微博：EXCELers / 知識(shí)星球：Excel哈羅，我是星光。在「零基礎(chǔ)學(xué)Excel系列」的上一篇教程，給大家分享了什么是數(shù)字格式化、為什么數(shù)字格式以及如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字格式化……今天再把那章的坑填了，給大家講下什么是單元格自定義格式。也就是什么是占位符？什么是條件區(qū)間？什么是自定義條件區(qū)間……
握握手，課前溫馨提示，本節(jié)內(nèi)容稍顯復(fù)雜，如果您是表格初學(xué)者，建議走馬觀花過一遍留個(gè)印象即可，不必追求全盤理解。
1丨
什么是單元格自定義格式
在Excel中，按<Ctrl 1>組合鍵打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。在【數(shù)字】選項(xiàng)卡下單擊【自定義】命令，可以看到如下圖所示的界面。
在類型列表框中有很多看起來稀奇古怪的代碼，它們大部分對(duì)應(yīng)了各種內(nèi)置的單元格格式，比如數(shù)值、會(huì)計(jì)、日期等。而所謂的自定義單元格格式，就是調(diào)用或重組這些代碼，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)字格式化需求。
我舉個(gè)簡(jiǎn)單例子，批量為數(shù)據(jù)增加計(jì)量單位，格式代碼如下▼
是不是很簡(jiǎn)單？
然而簡(jiǎn)單是暫時(shí)的，困難是永恒的，攤手，冷漠臉，跟我來。
2丨
什么是占位符
自定義格式主要通過占位符來實(shí)現(xiàn)，所謂占位符，就是一種能夠代替某些類型的數(shù)據(jù)占住固定位置的特殊符號(hào)。主要有以下幾種：
接下來就把菇?jīng)鰝兒俺鰜?，一個(gè)一個(gè)輪流介紹給您吶。
……
第1個(gè)0
0是數(shù)字占位符，也就是說它是幫數(shù)字占位置用的，一個(gè)0就代表一個(gè)數(shù)字。如果實(shí)際數(shù)字的個(gè)數(shù)大于0的個(gè)數(shù)，則顯示實(shí)際數(shù)字，否則用0補(bǔ)足。但如果是小數(shù)點(diǎn)后的數(shù)字大于0的個(gè)數(shù)，則四舍五入截取。
我舉個(gè)例子，如下圖所示，將D列格式設(shè)置為00。3位數(shù)516依然顯示為3位數(shù)；而不足2位數(shù)的，則在數(shù)值前面以0補(bǔ)足位數(shù)，比如5，變成了05。
#也是數(shù)字占位符。如果小數(shù)點(diǎn)后的數(shù)字大于0的個(gè)數(shù)，也會(huì)四舍五入截取。但和0不同的是，它只顯有意義的零而不顯示無意義的零。
舉個(gè)例子。如下圖所示。D列是源數(shù)據(jù)，E列自定義格式###.##，F(xiàn)列自定義格式000.00。對(duì)比D3/E3/F3的數(shù)據(jù)可以看出三者之間的明顯區(qū)別。
第3個(gè)@
@是文本占位符——嘿！別問我文本是什么，忘記了就出門右拐，菜單->教程->零基礎(chǔ)->什么是數(shù)據(jù)類型。
一個(gè)@代表文本值自身，不是代表一個(gè)字符。比如需要將下圖C列的文本值重復(fù)顯示一次，可以使用格式代碼@@第4個(gè),
半角逗號(hào)是千分位分隔符，代碼#,###，可以將12500顯示為12,500。
第5個(gè)\和！
\和!都是強(qiáng)制轉(zhuǎn)義符，可以將特殊含義的字符轉(zhuǎn)義為文本。比如需要將數(shù)值以萬元為單位顯示，代碼0!.0,萬元，或者0\.0,萬元,都可以。代碼中0,表示千分位，0!.表示在千分位前強(qiáng)制添加一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，并使用一個(gè)0占據(jù)萬位。
第6個(gè)*
星號(hào)*可以重復(fù)下一個(gè)字符，直至列寬填滿。比如自定義格式**,則輸入任何正數(shù)或零，均會(huì)顯示為重復(fù)的星號(hào)，可用于模擬密碼保護(hù)。
問號(hào)?也是數(shù)字占位符，但相比0和#用處比較少。它可以在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無意義的零添加空格。使不等長(zhǎng)的數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。
下圖中E列使用了代碼???.??，使數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)為中心位置對(duì)齊。
第8個(gè)顏色占位符
顏色占位符有八種顏色可選：紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍(lán)色、青色和洋紅。
之前給大家分享的短視頻，制作帶漲跌箭頭的銷售數(shù)據(jù)，就是用的這個(gè)技巧▼
第9個(gè)日期
在英文中Y是year的首字母，M是month的首字母，D是day的首字母；因此Y代表年，M代表月，D代表日。一般情況下不區(qū)分大小寫。
YYYY是4位年，比如1998，YY是2位，比如98。全年也可以用小寫字母e表示。
MM是2位月，比如02，M是1位月，比如2。
DD是2位日，比如02，D是1位日，比如2。
aaaa可以將日期值顯示為中文全稱星期幾，比如星期三等。
第10個(gè)時(shí)間
h代表小時(shí),s代表秒；hh:mm:ss表示小時(shí):分:秒。此外[h]、[m]、[s]分別表示累加的小時(shí)、分鐘、秒。
如下圖所示的F列，使用代碼[m]，表示將小時(shí)折算為分鐘后的總值。
除此之外還有數(shù)字大寫等代碼，在設(shè)置單元格格式對(duì)話框中，先點(diǎn)擊特殊命令下的選項(xiàng)，再點(diǎn)擊自定義格式，即可看到相關(guān)代碼。
3丨
什么是條件區(qū)間
聊完了什么是占位符，最后再給大家聊一下條件區(qū)間。
在前面什么是數(shù)據(jù)類型一課里給大家講過，Excel的數(shù)據(jù)類型可以劃分為數(shù)值、文本、邏輯值和錯(cuò)誤值——有朋友說還有日期，嚴(yán)格來說，日期可以劃分到數(shù)值里去。
錯(cuò)誤值并不常見，遇見它就是個(gè)錯(cuò)誤。邏輯值也不常見，它就是個(gè)二極管傻黑青年，非真即假，不對(duì)就錯(cuò)。數(shù)值和文本值最常見。數(shù)值又可以分為正數(shù)、負(fù)數(shù)、零。因此，自定義格式被劃分為了4個(gè)條件區(qū)間，不同區(qū)間以分號(hào)間隔：
我舉個(gè)例子，如下圖所示，A列的數(shù)據(jù)存在正數(shù)、負(fù)數(shù)、零、文本、邏輯值和日期。設(shè)置自定義格式代碼正數(shù);負(fù)數(shù);零;文本。代碼的意思是正數(shù)返回'正數(shù)'，負(fù)數(shù)返回'負(fù)數(shù)'，零返回'零'，文本返回'文本'.
結(jié)果如B列所示（注意：邏輯值被劃分到了文本區(qū)間）
……
有朋友會(huì)問，這4個(gè)區(qū)間都是必須有的嗎？當(dāng)然不是，實(shí)際應(yīng)用中，我干杯你隨意，你可以使用3個(gè)，也可以使用2，甚至是1個(gè)，但不同個(gè)數(shù)的區(qū)間含義并不相同。
如果使用三個(gè)條件區(qū)段，其含義為：
也就是刪掉了文本區(qū)間，分別代表正數(shù);負(fù)數(shù);零。如果出現(xiàn)文本值，則未被特殊處理，依然返回原值。
注意第1個(gè)區(qū)間是大于等于0，而不只是正數(shù)。正數(shù)和零被劃分到了第1個(gè)區(qū)間，負(fù)數(shù)在負(fù)數(shù)區(qū)間，其它不在區(qū)間內(nèi)，返回原值。
……
如果只使用一個(gè)區(qū)間，其含義為：
[數(shù)值]
這包含了正負(fù)數(shù)和零。如下圖所示的E列數(shù)據(jù)，數(shù)值部分均被改變?yōu)樽址龜?shù)，其中負(fù)數(shù)會(huì)改變?yōu)?正數(shù)，其它不在區(qū)間內(nèi)，返回原值。
……
4丨
什么是自定義條件區(qū)間
除了自帶的條件區(qū)間外，自定義格式還支持自定義條件區(qū)間。新手期比較少用，簡(jiǎn)單了解一下就好。
自定義條件的四區(qū)間可以表示為：
[條件1];[條件2];[不滿足條件的其他部分];[文本]
我舉個(gè)簡(jiǎn)單的小栗子。
如下圖所示，C列是成績(jī)，需要將大于等于80分的成績(jī)顯示為良好；大于等于60分的顯示為及格；其余不滿足條件的顯示不及格；但文本依然顯示文本值自身。
代碼如下▼
結(jié)果如下圖所示。
……
沒了，愛我Excel，怕了嗎？——嘿！怕也晚了！
揮揮手，下期再賤。下期可能以GIF動(dòng)圖的形式，給大家分享有哪些實(shí)用的單元格自定義格式代碼……
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