)置單元格格式在Excel中應(yīng)該來說是一種司空見慣的操作，幾乎任何接觸到Excel的人都會用到這一功能，但是能把單元格格式（特別是自定義格式）用好、用高級的人卻鳳毛麟角。
靈活利用 Excel 自定義格式，我們可以完成一些看起來非常神奇、非常高級的效果，比如：
①條件格式
②巧加單位
③輸入提速
……
這么好用的工具，多數(shù)人因為害怕長長的格式代碼而放棄。事實上，自定義格式代碼并沒有想像中那么困難，只要掌握了它的規(guī)則，任何人都可以很容易讀懂和書寫格式代碼。
接下來星爺就由淺入深，從0到1詳細講解 Excel 單元格自定義格式關(guān)鍵技術(shù)，相信看完本篇教程，你會驚呼：原來Excel自定義格式可以這樣玩！
01 調(diào)出單元格格式對話框
選中需要設(shè)置格式的單元格，按「CTRL+1」快捷鍵打開「設(shè)置單元格格式」對話框。
在對話框的第一個分區(qū)「數(shù)字」中，左側(cè)的「分類」列表中有常規(guī)、數(shù)值、貨幣等項目，這些項目時預(yù)設(shè)的格式，根據(jù)提示很容易掌握。
我們重點要學(xué)習(xí)的就是最后一項「自定義」格式，選擇「自定義」格式后，在右側(cè)的「類型」編輯框，可以輸入自定義格式代碼。同時，可以看到下面有很多系統(tǒng)預(yù)設(shè)的代碼。
我們可以直接使用這些預(yù)設(shè)的代碼，也可以根據(jù)代碼的規(guī)則，寫出更加符合實際需求的代碼。
需要特別說明的是：「自定義數(shù)字格式」并不會改變數(shù)值本身，只改變數(shù)值的顯示方式（事實上所有類型的單元格格式都只是改變了數(shù)值的顯示方式）。
如果需要在改變格式的同時也改變實際內(nèi)容，需要借助TEXT或其他函數(shù)來實現(xiàn)。
02 自定義格式區(qū)段
自定義格式代碼，共有四個區(qū)段，在代碼中，用分號來分隔不同的區(qū)段，每個區(qū)段的代碼作用于不同類型的數(shù)值。完整格式代碼的組成結(jié)構(gòu)為：
在沒有特別指定條件值的時候，默認的條件值為0，因此，默認情況下格式代碼的四個區(qū)段對用的對象是這樣的：
正數(shù)格式;負數(shù)格式;零值格式;文本格式
實際使用中，自定義格式代碼的四個區(qū)段不一定全部使用，這四個區(qū)段使用一部分的情況，代碼的結(jié)構(gòu)如下表所示：
自定義格式代碼是由占位符構(gòu)成的，各種各樣的占位符就像是自定義格式中通用語言一樣，Excel能很好地識別有占位符組成的語言。因此，掌握了占位符就相當(dāng)于掌握了自定義格式代碼。
輸入格式代碼的方法：
①「CTRL+1」快捷鍵打開「設(shè)置單元格格式」
②在數(shù)字分區(qū)→「自定義」→「類型」，在類型編輯框，即可輸入格式代碼，如圖輸入的格式代碼為：#,##0
另外，在示例處可以時時預(yù)覽格式的效果。下文所講的所有字符都是按照上述方式進行填寫，就不在贅述。
01、"G/通用格式"
注釋：以常規(guī)的數(shù)字顯示,相當(dāng)于"分類"列表中的"常規(guī)"選項。
代碼：G/通用格式。
效果：52 顯示為 52；52.5 顯示為 52.5
02、 "#"
注釋：數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點后數(shù)字如大于"#"的數(shù)量,則按"#"的位數(shù)四舍五入。
代碼：###.##
效果：181.2 顯示為 181.2, 18.4328 顯示為 18.43
03、"0"
注釋：數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符,則顯示實際數(shù)字,如果小于點位符的數(shù)量,則用0補足。
代碼：00000。
效果：5201314 顯示為 5201314；521 顯示為 00521
（5201314的位數(shù)大于占位符的位數(shù)，因此顯示實際數(shù)字；520的位數(shù)小于占位符位數(shù)，因此用0補足）
用0補足的情況，不能改變原有數(shù)字的大小，因此整數(shù)部分0補足在前面，小數(shù)部分，0補足在后面。
比如：代碼00.000。520.13顯示為 520.130, 5.2顯示為05.200
從上圖可見，可以利用代碼0來讓數(shù)值顯示前導(dǎo)零，并讓數(shù)值固定按指定位數(shù)顯示。下圖是使用#與0組合為最常用的帶小數(shù)的數(shù)字格式。
04、"?"
注釋：數(shù)字占位符。在小數(shù)點兩邊為無意義的零添加空格,以便當(dāng)按固定寬度時,小數(shù)點可對齊；也可以用于具有不同位數(shù)的分數(shù)。
05、"@"
注釋：文本占位符。如果只使用單個@, 作用是引用原始文本；如果使用多個@, 則可以重復(fù)文本。
注意：@符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置
06、"*"
注釋：重復(fù)下一次字符,直到充滿列寬
代碼：@*-。123 顯示為 123-------------------
07、","
注釋：千位分隔符
代碼 #,### 。12000 顯示為 12,000
08、""
注釋：用文本格式顯示接下來的字符。"文本"：顯示雙引號里面的文本；""：用文本格式顯示接下來的字符。和 "" 用途相同都是顯示輸入的文本, 且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達。
09、[]
注釋：條件格式代碼?？梢詫l件或者顏色（顏色代碼也是一種條件）寫入[]，從而實現(xiàn)自定義條件。
（默認情況下自定義格式的四個區(qū)段的條件是固定的，即分別為"正數(shù)格式;負數(shù)格式;零值格式;文本格式",使用[]可以自行設(shè)置每個區(qū)段的條件）
可以根據(jù)單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。
10、顏色
注釋：用指定的顏色顯示字符。可有八種顏色可選：紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍色、青色和洋紅。
代碼：[藍色];[紅色];[黃色];[綠色]
效果：顯示結(jié)果為正數(shù)為藍色, 負數(shù)顯示紅色, 零顯示黃色, 文本則顯示為綠色
注：顏色代碼的另一種方式
[顏色N]：是調(diào)用調(diào)色板中顏色, N 是 0~56 之間的整數(shù)。
代碼：[顏色1];[顏色2];[顏色3];[顏色4]
效果：顯示結(jié)果為正數(shù)為調(diào)色板上第1種顏色……
11、時間和日期代碼
"YYYY"或"YY"：按四位（1900~9999）或兩位（00~99）顯示年
"MM"或"M"：以兩位（01~12）或一位（1~12）表示月。
"DD"或"D"：以兩位（01~31）或一位（1-31）來表示天。
12、“_"
注釋：在數(shù)字格式中創(chuàng)建N個字符寬的空格
13、空
注釋：表示隱藏
最后，這些代碼可以進行組合使用，從而創(chuàng)建出更加復(fù)雜的自定義格式。
01、巧顯示單位
如果將數(shù)值和單元寫在同一個單元格中，那么數(shù)值將變?yōu)闊o法參與計算的文本形式，這在Excel數(shù)據(jù)表中是不允許的，如果確實需要顯示單位，可以這樣處理。
選中需要設(shè)置單位的數(shù)值列→“Ctrl+1”組合鍵→“自定義”→“類型”，在原有的“G/通用格式”后面加上單位即可，如圖所示，所需要顯示的單位為“臺”。
這樣設(shè)置之后，單元格中的顯示為“數(shù)值+單位”，但是實際上單元格中只有數(shù)字，格式為數(shù)值格式，可以參與數(shù)學(xué)運算，如圖所示。
02、顏色分明
如圖我們希望評價各個指標的達成情況，對于達成率>=1的指標，使用“綠色”顯示；達成率>=0.95的指標，使用“黃色”指標顯示；低于0.95的用紅色顯示。
選中所需的單元格區(qū)域，自定義格式代碼中寫入代碼
[綠色][>=1];[黃色][>=0.95];[紅色]
則各個指標會根據(jù)設(shè)置的代碼顯示對于的顏色。
03、輸入提速
當(dāng)在想工作表中錄入數(shù)據(jù)時，如果遇到大量重復(fù)錄入的情況，我們可以將一部分數(shù)據(jù)作為固定值進行顯示。
比如我們編寫代碼：
“微軟股份有限公司@”
現(xiàn)在，單擊剛才選中的單元格區(qū)域中一個單元格，并在其中輸入“銷售部”幾個字，按下回車鍵后，這個單元格中出現(xiàn)的是“微軟股份有限公司銷售部”。
這樣就能大幅提高輸入的效率。
04、條件格式
在Excel 自定義數(shù)字格式中用戶可以進行條件格式的設(shè)置。當(dāng)單元格中數(shù)字滿足指定的條件時，Excel 可以自動將條件格式應(yīng)用于單元格。
可以根據(jù)單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。
05、顯示為密文
在Excel 工作表中，有時為了表格的美觀或者別的因素，我們希望將單元格中的數(shù)值隱藏起來，這時我們使用“;;;”(三個分號)的自定義數(shù)字格式就可達到此目的。
注：這樣單元格中的值只會在編輯欄出現(xiàn)，并且被隱藏單元格中的數(shù)值還不會被打印出來,但是該單元格中的數(shù)值可以被其他單元格正常引用。
關(guān)注「精進Excel」，如果任意點開三篇，沒有你想要的知識，算我耍流氓。
