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馬云3次登門請教,巴菲特一天活出25小時,大佬的時間管理法則
去年底,一份關于搜狐董事局主席張朝陽的行程表在網(wǎng)上刷屏,每天只睡4小時的作息驚呆網(wǎng)友。
對互聯(lián)網(wǎng)大佬來說,會議不斷、作息紊亂,早已成為習慣。
雅虎女CEO 瑪麗莎 · 梅耶爾曾經(jīng)創(chuàng)下過一周工作 130 個小時的記錄 ( 即平均每天工作 18.6 個小時 ) !
福耀玻璃創(chuàng)始人曹德旺自爆,每天早上四五點鐘起來,晚上十二點睡覺,一連工作16個小時,沒有休息日,甚至連生病都沒時間看!
時間管理成了很多大佬都在學習的一門課程,為了學習稻盛和夫的管理之道(包括時間管理法則),馬云曾三次登門拜訪。為了讓員工學會時間管理,F(xiàn)acebook創(chuàng)始人扎克伯格還親自做了26張PPT傳授秘訣。
稻盛和夫與馬云
高效的工作源自時間管理,曾有人統(tǒng)計浪費一秒就等于損失掉了5萬塊,扎克伯格認為時間的價值高達1000美元/小時!因此很多大佬爭分奪秒,晚睡早起,雷軍為了搶奪時間,甚至把午飯時間壓縮為短短的三分鐘,只為能做更多事情。
如何管理時間,成了很多老板頭等關注的問題。
中國大佬們?nèi)绾芜M行時間管理?
那么,日理萬機的大佬們是如何進行時間管理的?我們來看看!
王健林:安排行程單
2016年年底,萬達董事長王健林的一張行程單刷爆了朋友圈,從行程單上來看,王健林凌晨4點鐘就起床,4時15份開始健身,一天之內(nèi)飛了兩個國家三座城市。
盡管已經(jīng)64歲,王健林依舊把每天的時間安排得滿滿,每天7點,他會是全公司第一個到達辦公室的,很多批文在早上8點前他就簽字了,而員工正常的上班時間是8點半。
李彥宏:按比例規(guī)劃任務
李彥宏常常被稱為“拼命三郎”,他每天堅持五點多起床,一天時間安排是20%休息時間、25%打高爾夫、55%工作時間。
李開復:知道自己的時間如何花掉
創(chuàng)新工場創(chuàng)始人李開復常常和年輕人比賽熬夜,半夜回郵件。
為了時間集中化管理,他會挑一個星期,每天記錄每30分鐘做的事情,然后做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統(tǒng)計,看看自己什么方面花了太多的時間。
凡事想要進步,必須先理解現(xiàn)狀。每天結(jié)束后,他再把一整天做的事記下來,每15分鐘為一個單位(例如:1:00—1:15等車,1:15—1:45搭車,1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一周結(jié)束后,再進行分析,這周的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?
俞敏洪:注重單位時間的復用
新東方創(chuàng)始人俞敏洪說他一般早上6點鐘起床,起床后會跑步3000步左右,在跑步的同時會聽一些知識性的講座。
吃過早飯后去上班,上班路上會有1個小時左右的時間,這段時間會安排工作計劃,回復前一天的微信內(nèi)容,有時候也會讀一會兒書。
合理有效地利用時間,其中很重要的一點就是學會時間的復用,有的時候我們在做一些體力勞動,或者其他工作的時候,其實耳朵和眼睛都是空著的,這個時候可以考慮用聽和看的方式來將時間的價值最大化。
盡管如此,還是有很多企業(yè)家覺得時間不夠用。宗慶后每天工作16個小時,一年中200多天都奔波在市場一線;任正非每天工作十幾個小時,依舊深感無力。
不愿意說累,似乎成為中國企業(yè)家的通病。但工作時間長,就意味著效率高嗎?
阿里創(chuàng)始人馬云曾預言:未來每天只要工作4小時,不懂時間管理的人,遲早會被職場淘汰!
這不是危言聳聽,很多企業(yè)家因為不懂得時間管理,常常熬夜加班積勞成疾。
有媒體曾報道,青島啤酒的彭作義突發(fā)心肌梗塞意外去世,大中電器的胡凱、愛立信的楊邁都死于心臟病,日本曾有12家大公司的總經(jīng)理在一年內(nèi)相繼突然去世,這背后更多是過勞猝死。
為了更好的管理時間,我們研讀了國外大佬的工作習慣,系統(tǒng)總結(jié)了這個價值1000美元/小時的時間管理法則,學會這幾條,你將受用終生!
清單法與縮減法
沃倫.巴菲特:兩列清單法
巴菲特一直是全球最富有的人之一,他是20世紀最成功的投資者。
在時間規(guī)劃上,巴菲特有個著名的兩列清單法:在你列出的清單中,選出最重要的5件事情。然后盡力地完成這5個目標,盡可能避免去做剩下的清單。
一開始他先讓自己的飛行教練Flint 寫下自己的前25項職業(yè)目標,F(xiàn)lint花了些時間寫下來了。然后巴菲特讓 Flint 再看看這25個目標,從中圈出前5個。Flint又花了一些時間反復看著清單,最終確定了5個最重要的目標。
這時候巴菲特開始問他第2份清單,“那些你沒選的你怎么看?”Flint 回答說:“前5項是我的關注重點,但另20項目標也是緊隨其后的。這些仍然非常重要,所以我會時不時地在我認為合適的時機去做那些不是緊迫的,但我仍然計劃為它們保留一些精力?!?div style="height:15px;">
巴菲特回答道:
不。你搞錯了。你沒圈的事情已經(jīng)變成你不惜一些代價要避免的清單。不管如何,在你的前5個目標成功之前你都不要去關注那些事情。
這個兩列清單法,意在把關注點放在最重要的幾件事情上,并專注做好。運用這個法則,巴菲特受益匪淺,在處理完事務的基礎上他可以騰出更多時間去閱讀。
史蒂夫.喬布斯:清單縮減法
與巴菲特類似做法的是,蘋果的創(chuàng)始人喬布斯。
曾經(jīng),雅虎創(chuàng)始人楊致遠希望喬布斯幫助公司擺脫當下困境。喬布斯給 Yahoo 高管提供了一條既簡單又深刻的建議。他說,很多公司都會列出明年要完成的10件事,但“明智的公司會把事項縮減到3、4項。”
在他第二次執(zhí)掌蘋果時,喬布斯給公司的頂級人才也灌輸了這一理念。每年喬布斯都會用3天的時間跟公司表現(xiàn)最出色的100名員工討論公司戰(zhàn)略。
討論的最后一天,喬布斯會在員工面前擺上白板,寫下蘋果接下來要干的事情。然后喬布斯會把他認為是愚蠢的想法劃掉,最后再把最終清單的后7條刪掉。
這種縮減法與巴菲特的清單法不謀而合,都是旨在把關注點放在最重要的幾個事情上,并專注做好。
除了兩位大佬,扎克伯格、李彥宏、馬化騰等也推崇要事為先,即確保重要的事情首先完成。這為他們減少了很多不必要的時間浪費,蘋果教父喬布斯更把這種思維運用到蘋果上,做出了令世界驚嘆的偉大產(chǎn)品。
聚焦化管理,如每次只做一件事
杰克·多爾西:制定每天的工作主題
在推特和Square,創(chuàng)始人杰克·多爾西會制定每天的工作主題,將任務聚焦化。
周一專注于管理和運營問題,周二聚焦于產(chǎn)品問題,周三專門處理營銷、溝通以及發(fā)展問題,周四關注開發(fā)者和合作問題,周五則是企業(yè)文化和招聘問題,周六重點復盤一周的工作,收集每個事項的反饋意見,制定接下來的戰(zhàn)略,為下一周的工作做準備。
多爾西在采訪中表示,雖然經(jīng)常會有打破節(jié)奏的事情出現(xiàn),但一般會很快解決,重新回歸每天的主題。
加里.凱勒:每次只定一個目標,只做一件事
百萬富翁房地產(chǎn)經(jīng)紀人加里.凱勒,曾出過一本暢銷書,叫《最重要的事只有一件》。凱勒有一個做事原則:每次只定一個目標,只做一件事。
他與別的CEO每天把日程安排得很緊湊不一樣,他喜歡把每天最重要的工作聚焦在頭4個小時,進行深度工作。
每天他會圍繞重點工作定一個目標,目標實現(xiàn)了,其他工作相對就變得容易。無論著書立傳還是管理公司,凱勒都堅持這個原則。如今,他的公司已經(jīng)成為最大的房地產(chǎn)公司。
比爾.蓋茨:三屏處理多項工作
在處理郵件上,比爾.蓋茨有一個簡單又高效的方法。
在他的辦公室,有一個大的三屏顯示區(qū)。一個屏顯示收到的郵件,一個屏顯示他正在處理的郵件,還有一個屏顯示他的電腦桌面,這樣他可以同時處理多項工作而沒有遺漏。
每天都要處理上百封郵件,通過集中精力逐一處理在專用屏上的每封郵件,蓋茨節(jié)省了很多時間去做別的事情。
專注做事,往往事半功倍。巴菲特的黃金搭檔——查理芒格,就這么說過:“我認為一心多用的人將付出重大代價。他們覺得自己很有效率,而我認為他們是鬼迷心竅。 ”
定期批量處理
杰夫·貝佐斯:主動制定日程,集中時間批量處理工作
針對每天需要做的大量決定,亞馬遜創(chuàng)始人杰夫·貝佐斯有一套自己的簡化辦法,即主動制定日程,集中時間進行工作批量處理。
這種合理的工作規(guī)劃從而使得貝佐斯能騰出時間來創(chuàng)新和重新評估公司的目標。
為了減少不必要的會議,提高會議效率,他還堅持“兩個披薩”原則。也就是從不組織兩個披薩不能喂飽全員的會議,通過控制參會人的數(shù)量,保證整場會議的產(chǎn)出。
艾略特·威斯布魯特:3條原則清空收件箱
HighTower的首席執(zhí)行官威斯布魯特有一個招數(shù)應對滿滿的收件箱。
每天晚上他都會按照3條原則清空收件箱:1.取消訂閱消息,與其一封封刪除,不如直接取消訂閱,可節(jié)省幾小時。2.決定不了該留還是該刪的,刪。如果對方真有要事,還會找你跟進。3.熟悉搜索工具,立即找到所需文件,節(jié)約時間。
保持思考
沃倫.巴菲特:閱讀大量書籍
對股神巴菲特來說,他幾乎用80%的工作時間來閱讀,其余20%的時間用來打電話。
巴菲特的閱讀量驚人,每天一起來,他就開始閱讀各類報紙和市面上各類公司的財報,查閱經(jīng)濟指標。
他時常建議人一天至少要閱讀500頁書,這也對他的思考方式產(chǎn)生了很大的影響。
比爾.蓋茨:在小木屋呆上一周
每年,蓋茨都會去樹林中的一個小木屋里呆上一周,把大量的文件和賬簿完全拋于腦后。隔絕了各種干擾,他在一周內(nèi)完成一年的閱讀量與思考,容量極為驚人!
這一周,他會制定戰(zhàn)略,仔細審查有合作關系的公司和組織,對過去的一年做總結(jié)。安靜的深度思考,讓他進入了最高效的生產(chǎn)模式。
稻盛和夫:不斷思考
愿望強烈的程度,促使你睡也想、醒也想,一天24小時不斷地思考,透徹地思考。
從頭頂?shù)侥_底,全身充滿了這種愿望,如果從身上某處切開,流出來的不是血,而是這種“愿望”。
抱著這樣的愿望,聚精會神地、一心一意地、強烈而透徹地進行思考,這就是事業(yè)成功的原動力。
經(jīng)營大師兼時間管理大師稻盛和夫認為,工作雖然辛苦,但是不斷的思考卻能帶來喜悅感和自豪感,并能讓人們明白生活的意義。
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