神經(jīng)科學(xué)家拉斯·波德瑞克認(rèn)為，人們一次次尋求信息的刺激與一次次尋求毒品的刺激是類似的?！霸诙酒泛碗娮釉O(shè)備上，我們的大腦面對了進(jìn)化史上不曾出現(xiàn)的新刺激，而相較于這些新穎之物帶來的沖動(dòng)，我們的自控力就太弱了?！币虼耍覀冇斜匾獙ふ乙环N能與“信息噪音”抗衡的手段——高效的時(shí)間管理方法。本文就來介紹一種讓人嘖嘖稱奇的時(shí)間管理方法——番茄工作法。
番茄工作法是一種簡單易行的時(shí)間管理方法，在時(shí)間管理方面相對于更加微觀，它的使命是“讓人過上高效率、無壓力的生活，把時(shí)間留給重要的事、重要的人”。使用番茄工作法，選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，設(shè)定一個(gè)番茄時(shí)間，在番茄時(shí)間內(nèi)專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)記號，記錄下來；然后設(shè)定一個(gè)番茄休息時(shí)間，短暫休息一下。結(jié)束一天的工作后，根據(jù)記錄對當(dāng)日的工作學(xué)習(xí)情況進(jìn)行復(fù)盤，同時(shí)可以對第二天的時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃。 番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會(huì)有意想不到的成就感。
1.一個(gè)番茄時(shí)間（25分鐘）不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。
2.一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。
3.永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用'番茄工作法'。因?yàn)檫@樣會(huì)形成思維定式，在以后的番茄鐘內(nèi)會(huì)不自覺地想起來玩游戲，看動(dòng)漫的時(shí)間。
4.不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5.番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
6.必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。什么時(shí)候該做什么，什么時(shí)候不該做什么。
7.每4個(gè)番茄時(shí)間后，停止你的工作，進(jìn)行一次較長時(shí)間的休息，大約15到30分鐘。
8.耗時(shí)超過3小時(shí)（6個(gè)番茄時(shí)間）的任務(wù)需要切分。
9.若一項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)時(shí)間很短，可與其他任務(wù)合并。
1.每天開始的時(shí)候規(guī)劃這一天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里（或記在軟件的清單里）。
2.設(shè)定你的番茄鐘（定時(shí)器、軟件、鬧鐘等），時(shí)間是25分鐘。在任務(wù)開始時(shí)，先大致思考完成完成該任務(wù)需要多少個(gè)番茄鐘。
3.開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。
4.停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。
5.休息5分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。
6.開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。假如此時(shí)當(dāng)前的番茄鐘還沒結(jié)束（還有大概5~10分鐘的時(shí)間才結(jié)束），就回顧或檢查剛才的工作；如果任務(wù)結(jié)束后番茄鐘才進(jìn)行不到5分鐘，那就把這個(gè)番茄鐘作廢，啟動(dòng)下一個(gè)番茄鐘。
7.每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。
在某個(gè)番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情——
（1）非得馬上做不可的話，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘；
（2）不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號（表示打擾），并將這件事記在另一個(gè)列表里（比如叫“計(jì)劃外事件”），然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
1.計(jì)劃
一天的開始, 從你的活動(dòng)清單當(dāng)中挑選出你今天需要完成的任務(wù),按照優(yōu)先級排列在今日待辦當(dāng)中。
2.追蹤（與1.2 流程相同）
打開計(jì)時(shí)器，設(shè)定一個(gè)25分鐘倒計(jì)時(shí),從今日待辦中的第一項(xiàng)任務(wù)開始工作。
這25分鐘內(nèi)，可以做當(dāng)前任務(wù)外的任何事情，也不可以被其他人或事打斷。否則這個(gè)就是個(gè)爛番茄，你需要重新開始。
一個(gè)完整的番茄結(jié)束后，在今日待辦中對應(yīng)的任務(wù)后面，打上一個(gè)'x'。接下來的3~5分鐘,你不能做任何跟當(dāng)前工作相關(guān)的事情，當(dāng)然，你可以喝點(diǎn)兒吃點(diǎn)兒走一走,和周圍人聊聊天兒。休息完成后，復(fù)以上步驟開始第二個(gè)番茄。 直到第四個(gè)番茄結(jié)后,進(jìn)入長時(shí)間的休息——15~ 30分鐘，同樣不能做跟當(dāng)前工作相關(guān)的任何事情，重點(diǎn)是不能給大腦增加任何負(fù)擔(dān)。
當(dāng)你完成一 項(xiàng)任務(wù),用筆直接劃掉。假如此時(shí)你當(dāng)前的番茄時(shí)鐘還沒結(jié)束， 那就回顧或檢查剛才的工作；但如果任務(wù)結(jié)束后你當(dāng)前的番茄才進(jìn)行不到5分鐘,那就把它作廢。如此往復(fù)直到一天的工作結(jié)束。
3.記錄
在事先準(zhǔn)備的記錄表上,寫上具體的日期、時(shí)間、任務(wù),以及使用的番茄數(shù)量。當(dāng)然，你也可以在備注中寫上自己獲得的成果、遇到的問題。把這些作為你的原始數(shù)據(jù)。
4.分析。
從原始數(shù)據(jù)中，分析出有用信息。比如,合理預(yù)估一個(gè)任務(wù)的番茄時(shí)間，我在哪些地方花費(fèi)了過多的番茄時(shí)鐘?哪些地方可以更高效一些?
5.可視化處理。
把覺得有效的信息標(biāo)記出來,以便在長期實(shí)踐中，督促自己進(jìn)步。
在某個(gè)番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情，該怎么處理？
（1）非得馬上做不可的話，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘；
（2）不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號（表示打擾），并將這件事記在另一個(gè)列表里（比如叫“計(jì)劃外事件”），然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
如果一個(gè)番茄鐘還沒結(jié)束，但任務(wù)已經(jīng)結(jié)束了，怎么辦?
當(dāng)你完成一 項(xiàng)任務(wù),用筆直接劃掉。假如此時(shí)當(dāng)前的番茄鐘還沒結(jié)束（還有大概5~10分鐘的時(shí)間才結(jié)束），就回顧或檢查剛才的工作；如果任務(wù)結(jié)束后番茄鐘才進(jìn)行不到5分鐘，那就把這個(gè)番茄鐘作廢，啟動(dòng)下一個(gè)番茄鐘。
活動(dòng)清單和今日待辦清單是如何產(chǎn)生的？
將腦袋中想要做的所有事——無論是在休息時(shí)想到的還是在番茄時(shí)間內(nèi)想到的——扔到一個(gè)地方，這就是活動(dòng)清單，它的作用是清空大腦，不給大腦增加負(fù)擔(dān)。
今日待辦清單是在一天的開始或者前一天的結(jié)束，將活動(dòng)清單中的一部分任務(wù)按照輕重緩急對應(yīng)到這一天的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，計(jì)劃處理。
我們?nèi)绾伪苊獯驍喾宴姡?/p>
（1）來自內(nèi)部因素的打斷。每當(dāng)你意識到潛在的打斷將要來臨時(shí)，比如肚子餓了，想吃東西，請你在工作記錄番茄的地方打上一個(gè)標(biāo)記，然后，判斷是否是今日要做的，是的話，記在計(jì)劃外事件清單那列，不是的話，記在活動(dòng)清單（記錄時(shí)，寫出截至日期或者什么時(shí)間去做）。繼續(xù)當(dāng)前的番茄時(shí)間 ，直到完成這個(gè)番茄時(shí)間后，再去處理剛才的記錄，如果不影響休息，就在休息時(shí)間處理，如果超過兩分鐘的話，就計(jì)劃一個(gè)新的番茄時(shí)間。然后按照重要緊急優(yōu)先原則，處理to do today 清單上的任務(wù)。
（2）外部因素——被他人打斷：方法同內(nèi)部因素。判斷事情的緊急性，記錄這件事情，繼續(xù)自己的番茄時(shí)間，當(dāng)這個(gè)番茄時(shí)間完成后處理。 讓打斷變成任務(wù),成功地拖延打斷，越遲越好，盡量減輕這些打斷的緊急程度，增加這些打斷的可控制性。逐漸地減少專用番茄數(shù) ——“計(jì)劃趕不上變化快”，控制打斷次數(shù)。
番茄工作法是一套簡單的工具和流程，其優(yōu)點(diǎn)如下：
1、減輕時(shí)間焦慮
2、提升集中力和注意力，減少中斷
3、增強(qiáng)決策意識
4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)
5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心
6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量
7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
8、強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻
