在任何單位，辦公室主任都是一個舉足輕重的角色。職場有一個大家都心照不宣的潛規(guī)則:辦公室主任絕對是領(lǐng)導(dǎo)的鐵桿心腹，人們稱之為領(lǐng)導(dǎo)的“小棉襖”。
一般來說，辦公室都是由單位一把手直接管的，少數(shù)情況是二把手分管，基本很少有排名靠后領(lǐng)導(dǎo)分管的現(xiàn)象。為什么一把手直接管辦公室呢？因為它的職能太重要、太敏感了。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，特別是為一把手服務(wù)的，一把手哪能隨便假托于人呢。
你的分管領(lǐng)導(dǎo)什么也不管，說明他是一個聰明人。他知道辦公室不好管，也不能管。對辦公室主任來說，他是領(lǐng)導(dǎo)?？墒菍σ话咽謥碚f，他也是下屬。作為一個下屬，他怎么能隨便染指一把手的領(lǐng)地呢。如果不知輕重地下命令作指示，與一把手意見相左怎么辦，豈不是自找難看嗎。
那么，遇到這樣的分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該怎么辦呢？有三條原則一定要遵守:
第一，他雖然不管，但是你不能不匯報。很多人會想，既然他什么也不管，干脆就不找他匯報了，不行！該匯報了必須匯報，可以不是請示，但是必須讓他知悉。
第二，先向他匯報，再向一把手匯報。雖然有分管領(lǐng)導(dǎo)，但是辦公室的特殊定位，決定著必須向一把手匯報。但是，匯報之前，一定要跟主管領(lǐng)導(dǎo)打個招呼。比如說:“王局，沒什么意見的話，我把情況跟老大去匯報一下？”?？跉庖欢ㄊ钦髑笠庖娛?。
第三，不能自作主張。他畢竟是主管領(lǐng)導(dǎo)，得到一把手的指示后，應(yīng)該跟他通個氣。一些不需要請示一把手的事，也不要越過主管領(lǐng)導(dǎo)而自行處理?？梢赃@樣說:“王局，你要是沒什么意見，我就去辦了?！边@樣，他雖然不管事，但是還感覺挺受尊重，肯定對你大為贊賞！
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